信息化:ITIL落地實(shí)施 如何亮劍
例如有的企業(yè)雖然按照ITIL理念建立了運(yùn)維團(tuán)隊(duì)和管理流程,但是由于業(yè)務(wù)的要求,信息化運(yùn)維管理還是經(jīng)常發(fā)生問題。筆者曾經(jīng)遇到過一個(gè)很明顯的例子,某公司由于財(cái)務(wù)部要求保證信息安全,所以負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的IT運(yùn)維人員更改了部分的交換機(jī)設(shè)置,但是由于該交換機(jī)還承載著銷售部的業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以交換機(jī)的更改使得銷售部的信息化效率下降。于是,負(fù)責(zé)銷售部的運(yùn)維人員又對(duì)該交換機(jī)進(jìn)行了還原。而在這個(gè)過程中,由于兩個(gè)運(yùn)維人員之間沒有相互溝通,結(jié)果導(dǎo)致在一個(gè)月內(nèi),兩名運(yùn)維人員先后對(duì)這臺(tái)交換機(jī)進(jìn)行參數(shù)修改、參數(shù)還原的操作,來來往往若干次,問題還是沒有得到有效解決。而在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)部和銷售部的業(yè)務(wù)人員卻在不停地抱怨信息化服務(wù)的低效率。
看來,雖然以ITIL為基礎(chǔ)建立了有效的流程,面向不同的業(yè)務(wù)部門配備了各自的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),但是很多問題似乎并沒有解決,反而讓矛盾更加突出了。為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的現(xiàn)象呢?這是因?yàn)椋琁TIL只是一套理念和體系,想要實(shí)施它,必須給其配置一套相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)。這就好像一個(gè)高明的劍客,在遇到對(duì)手的時(shí)候,想要亮劍,但是卻發(fā)現(xiàn)無(wú)劍可亮,甚至手頭連一根柳條都沒有,那么他一身的本領(lǐng)又如何施展呢?
在資深I(lǐng)T運(yùn)維專家,擁有10多年ITIL落地實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的金道公司高級(jí)副總裁王勇看來,如果想要成功的實(shí)施 ITIL,就必須要配置一套與之匹配的落地措施。王勇介紹,企業(yè)首先需要設(shè)立全面支持桌面、基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)的IT單一接口,即服務(wù)臺(tái)。同時(shí),ITIL的落地還涉及到很多運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)問題,需要綜合考慮人員(People)、流程(Process)、工具(Tech/Tools)三大要素。
王勇指出,人員是進(jìn)行運(yùn)維工作的主體,在運(yùn)維管理中至關(guān)重要,除了人本身的因素之外,還需要考慮團(tuán)隊(duì)架構(gòu)的問題,人員管理的流程和規(guī)范,以及如何讓運(yùn)維工程師充分理解并執(zhí)行好流程等等。而對(duì)于流程,除了通常意義的流程之外,還會(huì)包括規(guī)范方面的內(nèi)容,流程和人員管理一樣,都會(huì)涉及很多經(jīng)過長(zhǎng)年實(shí)際經(jīng)驗(yàn)而總結(jié)的細(xì)節(jié),此外,還需有確保落地的審核監(jiān)督措施。工具則是固化流程,并幫助提升運(yùn)維效率降低運(yùn)維成本的手段,一般會(huì)包括服務(wù)臺(tái)工具、自動(dòng)監(jiān)控工具、遠(yuǎn)程幫助工具等。
就前文所述現(xiàn)象,問題根源就在于配置管理和變更管理流程設(shè)置沒有從企業(yè)全局出發(fā),各自為陣所致。而運(yùn)維人員對(duì)流程的理解和執(zhí)行是否到位,以及是否有軟件工具來固化流程都是需要考慮的問題。
據(jù)悉,作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的IT運(yùn)維管理外包服務(wù)企業(yè),金道自1998年開始已服務(wù)百余家世界500強(qiáng)企業(yè)駐華機(jī)構(gòu)。目前,金道擁有7x24小時(shí)/多語(yǔ)種/100坐席IT服務(wù)臺(tái),及超過600人的現(xiàn)場(chǎng)IT工程師團(tuán)隊(duì)。在外包服務(wù)商最為重要的人才體系方面,金道建有完善的人員培訓(xùn)晉升和管理制度,每年為不同層級(jí)員工提供500多次培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助員工提高流程認(rèn)識(shí)和服務(wù)技巧。流程管理方面,金道不僅擁有ISO20000及ISO27001兩項(xiàng)認(rèn)證,更設(shè)有由多名8年以上資深服務(wù)專家組成的專職服務(wù)管理中心,通過監(jiān)督檢查和不斷修正來切實(shí)保證流程的嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)確保服務(wù)流程始終與不斷變化的客戶實(shí)際情況緊密結(jié)合。此外,基于ITIL和自身豐富實(shí)踐,金道還自主開發(fā)有E-Service Desk服務(wù)管理工具及Dashboard報(bào)表管理系統(tǒng)。從人員、流程到工具,金道可為廣大內(nèi)外資企業(yè)提供全方位高效的IT運(yùn)營(yíng)管理外包服務(wù)。
責(zé)任編輯:黎陽(yáng)錦
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