研究與設(shè)計(jì)國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的實(shí)踐探究
引言:
國家實(shí)驗(yàn)室是以國家現(xiàn)代化建設(shè)和社會發(fā)展重大需求為導(dǎo)向,開展基礎(chǔ)研究、行業(yè)前端技術(shù)研究的機(jī)構(gòu)。近年來,各個行業(yè)對電能的需求不斷增加,實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量校準(zhǔn)/檢定的規(guī)模化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化成為必然趨勢。但是國家實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,對被認(rèn)可機(jī)構(gòu)的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等方面均提出了嚴(yán)格要求,只有各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)滿足要求后方可通過現(xiàn)場評審組的認(rèn)可,才能獲得CNAS頒發(fā)的國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可證書。
一、國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的前期準(zhǔn)備
1、改善實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
完善、先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,是確保電能計(jì)量工作高效率、高質(zhì)量開展的必要前提。為了更好的滿足計(jì)量檢定工作的需要,實(shí)驗(yàn)室首先需要對自身的基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)驗(yàn)場所進(jìn)行改善。一方面,要按照CNAS的評定標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)或完善電能計(jì)量工作場所,使實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施滿足國家實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn);另一方面,根據(jù)檢定/校準(zhǔn)工作的實(shí)際需要配備一定數(shù)量精度高、自動化程度高的電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置。除了上述硬件設(shè)備要求,像實(shí)驗(yàn)室的工作環(huán)境,包括溫濕度調(diào)節(jié)、工作臺面的整體布局,以及特殊儀器的保存擺放和管理等,也需要綜合考慮。需要注意的是,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的更新?lián)Q代速度極快,相應(yīng)的檢測標(biāo)準(zhǔn)也逐漸細(xì)化和嚴(yán)格。實(shí)驗(yàn)室在配置計(jì)量儀器、設(shè)備時,需要注意關(guān)注CNAS的標(biāo)準(zhǔn),從而提高國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可通過的成功率。
2、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室人員結(jié)構(gòu)
電能計(jì)量是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,對實(shí)驗(yàn)室工作人員的綜合素質(zhì)也提出了較高要求。例如從事電能計(jì)量的人員應(yīng)當(dāng)具有電力及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。高學(xué)歷、專業(yè)化的人才隊(duì)伍,一方面可以確保實(shí)驗(yàn)室檢定工作的順利開展,保證了最終檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性;另一方面也能夠充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,使實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢定工作始終滿足計(jì)量工作需求。
二、編制實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作計(jì)劃
從前期準(zhǔn)備到最終通過CNAS評審組專家的現(xiàn)場評審,期間需要經(jīng)過較長的時間。為了確保各項(xiàng)工作能夠規(guī)范有序的開展,提前編制相應(yīng)的工作計(jì)劃同樣不可獲缺。計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡可能的全面、細(xì)化,包括人員的確立、人員的培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)以及體系的建立等。此外,對于工作計(jì)劃的運(yùn)行時間、工作范圍也要進(jìn)行明確說明,避免在后期實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作實(shí)施中出現(xiàn)差錯。
1、確定組織結(jié)構(gòu),開展培訓(xùn)活動
國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作計(jì)劃的編制需要涉及到很多行業(yè)專業(yè)知識,為了保證計(jì)劃的科學(xué)性和可行性,對于計(jì)劃編制的參與人員也要進(jìn)行嚴(yán)格篩選。通過綜合考察選定人員后,再根據(jù)不同的專業(yè)、職務(wù)進(jìn)行分工,每人負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作。隨后,開展一次簡短的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括掌握相關(guān)的認(rèn)可規(guī)范,調(diào)動人員的參與積極性,明確各自的崗位責(zé)任等,為下一步體系文件的編寫工作奠定基礎(chǔ)。例如,作為國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的主要負(fù)責(zé)人,要親自抓好各專業(yè)小組的責(zé)任落實(shí),盡可能地做到專人專管,保證編寫的體系文件規(guī)范及可行性;參與國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作計(jì)劃編寫的人員,也要事先做好充分準(zhǔn)備,例如學(xué)習(xí)CNAS有關(guān)的文件、要求等,確保所編制的工作計(jì)劃符合實(shí)際,便于實(shí)施。
2、認(rèn)可體系文件的編制
首先,要嚴(yán)格執(zhí)行體系文件的編制規(guī)范,符合CNAS發(fā)布的一些參考標(biāo)準(zhǔn),確保國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作編制文件具有可操作性。通常來說,體系文件至少要包括四方面的內(nèi)容,分別是質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格。由于這些內(nèi)容的任務(wù)量有很大差異,因此對編制時間的要求也不盡相同,以質(zhì)量手冊和程序文件為例,內(nèi)容上主要是概括性的東西,因此編寫時間可以適當(dāng)壓縮,控制在20-25天即
可;而對于作業(yè)指導(dǎo)書來說,由于設(shè)計(jì)到認(rèn)可工作開展的具體細(xì)節(jié),因此需要花費(fèi)較多的時間,一般需要1-2個月左右。體系文件的所有工作結(jié)束后,安排實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核,抽調(diào)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)一些具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件評定,滿足要求后可以進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行,否則需要根據(jù)問題重新修訂,直到通過內(nèi)部審核。
(三)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作計(jì)劃的實(shí)施
(1)在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可文件通過內(nèi)部審核后,即可著手進(jìn)行該計(jì)劃的實(shí)施。由實(shí)驗(yàn)室的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行整體規(guī)劃,安排實(shí)施的流程、人員分工,然后依照前期編制的計(jì)劃書依次開展評審準(zhǔn)備工作。要注意加強(qiáng)各小組之間的信息溝通和交流配合,建立起靈活的管理體系,能夠做到對認(rèn)可工作中各類問題的動態(tài)化處理提高實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作計(jì)劃實(shí)施的成效。各任務(wù)、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)成員,也要根據(jù)任務(wù)需要,準(zhǔn)備相關(guān)的評審材料,可以從CNAS官方網(wǎng)站上下載并打印《cnaS-AL01實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可申請書》,然后根據(jù)其中的要求,如實(shí)填寫相應(yīng)的信息在規(guī)定時間內(nèi)完成評審準(zhǔn)備工作后,聯(lián)系CnA的負(fù)責(zé)人,確定現(xiàn)場評審的時間。
(2)同時提前將資料備份以郵遞或電子郵件形式發(fā)送給CNAS通常來說,申請資料遞交后30天即可收到回復(fù)收到回復(fù)后,實(shí)驗(yàn)室著手準(zhǔn)備現(xiàn)場評審相關(guān)適宜,包括評審現(xiàn)場的布置、評審流程的確定等。在得到評審回復(fù)和開始現(xiàn)場評審之間,實(shí)驗(yàn)室大約有2個月的時間進(jìn)行準(zhǔn)備。
(3)在評審開始后,評審專家組召開一次集中會議,以便于統(tǒng)由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室基木情況介紹,介紹工作結(jié)束后向評審組遞交實(shí)驗(yàn)室硬件情況、質(zhì)量目標(biāo)等書面資料,使評審組更加全面和細(xì)致的了解實(shí)驗(yàn)室的情況。首次評審結(jié)束后,通過1天的時間進(jìn)行實(shí)地考察,對照CNAS相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定實(shí)驗(yàn)室設(shè)備條件的配備情況,通過對實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場電能計(jì)量檢定/校準(zhǔn)、現(xiàn)場提問等,更好的了解實(shí)驗(yàn)室工作情況。現(xiàn)場評審前完成原始記錄和報告的歸檔工作,并形成歸檔資料目錄。原始記錄和報告是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場評審時重點(diǎn)核查點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室無論何種原因未保存原始記錄或原始記錄與出具的校準(zhǔn)報告或校準(zhǔn)證書中的結(jié)果不一致,將導(dǎo)致不予認(rèn)可或撤銷認(rèn)可資格。在認(rèn)可評審過程中,無論何種原因,實(shí)驗(yàn)室不能提供校準(zhǔn)原始記錄,無論是校準(zhǔn)報告或校準(zhǔn)證書中的全部項(xiàng)目或部分項(xiàng)目,將導(dǎo)致不予認(rèn)可或撤銷認(rèn)可資格。
(5)授權(quán)簽字人考核。授權(quán)簽字人的考核一般由評審組長與技術(shù)專家共同提問,單獨(dú)面試,輔助以查閱人員業(yè)績檔案或其他渠道了解授權(quán)簽字人的技術(shù)能力和CNAS相關(guān)準(zhǔn)則的熟悉程度。
結(jié)束語:
通過開展國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作,一方面可提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平,使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,進(jìn)一步增強(qiáng)客戶對實(shí)驗(yàn)室的信心;另一方面通過CNAS(中國合格評定國家認(rèn)可委員會)的評審可獲得相應(yīng)的認(rèn)可證書,證明實(shí)驗(yàn)室具有按照國際認(rèn)可準(zhǔn)則開展校準(zhǔn)服務(wù)的能力,提高了實(shí)驗(yàn)室的影響力和社會知名度。
參考文獻(xiàn):
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責(zé)任編輯:蔣桂云
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