供電行業(yè)解決方案
供電行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力是一切電子設(shè)備正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。
方案概述
供電行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力是一切電子設(shè)備正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。保障安全可靠的電網(wǎng)運(yùn)行和穩(wěn)定的電力供應(yīng),是支持國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的基石。因此供電行業(yè)的信息化建設(shè)也是電網(wǎng)正常運(yùn)營(yíng)的高效保障。
供電行業(yè)在信息化管理方面的應(yīng)用,相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō),有投資額度大、需求規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)、集成要求高、平臺(tái)擴(kuò)展性強(qiáng)的特點(diǎn)。由于供電行業(yè)信息化應(yīng)用開(kāi)始比較早,而且信息化涉及的生產(chǎn)、運(yùn)行、維護(hù)、銷售等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),因此,考慮其歷史特定因素,存在的第三方系統(tǒng)很多,且系統(tǒng)復(fù)雜度也比較高。主要體現(xiàn)在,財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般都是采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)上推下來(lái)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)??遠(yuǎn)光核算財(cái)務(wù)管理,辦公自動(dòng)化多采用Lotus相關(guān)產(chǎn)品,而其他應(yīng)用系統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)體系涵蓋繁雜,為數(shù)眾多(很多供電企業(yè)都有二三十個(gè)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域系統(tǒng)),同時(shí)供應(yīng)商也較多,因此,造成的信息孤島,相對(duì)其他行業(yè)來(lái)說(shuō),尤為明顯。從經(jīng)營(yíng)角度分析,供電行業(yè)屬于高負(fù)債經(jīng)營(yíng)企業(yè),資金合理化管理和風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,屬于重中之重。
在以上前提基礎(chǔ)上,建立供電企業(yè)的集中的信息化平臺(tái)迫在眉睫。那么,供電企業(yè)的信息化需要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃:第一,必須選擇一個(gè)適合電力企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展的信息化平臺(tái);第二,建立信息數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口規(guī)范,規(guī)劃統(tǒng)一的企業(yè)集成數(shù)據(jù)中心;第三,通過(guò)集中資金管控,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的資金預(yù)算、執(zhí)行、控制全面管理。
方案特點(diǎn)
金蝶為供電行業(yè)提供人、財(cái)、物管理的全方位信息化整體解決方案,其主要特點(diǎn)包括:
通過(guò)金蝶BOS平臺(tái)化、集成化、擴(kuò)展性,為供電企業(yè)集團(tuán)提供了可度身裁剪的行業(yè)化、個(gè)性化應(yīng)用平臺(tái)。
通過(guò)協(xié)同平臺(tái)建立統(tǒng)一的企業(yè)全員業(yè)務(wù)協(xié)作門戶,提供單點(diǎn)登錄和代辦事宜的標(biāo)準(zhǔn)集成接口和數(shù)據(jù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。
通過(guò)全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金管控,通過(guò)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析緊密結(jié)合起來(lái),提高資金使用效率,更加嚴(yán)格地控制各種成本開(kāi)支和資本性支出,締造了完整的、鏈?zhǔn)降馁Y金管理生命周期。
通過(guò)集中核算、集團(tuán)報(bào)告、集團(tuán)人力資源、集團(tuán)供應(yīng)鏈等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的全面管理。
業(yè)務(wù)流程
全面預(yù)算管理:實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算指標(biāo)的分解、多上多下的預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,提供了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骖A(yù)算管理體系,通過(guò)預(yù)算控制資金的使用。
資金管理:實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)常見(jiàn)的統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、內(nèi)部銀行、結(jié)算中心等多種資金管理模式,采取統(tǒng)借統(tǒng)還、綜合授信、收支兩條線、資金調(diào)度、賬戶集中管理、零余額賬戶等資金管理方法,對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一籌劃、全面監(jiān)控,充分發(fā)揮集團(tuán)資金整體運(yùn)作的優(yōu)勢(shì),提高資金運(yùn)用效率,降低資金成本,控制資金使用風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)資金的執(zhí)行情況,對(duì)于資金計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控。
財(cái)務(wù)核算:實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中,財(cái)務(wù)核算流程的統(tǒng)一,資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)撥,跨組織的財(cái)務(wù)審批,集團(tuán)往來(lái)的協(xié)同處理,財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)匯總、總分類賬、明細(xì)賬、憑證跨組織、跨期間的透視聯(lián)查等業(yè)務(wù)功能。
資產(chǎn)管理:包括固定資產(chǎn)管理和低值易耗品管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供處理固定資產(chǎn)的卡片管理、計(jì)提折舊、賬務(wù)核算等,除實(shí)現(xiàn)設(shè)備的日常核算功能外,還提供固定資產(chǎn)管理功能,包括固定資產(chǎn)抵押,固定資產(chǎn)租賃,固定資產(chǎn)減值,固定資產(chǎn)維修,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理。低值易耗品管理系統(tǒng)提供處理低值易耗品新增,低值易耗品領(lǐng)用,低值易耗品攤銷,低值易耗品報(bào)廢,低值易耗品變更等低值易耗品管理功能。并提供與總賬系統(tǒng)接口。
采購(gòu)管理:實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商供貨信息管理、采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)詢價(jià)單、采購(gòu)比價(jià)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)報(bào)表等企業(yè)日常采購(gòu)管理功能,并與財(cái)務(wù)核算等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成,保障業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度同步與一致性,為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)的決策管理信息。
庫(kù)存管理:實(shí)現(xiàn)了多元化的物流處理流程管理;包括:出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)拔和庫(kù)存特殊業(yè)務(wù);并與采購(gòu)、存貨核算、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)、HR 系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及總帳系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化集成。
人力資源管理:以組織能力提升和企業(yè)績(jī)效管理為核心,全面覆蓋了人力資源領(lǐng)域“選、育、用、留”管理循環(huán)周期的所有業(yè)務(wù),包括組織管理、職員信息管理、時(shí)間管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘選拔管理、培訓(xùn)發(fā)展管理、績(jī)效考核管理、個(gè)人自助平臺(tái)。
協(xié)同平臺(tái):包括單點(diǎn)登錄、信息門戶、流程中心、消息中心等功能,協(xié)同平臺(tái)為企業(yè)及用戶提供統(tǒng)一的工作和業(yè)務(wù)處理中心,實(shí)時(shí)察看企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息。作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、包裝、發(fā)布的統(tǒng)一平臺(tái),面向前端用戶提供最準(zhǔn)確、最直接、最有效的系統(tǒng)信息、報(bào)表和其他的管理數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵信息,在各個(gè)環(huán)節(jié)都能集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)或第三方系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)價(jià)值
建立共享平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化定制。提供技術(shù)先進(jìn)、業(yè)務(wù)可擴(kuò)展、系統(tǒng)接口規(guī)范、基礎(chǔ)服務(wù)強(qiáng)壯的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái),滿足企業(yè)集團(tuán)快速擴(kuò)張、整合、合并、發(fā)展的過(guò)程中管理流程和管理需求的不斷變化,保障集團(tuán)未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)變化的需求。
實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的全員信息化管理門戶,單點(diǎn)登錄集成和代辦事宜集成的總體解決技術(shù)方案,為供電行業(yè)的信息化集成信息平臺(tái)提供了技術(shù)規(guī)范和集成范例;
提供以預(yù)算、資金、核算為集中管控得一體化集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系,通過(guò)資金的統(tǒng)一管控策略,保障集團(tuán)在供電運(yùn)營(yíng)中的各種項(xiàng)目的年度和月度預(yù)算,強(qiáng)化了資金預(yù)算控制。
責(zé)任編輯:和碩涵
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