用友u8供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程 是什么?
用友u8供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程 是什么?
銷(xiāo)售:銷(xiāo)售報(bào)價(jià)--銷(xiāo)售訂單--銷(xiāo)售發(fā)貨單--銷(xiāo)售發(fā)票。
采購(gòu);采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單--采購(gòu)訂單--采購(gòu)到貨單--采購(gòu)入庫(kù)單(庫(kù)存系統(tǒng))--采購(gòu)發(fā)票。
庫(kù)存:從銷(xiāo)售系統(tǒng)接收銷(xiāo)售發(fā)貨單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單。
財(cái)務(wù)模組包括:存貨核算、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等。
大致情況如此,希望能幫到您。
計(jì)調(diào)操作流程?
?一、報(bào)價(jià)
??? 根據(jù)對(duì)方詢(xún)價(jià)編排線(xiàn)路,以《報(bào)價(jià)單》提供相應(yīng)價(jià)格信息(報(bào)價(jià));
??二、計(jì)劃登錄
??? 接到組團(tuán)社書(shū)面預(yù)報(bào)計(jì)劃 ,將團(tuán)號(hào)、人數(shù)、國(guó)籍、抵/離機(jī)(車(chē))、時(shí)間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中。如遇對(duì)方口頭預(yù)報(bào),必須請(qǐng)求對(duì)方以書(shū)面方式補(bǔ)發(fā)計(jì)劃,或在我方確認(rèn)書(shū)上加蓋對(duì)方業(yè)務(wù)專(zhuān)用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
???三、編制團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表
??? 編制接待計(jì)劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車(chē))、時(shí)間、住宿酒店、餐廳、參觀(guān)景點(diǎn)、地接旅行社、接團(tuán)時(shí)間及地點(diǎn)、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表》中;
???四、計(jì)劃發(fā)送
??? 向各有關(guān)單位發(fā)送計(jì)劃書(shū),逐一落實(shí)。
??? 1、用房:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn);如遇酒店無(wú)法接待,應(yīng)及時(shí)通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級(jí)酒店。
??? 2、用車(chē):根據(jù)人數(shù)、要求安排用車(chē),以傳真方式向協(xié)議車(chē)隊(duì)發(fā)送《訂車(chē)計(jì)劃書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車(chē)隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。
??? 3、用餐:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話(huà)通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書(shū)》。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。
??? 4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。
??? 5、返程交通:仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班(車(chē)次)、用票時(shí)間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時(shí)通知票務(wù)人員。
??? 五、計(jì)劃確認(rèn)
??? 逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書(shū)》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
??? 六、編制概算
編制團(tuán)隊(duì)《概算單》。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,填寫(xiě)《借款單》,與《概算單》一并交部門(mén)經(jīng)理審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計(jì)劃》、《借款單》向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。
??七、下達(dá)計(jì)劃
??? 編制《接待計(jì)劃》及附件。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專(zhuān)用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫(xiě)的《陪同報(bào)告書(shū)》、游客(全陪)填寫(xiě)的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點(diǎn)清并由導(dǎo)游人員簽收。
???八、編制結(jié)算
填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
??九、報(bào)帳
??? 團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》、《陪同報(bào)告書(shū)》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時(shí)向部門(mén)計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫(xiě)的《陪同報(bào)告書(shū)》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
??十、登帳
??? 部門(mén)將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來(lái)明細(xì)表》中,以便核對(duì)。
??十一、歸檔
?整理該團(tuán)的原始資料,每月底將該月團(tuán)隊(duì)資料登記存檔,以備查詢(xún)。
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