桌面外包能幫我們解決什么問題?
現(xiàn)代企業(yè)在持續(xù)多年的IT建設(shè)和發(fā)展中,形成了多品牌、多系統(tǒng)的桌面應(yīng)用體系。IBM、DELL、LENOVO、IPAD。桌面終端設(shè)備以令人眼花繚亂的方式快速地更新?lián)Q代。
在一家企業(yè)的辦公室里,最老式的臺式PC機與最潮的IPAD比鄰而坐,一位IT人員正在忙著為同事安裝安卓系統(tǒng),而他的主管則在考慮公司里哪些設(shè)備還在使用Windows XP系統(tǒng)。這樣的場景可能發(fā)生在許多許多企業(yè)里。當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來越大、分支機構(gòu)越來越多,桌面終端設(shè)備的維護和管理還能依靠自有的IT人員來解決嗎?
“在多樣復(fù)雜的桌面環(huán)境中,梳理出最有效的桌面管理模式,降低用戶使用成本的同時提升用戶的滿意度。”
——天璣科技
傳統(tǒng)的桌面管理中,本地桌面終端的配置難以統(tǒng)一,存在較大的差異性。IT人員要掌握多種規(guī)格的桌面管理技能,隨時為各種繁瑣的IT桌面支持要求提供解決辦法。但結(jié)果往往是——因為缺少更換件而不得不等候原廠備件,因為問題的“詭異性”超出了IT人員的技能范疇而不得不求助于外援等等。盡管企業(yè)投入大量的IT維護成本,但仍然不能令員工滿意,而IT人員也受困于這些日復(fù)一日的繁瑣事件處理,無法集中精力于企業(yè)IT系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃發(fā)展上。
當(dāng)一家擁有百名員工企業(yè)以每年10%的速度擴展時,其IT部門尚可勉強支持公司內(nèi)桌面管理維護。而對于一家千人員工的企業(yè),還能保障同樣的服務(wù)質(zhì)量嗎?
桌面外包服務(wù)在中國出現(xiàn)的時間并不長,但卻在短時間內(nèi)快速為眾多企業(yè)所接收。作為非核心業(yè)務(wù)的典型外包內(nèi)容,桌面外包服務(wù)經(jīng)歷了從小到大、從雜牌到正規(guī)的發(fā)展。在這其中,一批服務(wù)安全、響應(yīng)快捷、性價比高的優(yōu)質(zhì)桌面外包服務(wù)供應(yīng)商脫穎而出。
天璣科技(www.dnt.com.cn)在IT服務(wù)領(lǐng)域發(fā)展多年,是桌面外包服務(wù)的領(lǐng)先企業(yè)。在天璣科技的用戶中,不乏知名企業(yè)將自己的桌面終端管理全權(quán)托付于天璣科技,設(shè)定所期望達(dá)成的目標(biāo)和整體的成本投入,由天璣科技負(fù)責(zé)整體終端的采購和維護管理。天璣科技根據(jù)用戶的預(yù)算成本和目標(biāo),設(shè)計“度身定制”的服務(wù)方案,憑借技術(shù)能力優(yōu)秀的服務(wù)團隊、工作流程、工具支撐,高效服務(wù)于用戶的桌面體系。
1、 通過可量化的指標(biāo)來衡量桌面管理的水平
通常情況下,桌面管理的衡量數(shù)據(jù)包括:呼叫次數(shù)、事件數(shù)量、接通率、超時響應(yīng)率、超時分派率、首次解決率、客戶滿意比率、投訴比率等等。在桌面外包的過程中,天璣科技將用戶在管理工作中遇到的方方面面的問題加以抽象、總結(jié),化繁為簡地表達(dá)為一些最核心的衡量指標(biāo)。通過已經(jīng)設(shè)定的合理的指標(biāo)基線,天璣科技做到最大程度上滿足這些指標(biāo)。
2、 集合豐富的服務(wù)內(nèi)容和專業(yè)的項目團隊以滿足用戶全方位的需求
為了更有效地服務(wù)于用戶的桌面環(huán)境,天璣科技提供了統(tǒng)一的服務(wù)臺管理模式,包括IT桌面故障處理、部署實施、項目實施、VIP服務(wù)等用戶IT桌面支持服務(wù),以及IT資產(chǎn)管理、Image管理服務(wù)、用戶ID管理等增值服務(wù),還有統(tǒng)計分析、咨詢、培訓(xùn)等改進服務(wù)。通過天璣科技服務(wù)臺與專業(yè)項目團隊有機結(jié)合的服務(wù)模式,滿足用戶的多方位需要。
3、 憑借完善的流程和服務(wù)體系解決用戶的服務(wù)請求
天璣科技憑借完善的流程和成熟體系的支撐,在執(zhí)行層面實現(xiàn)高效地解決終端用戶提出的服務(wù)請求,修復(fù)發(fā)生的各類故障。同時,憑借天璣科技的工具支撐,有效地統(tǒng)計服務(wù)過程中的各類衡量指標(biāo),最終展現(xiàn)給用戶已經(jīng)量化的終端服務(wù)水平,并依據(jù)數(shù)據(jù)分析不斷改進服務(wù)。
雖然在桌面管理過程中會遇到各種事件,如系統(tǒng)升級維護、故障、搬遷、配置變更等等的工作類型,但對于使用者而言,關(guān)注點集中在快速響應(yīng)、快速解決問題之上。因此,天璣科技以提供桌面外包服務(wù)的方式,通過最快響應(yīng)來解決故障。
此外,天璣科技深諳用戶的應(yīng)用需求,協(xié)助用戶在設(shè)備采購、資產(chǎn)管理實現(xiàn)低投入高回報。在天璣科技的客戶中,不少企業(yè)驚喜地發(fā)現(xiàn)包含直接投入、管理成本、風(fēng)險成本在內(nèi)的綜合成本得到有效降低,TCO被控制在合理范圍內(nèi),而員工滿意度卻大幅提升。
責(zé)任編輯:和碩涵
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