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  • OA在電廠信息化建設(shè)的應(yīng)用

    2013-11-27 15:53:28 北極星電力信息化網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
    21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)的需求日益緊迫。然而如何選擇一款合適的辦公軟件,如何部署應(yīng)用辦公軟件,成為許多企業(yè)都在思考的問(wèn)題。通達(dá)OA利用信息化手段,將企
        21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)的需求日益緊迫。然而如何選擇一款合適的辦公軟件,如何部署應(yīng)用辦公軟件,成為許多企業(yè)都在思考的問(wèn)題。通達(dá)OA利用信息化手段,將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

    深能合和電力(河源)有限公司就是通過(guò)使用通達(dá)OA不僅提升了企業(yè)效益,而且提升了企業(yè)市場(chǎng)地位。通達(dá)OA幫助深能合和電力(河源)有限公司改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的創(chuàng)新能力,降低消耗,創(chuàng)新企業(yè)管理模式及企業(yè)間協(xié)作關(guān)系,全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

    OA選型過(guò)程

    深能合和電力(河源)有限公司基建期主要以項(xiàng)目管理為主,對(duì)OA的需求相對(duì)簡(jiǎn)單,原OA系統(tǒng)基本滿足了當(dāng)時(shí)的需求。然而,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,原有的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需求,更換OA系統(tǒng)平臺(tái)迫在眉睫。通過(guò)品牌對(duì)比、用戶群對(duì)比、軟件成熟度對(duì)比、設(shè)計(jì)先進(jìn)性對(duì)比、設(shè)計(jì)人性化對(duì)比、服務(wù)對(duì)比、性價(jià)比對(duì)比,深能合和電力(河源)有限公司最終選擇了通達(dá)OA軟件,

    目前通達(dá)OA的使用情況

    通達(dá)OA自2010年10月投入使用至今,使用人群涵蓋公司所有員工及外包單位隊(duì)伍成員,總?cè)藬?shù)411個(gè),工作時(shí)間平均在線100人左右,使用了公告通知、工作流、電子郵件、文件柜、交流園地等幾乎所有重要模塊。

    通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例

    結(jié)合通達(dá)OA基礎(chǔ)功能模塊與公司需求,深能合和電力(河源)有限公司對(duì)通達(dá)OA系統(tǒng)進(jìn)行了一定的自主開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新,主要包括以下幾個(gè)方面。

    工作流:

    工作流共配置了55個(gè)流程,其中部分流程采用了流程插件來(lái)完成工作流數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,如考勤類流程可自動(dòng)完成加班、休假時(shí)間的歸檔與計(jì)算,合同類流程(共5個(gè))通過(guò)流程插件完成合同的自動(dòng)歸檔與合同編號(hào)的自動(dòng)分配,避免了手工編號(hào)的錯(cuò)誤,程序中也解決了不同流程同時(shí)發(fā)起新合同編號(hào)可能造成的

    知識(shí)管理:

    通達(dá)OA公共文件柜授權(quán)直觀明了、使用簡(jiǎn)單方便,根據(jù)公司各部門實(shí)際需求建立的文檔結(jié)構(gòu),極大的方便了公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

    以安全管理為例,根據(jù)安全管理部門的需求,建立了安全管理文件夾,并在OA首頁(yè)添加了“安全管理”桌面模塊,各子文件夾更新一目了然,對(duì)公司員工的安全知識(shí)宣貫培訓(xùn)與安全整改的進(jìn)行帶了了極大的方便。

    內(nèi)部討論區(qū):

    內(nèi)部討論區(qū)分為合理化建議和運(yùn)行技術(shù)論壇,向公司全體員工開(kāi)放。討論區(qū)中,公司員工均熱情參與討論,為公司機(jī)組生產(chǎn)技術(shù)的推廣學(xué)習(xí)、公司后勤等各方面的改進(jìn)完善造成了積極影響。

    產(chǎn)生的效益

    通達(dá)OA上線以來(lái),深能合和電力(河源)有限公司的信息中心根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求,配置了55個(gè)工作流、開(kāi)發(fā)流程插件7個(gè)、新增了三個(gè)桌面模塊、自主開(kāi)發(fā)功能模塊十余個(gè),極大的提高了公司組織行為管理水平,

    通達(dá)OA具有良好的跨平臺(tái)兼容性,公司領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)手機(jī)、平板等多種移動(dòng)終端隨時(shí)監(jiān)控公司生產(chǎn)情況、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo),極大的提高了對(duì)公司組織的管理能力;公司員工也受益于OA各功能模塊的改進(jìn)與開(kāi)發(fā),提高了工作效率,減少了工作失誤,其中假期與加班申請(qǐng)流程的自動(dòng)計(jì)算歸檔、合同編號(hào)的自動(dòng)分配、***記錄查詢等功能廣受好評(píng);對(duì)于信息中心而言,完善而安全的OA系統(tǒng)備份、實(shí)時(shí)在線的通達(dá)服務(wù)支持、快速而簡(jiǎn)便的二次開(kāi)發(fā)大大減輕了工作負(fù)擔(dān),通達(dá)OA的不斷升級(jí)也使之不斷改進(jìn),最終完善成為公司綜合信息管理平臺(tái),為打造數(shù)字化電廠奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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    責(zé)任編輯:何健

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