Oracle ERP岳陽(yáng)電廠信息化管理應(yīng)用案例
華能岳陽(yáng)電廠通過(guò)在Oracle8i數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上部署以O(shè)racle財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心的ERP系統(tǒng)。
綜述
華能岳陽(yáng)電廠通過(guò)在Oracle8i數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上部署以O(shè)racle財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的全面集成,從而能夠在企業(yè)范圍內(nèi)共享數(shù)據(jù),在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息,進(jìn)而高效率地管理、控制和配置企業(yè)內(nèi)部的各種資源,實(shí)現(xiàn)資源利用最優(yōu)化,提高經(jīng)營(yíng)管理效益。
行業(yè)環(huán)境
與中國(guó)所有的電力行業(yè)企業(yè)一樣,華能岳陽(yáng)電廠正在經(jīng)歷企業(yè)體制的深刻改革。以“資產(chǎn)重組、網(wǎng)廠分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”為主要內(nèi)容的電力體制改革,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促使電力企業(yè)從原來(lái)以統(tǒng)一計(jì)劃、安全生產(chǎn)為核心的經(jīng)營(yíng),逐漸轉(zhuǎn)到面向全國(guó)市場(chǎng),以經(jīng)濟(jì)效益為核心的經(jīng)營(yíng)體制上來(lái)。
在這種背景下,如何提高企業(yè)效益、強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力已成為電力企業(yè)共同關(guān)心的核心經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。盡快提高自身的管理水平,優(yōu)化包括信息系統(tǒng)在內(nèi)的資源配置,已成為電力企業(yè)的迫切需要。因此,部署ERP,是電力企業(yè)在全新行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,努力提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低成本,進(jìn)而提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要方向。岳陽(yáng)電廠通過(guò)成功部署ERP系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息技術(shù),有效整合電廠在采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)的資源,有效監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)上的資金流和信息流,全面提高企業(yè)內(nèi)部的管理效益。
應(yīng)用分析
在建立以O(shè)racle財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心的ERP系統(tǒng)以前,岳陽(yáng)電廠在一定程度上利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理公司的財(cái)務(wù),部署了財(cái)務(wù)核算軟件。由于該軟件提供的財(cái)務(wù)管理還停留在比較膚淺的層面,僅僅是利用電子手段來(lái)模擬過(guò)去的手工管理,甚至還需要采用手工方式對(duì)某些種類的財(cái)務(wù)進(jìn)行估收、結(jié)算與付帳業(yè)務(wù),不僅容易出錯(cuò),而且企業(yè)內(nèi)部無(wú)法共享信息,各管理層掌握不到及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)的財(cái)務(wù)信息,因此也就無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。
在企業(yè)內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理則是重中之重,目前的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),顯然無(wú)法滿足岳陽(yáng)電廠在“網(wǎng)廠分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”之后新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提升競(jìng)爭(zhēng)力的要求。
為了全面提高財(cái)務(wù)管理效率,岳陽(yáng)電廠對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出了明確的應(yīng)用需求,要求新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須具備三方面的能力:首先是動(dòng)態(tài)管理能力,能夠幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)跟蹤和管理財(cái)務(wù)信息;其次是財(cái)務(wù)分析能力,能夠?yàn)闆Q策者提供決策支持,幫助他們從財(cái)務(wù)管理的角度,對(duì)電廠資源進(jìn)行更有效的計(jì)劃與控制;第三是能夠帶來(lái)先進(jìn)的管理思想,幫助電廠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)整個(gè)公司的運(yùn)作過(guò)程高效、有序。
通過(guò)嚴(yán)格的評(píng)估,華能岳陽(yáng)電廠最終采用了Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。作為一種在國(guó)內(nèi)外都擁有大量成功應(yīng)用的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),Oracle財(cái)務(wù)管理能夠全面滿足電廠對(duì)新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用需求。
解決之道
華能岳陽(yáng)電廠與華能信息產(chǎn)業(yè)公司、長(zhǎng)沙探索者科技開(kāi)發(fā)有限公司等實(shí)施咨詢公司合作,采用瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu),以O(shè)racle8i數(shù)據(jù)庫(kù)為作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,引進(jìn)了Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的總帳管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理五大管理模塊,以及采用由長(zhǎng)沙探索者開(kāi)發(fā)ERP 系統(tǒng)EIIS,并通過(guò)固化在長(zhǎng)沙探索者ERP系統(tǒng)中的Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化接口,全面實(shí)現(xiàn)Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)與包括物資子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)、人力資源子系統(tǒng)、營(yíng)銷子系統(tǒng)在內(nèi)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的無(wú)縫集成,建立起以O(shè)racle財(cái)務(wù)管理為核心,全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為先導(dǎo),功能較為完整的發(fā)電企業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化和實(shí)用化的ERP管理平臺(tái)。
整個(gè)系統(tǒng)已于2002年11月順利通過(guò)華能集團(tuán)驗(yàn)收,目前運(yùn)行情況良好。
應(yīng)用效益
借助以O(shè)racle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心的ERP系統(tǒng),華能岳陽(yáng)電廠實(shí)現(xiàn)了電廠生產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)統(tǒng)一,包括:
財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠集成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并通過(guò)多種類型的報(bào)表定制發(fā)布來(lái)輔助電廠管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策;
實(shí)現(xiàn)電廠物流、資金流、信息流的有機(jī)集成,提供了強(qiáng)大的集成功能和柔性功能;
引入全面預(yù)算管理思想,利用預(yù)算對(duì)電廠實(shí)際運(yùn)營(yíng)中所發(fā)生的費(fèi)用情況進(jìn)行計(jì)劃和控制,可以及時(shí)對(duì)預(yù)算與實(shí)際情況進(jìn)行差異分析;
財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接與物資系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)連接,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的庫(kù)存信息可以實(shí)時(shí)監(jiān)控物料庫(kù)存與帳面;
通過(guò)預(yù)算管理,在進(jìn)行物資、工程等計(jì)劃申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)能夠根據(jù)相應(yīng)項(xiàng)目提供預(yù)算與查詢,使管理者能夠根據(jù)事前預(yù)算金額及申請(qǐng)的合理度進(jìn)行控制,根據(jù)電廠全年項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)應(yīng)不同項(xiàng)目、不同部門制訂明確的預(yù)算數(shù)額并進(jìn)行控制。
為什么選擇Oracle
Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進(jìn)的管理理念,功能全面,提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理功能,不僅可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃和控制,逐步建立和完善全面預(yù)算管理、全面成本管理和全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,而且為企業(yè)提供一整套科學(xué)的報(bào)告、分析工具和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方法,幫助企業(yè)全面、完整、及時(shí)、靈活地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),真正做到事前有預(yù)算、事中有控制、事后有分析、評(píng)估和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合。同時(shí), Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的靈活性,能夠允許電廠根據(jù)自身實(shí)際需要進(jìn)行定制,輕松滿足各個(gè)電廠財(cái)務(wù)管理的個(gè)性化需求。
責(zé)任編輯:和碩涵
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