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  • 以客戶為導(dǎo)向 排隊系統(tǒng)折射銀行信息化需求

    2014-05-26 22:05:04 IT時代周刊  點擊量: 評論 (0)
    銀行信息化的推進(jìn)者也開始越來越多地想到了這個問題:因為不夠暢通的排隊,顧客在忍耐了1分鐘之后決定換到隔壁的銀行辦理業(yè)務(wù)排隊,在人們的日常生活中,是一件小事情。如今這種小事情開始成為銀行信息化的大政治

    銀行信息化的推進(jìn)者也開始越來越多地想到了這個問題:因為不夠暢通的排隊,顧客在忍耐了1分鐘之后決定換到隔壁的銀行辦理業(yè)務(wù)排隊,在人們的日常生活中,是一件小事情。如今這種“小事情”開始成為銀行信息化的大政治。

    熱衷于把錢放到商業(yè)銀行的人們已經(jīng)在感受一種變化,我們再也不用處于一種“看著一堆后腦勺,往前挪一米都困難”的狀態(tài)了:

    進(jìn)入大廳,會見到公共告示牌:“請取號,按號等候服務(wù)”,旁邊立一臺號票機(ticket dispenser unit),顧客從號票機里取出一張?zhí)柶保蠈?ldquo;某某銀行分行儲蓄業(yè)務(wù)、顧客的號碼是0018號,前有12人在等待,日期和時間、歡迎光臨,請取票后在等候區(qū)稍候,我們會盡快為您服務(wù)!”顧客取票后在休息區(qū)等候,同時留意顯示屏信息或語音提示,然后按提示到指定窗口享受一對一的服務(wù)。辦理完畢后,營業(yè)員按柜臺終端的“呼叫”鍵,系統(tǒng)顯示屏?xí)詣语@示被叫的相應(yīng)號碼,語音系統(tǒng)也會廣播“請XXXX號顧客到X號窗口”。

    小小的排隊管理系統(tǒng),使銀行的服務(wù)更加貼近客戶。在銀行人工服務(wù)上不可能完全被自動服務(wù)取代的現(xiàn)在:排隊這個小細(xì)節(jié)開始成為銀行贏取顧客青睞的關(guān)鍵。服務(wù)于公眾的窗口行業(yè),改變服務(wù)觀念,提供人性化、互動式服務(wù)已成銀行業(yè)信息化的必然趨勢。

    行為科學(xué)家發(fā)現(xiàn):無序排隊是影響客戶流失的一條主要原因。研究結(jié)果表明:等候超過10分鐘,情緒開始急躁;超過20分鐘,情緒表現(xiàn)厭煩;超過40分鐘,常因惱火而離去。可是在任何服務(wù)中都不可避免排隊,如果讓等待的時間變?yōu)橐欢蚊篮玫穆贸?服務(wù)管理者必須考慮到顧客在等待時的感受:

    無聊的等待使顧客感到無能為力,而且服務(wù)提供者沒有注意到他們;如果等待時間過長,人們就開始焦慮。不確定的、未做解釋的等待會使顧客生氣、不滿;如果顧客看到后來的人比自己更早接受服務(wù)時,不知道會等多久的焦慮就會因不公平而引起憤怒,而服務(wù)提供者就會被當(dāng)成主謀,成為發(fā)泄的對象。

    管理者必須識別出這些焦慮,并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略來減輕這些焦慮。有效的方法是,你必須使顧客意識到你知道他們正在等待。而在有些銀行,比如,派一名員工前去,送上飲料或者給客戶準(zhǔn)備些糖果等。在適當(dāng)?shù)臅r候,預(yù)約也是一個縮短等待時間的戰(zhàn)略。但這種方法也并非絕對保險,因為有不可預(yù)知的事情發(fā)生。

    通過對國際先進(jìn)銀行的訪問表明:排隊系統(tǒng)可以使客戶有更好的商業(yè)體驗,實現(xiàn)客戶的滿意度。銀行可以推進(jìn)更加積極的市場政策,預(yù)備資金以接待客戶到訪。

    據(jù)調(diào)查,2004年中國銀行業(yè)IT投資規(guī)模達(dá)到212.35億元,比2003年的200億元增長6.2%。雖然4大國有商業(yè)銀行仍然是IT投入的主力軍,2004年占到IT總投入的55.1%,但與2001年4大國有銀行幾乎占該年銀行業(yè)全部IT投入2/3相比,投資比重還是有大幅度下滑。

    商業(yè)性銀行與4大國有銀行相比,面臨著更大的困難,如何取得客戶的信任,進(jìn)而發(fā)展客戶,促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展在其中有很大的作用。在上海的很多商業(yè)銀行就先有了排隊系統(tǒng),而國有銀行只是隨后也有了這樣的東西,這幾乎成為了一種銀行服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

    在排隊系統(tǒng)中,銀行可以對客戶分類,對客戶設(shè)置優(yōu)先級;并規(guī)劃相應(yīng)的應(yīng)該等候的最長時間;將這些分級信息通知每一個人。支持銀行實行自己的客戶戰(zhàn)略,同時不斷跟蹤測試,以獲得最為節(jié)約成本的運行方式。

    當(dāng)今銀行業(yè)致力于使客戶能夠回到網(wǎng)點來,盡管有多種金融交易方式可供選擇,但還是有相當(dāng)比例的客戶依然需要或者尋找在他們最喜歡的銀行分支機構(gòu)得到更人性化的服務(wù)。能夠抓住現(xiàn)有的客戶就是抓住了最大的利益,重新奪回失去的客戶將付出昂貴的代價。留住客戶,交叉銷售附加的服務(wù)和金融產(chǎn)品將會得到更多的收益!

    信息化產(chǎn)品關(guān)鍵在于是否可以看到產(chǎn)品的發(fā)展來自實踐,銀行的競爭在更加細(xì)致的服務(wù)過程中,迎合客戶發(fā)展著的需求,就像排隊系統(tǒng)是從實踐中產(chǎn)生一樣,關(guān)鍵在于創(chuàng)新,更好地服務(wù)于客戶之中,在行業(yè)的競爭中取得新的優(yōu)勢。對客戶的管理,可以從點滴開始。在細(xì)節(jié)上真真正正關(guān)心客戶的需求,在客戶滿意微笑的同時,銀行更好的贏利也就開始了。

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    責(zé)任編輯:葉雨田

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