各單位應(yīng)構(gòu)建電子檔案安全體系，促進(jìn)電子檔案的高效和安全使用，安全體系提供的保障包括系統(tǒng)安全性和信息安全性。這些防范措施可以防止非法用戶的侵入，保證用戶的權(quán)限操作，促進(jìn)電子檔案長(zhǎng)期穩(wěn)定的狀態(tài)。構(gòu)建電子檔案安全體系應(yīng)從以下幾方面著手：第一，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)傳輸安全。這能夠保證電子文件在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)陌踩裕_保用戶在線閱讀電子文件的安全。第二，加強(qiáng)電子檔案的信息存儲(chǔ)安全。采用電子文件的加解密、電子文件的防篡改技術(shù)保證電子文件的原始真實(shí)性。第三，加強(qiáng)操作系統(tǒng)的安全性。單位建立服務(wù)器操作系統(tǒng)的安全維護(hù)、升級(jí)、服務(wù)器系統(tǒng)打補(bǔ)丁的工作。第四，建立安全檢測(cè)系統(tǒng)，包括安裝殺毒軟件、防火墻、升級(jí)。第五，加強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)安全建設(shè)。其內(nèi)容應(yīng)包括安全登陸、資源訪問安全，確保電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)的安全。第六，加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)安全審計(jì)。單位應(yīng)建立電子檔案系統(tǒng)的安全審計(jì)功能，建立電子檔案使用和操作的審計(jì)日志，并定期進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安全隱患。單位構(gòu)建電子檔案安全體系，不但應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)保護(hù)措施，而且還應(yīng)執(zhí)行科學(xué)規(guī)范的管理制度，確保電子檔案的安全。

          4.結(jié)論

        當(dāng)前，由于電子檔案安全受到多種因素的干擾和影響，為了保證電子檔案信息的安全性，相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)等方面管理，實(shí)施信息安全保障措施，消除信息安全隱患。為了加強(qiáng)電子檔案的信息安全，就必須加強(qiáng)檔案管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)和選用。單位應(yīng)定期對(duì)信息管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)道德水平，計(jì)算機(jī)安全技術(shù)應(yīng)用能力，以及規(guī)范操作流程。這樣才能適應(yīng)電子檔案信息安全管理的需要，電子檔案才能可靠、安全地為企事業(yè)單位服務(wù)，發(fā)揮其社會(huì)效用。