香港理工大學：重構大學學生記錄

2014-06-01 21:26:42 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

　為配合香港大學本科課程從三年制改為四年制，香港理工大學于2007 年開始為校內核心信息系統(tǒng)探討不同建構方案，并于2008 年決定由大學資訊科技處及教務處組成團隊自行研發(fā)，重建有20 多年歷史的學生記錄系統(tǒng)

　為配合香港大學本科課程從三年制改為四年制，香港理工大學于2007 年開始為校內核心信息系統(tǒng)探討不同建構方案，并于2008 年決定由大學資訊科技處及教務處組成團隊自行研發(fā)，重建有20 多年歷史的學生記錄系統(tǒng)。該項目分階段進行，并于2012 年成功上線。

　　整個系統(tǒng)包含20 多個模塊及200 多項功能，處理由入學申請到學生畢業(yè)整個流程，包括入學申請，學生注冊，選修學科，學科評核，畢業(yè)審核等。

建設背景

　　香港理工大學的學生記錄早于1986 年開始中央信息化。20 多年來，雖然有不同程度的改動，增補，以及技術提升，但系統(tǒng)的核心架構一直沒有進行全面的更新，系統(tǒng)的老化應對新的要求也有一定限制。

　　隨著香港教育制度引進新學制，即3年初中，3 年高中，4 年大學本科課程，香港理工大學教務處于2006 年對大學學生記錄系統(tǒng)進行深入的檢討，提出多項面向將來挑戰(zhàn)的新要求，并寫成一份詳細報告，報告中有部分的要求會影響系統(tǒng)的核心架構。

　　資訊科技處作為支持大學中央信息化的部門，針對這份報告的要求進行深入討論和研究，與教務處一同商討并對各種可行方案作出比較，寫成一份可行性報告。報告提出3 個方案，包括：1. 在現(xiàn)行系統(tǒng)上作出修改；2. 重構系統(tǒng)——由大學內部或外包開發(fā)建構；3. 引進大學行政程序與原則軟件。經(jīng)過小組深入討論和考慮香港理工大學的實際情況，認為雖然自行開發(fā)會有一定困難，但同時會有更大彈性，加上內部員工會較熟識大學的情況，需求資金也比引進軟件低，而大學行政程序與原則又不需要為適應引進的軟件而作結構性改動，因此，報告建議由大學內部自行重構系統(tǒng)。最后，大學管理層議定采用內部重構方案。

　　于2008 年開始，學校以重構大學學生記錄系統(tǒng)的項目為中心，開展長達四年的信息系統(tǒng)建構及提升工程，也同時訂下新系統(tǒng)應與其他大學系統(tǒng)適當整合的目標。

建設過程

　　2008 年初，計劃和預算案得到管理層批準后，教務處和資訊科技處在短時間內成立項目團隊開展項目，項目團隊開始進行一連串系統(tǒng)需求搜集及分析工作，以確立項目的詳細目標，并訂下項目時間表。

　　需求分析

　　香港理工大學招生和學生記錄分為三層管理架構，由大學教務處管理和協(xié)調，在大學校長以下設有關委員會，各委員會負責制訂有關政策和規(guī)例，教務處為大學學生記錄系統(tǒng)的統(tǒng)籌及管理單位，就大學各委會員的決定，擬定有關執(zhí)行流程和安排，以及所需的系統(tǒng)配套。除此之外，大學有八個學院，下設二十四個教學單位，另有一個研究院及兩個教學中心，各學系單位會應用系統(tǒng)，依照規(guī)劃處理學生入學、注冊、選科、考試、評分及畢業(yè)等各項工作，并存盤于系統(tǒng)內。教務處也會就各教學單位的意見和反饋，作定期的檢討及改進之用。

　　推行“三三四”學制當然是新系統(tǒng)重構的主要需求，另外，項目團隊主要基于教務處2006 年的報告所提及的20 多項新要求，以及通過不同渠道廣泛搜集各教學單位和行政部門的意見，從而確立對新系統(tǒng)的需求分析。綜合各方意見，需求大致可分為四大類：大學內部，大學以外，系統(tǒng)功能提升和技術提升，還有，提高校內有關系統(tǒng)與學生系統(tǒng)的整合程度亦受高度關注。

　　新系統(tǒng)需要提供高度彈性以快速配合大學內部對開展新課程，如處理與不同國家合辦，協(xié)辦的新課程形式，以及在課程中加入不同活動及要求以開闊學生的知識以及能力。

　　另外, 新系統(tǒng)需與20 多個校內外不同部門組織有數(shù)據(jù)互換 ( 見圖1)。其中包括與香港新的大學聯(lián)合招生系統(tǒng)的緊密接口。香港大學聯(lián)合招生辦法是協(xié)助持有香港中學文憑成績的學生，申請修讀由八所參與大學聯(lián)招辦法的院校所提供的課程的主要途徑。