DreamFax電子傳真采用B/S、C/S、E/S三種方式協(xié)調統(tǒng)一傳真系統(tǒng)。 DreamFax和企業(yè)郵件服務器連接，員工通過電子郵件就可以完成傳真收發(fā)工作。以下為該電子傳真系統(tǒng)的物理結構原理圖：

       傳真服務器中的傳真板卡與公共電話網(PSTN)或者企業(yè)內部集團電話(PABX)連接。發(fā)送傳真時，DreamFax服務器接收到發(fā)送者傳真文件并進行驗證及文檔轉換，然后按照用戶輸入的傳真號碼啟動傳真板卡并通過PSTN將傳真文件發(fā)送出去，發(fā)送完成后系統(tǒng)將最終結果返回發(fā)送者;接收傳真時，DreamFax服務器能夠按照預定的傳真分發(fā)方式自動分發(fā)到接收人的傳真信箱中或Email信箱中，并通過各種信使通知接收者。

        產品優(yōu)勢與資源整合：

       節(jié)約成本------實現(xiàn)無紙化傳真辦公，企業(yè)經常處理廢舊紙制傳真的問題得以解決，促進了社會環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。

       集中管理------集中式傳真線路管理，使企業(yè)傳真用戶數(shù)據得到有效的統(tǒng)一管理，企業(yè)對員工收發(fā)傳真的情況了如指掌。

       提高效率—通過電腦收發(fā)傳真，節(jié)省企業(yè)傳真業(yè)務的人力、財力及時間，簡化企業(yè)傳真業(yè)務工作環(huán)節(jié);增加傳真安全性，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理;傳真統(tǒng)一管理，所有傳真文件都保存在傳真服務器里，實現(xiàn)電子文檔查找方便。

       權限管理及監(jiān)控—采用網絡傳真系統(tǒng)，對用戶進行有效的權限管理，并能有效監(jiān)控所有收發(fā)信息流。

      強大的集成能力—系統(tǒng)能夠與電力企業(yè)的其他業(yè)務系統(tǒng)有機集成，在企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)收發(fā)傳真，如ERP、EAM、FMIS、HR、SCM、DCS、OA、CallCenter等，并且該傳真系統(tǒng)充分利用電力企業(yè)現(xiàn)有資源，保證企業(yè)信息化建設的統(tǒng)一性，為企業(yè)建設創(chuàng)造最大價值。