“將信息化思維引入檔案管理后，原本繁雜的檔案資料變得有序了，特別是那些相似度高、涉及范圍廣的，更知道該怎么分類了。”培訓(xùn)結(jié)束后，國網(wǎng)冀北三河市供電有限公司檔案管理人員感慨道。
 
        近日，三河供電公司數(shù)名檔案管理人員參加了由市檔案局舉辦的管理培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索和信息化應(yīng)用。結(jié)合工作過程中存在的數(shù)量過大、類別單一、內(nèi)容籠統(tǒng)等問題，利用電子化、數(shù)字化方式，將檔案資料逐層細(xì)化，并對檔案種類進(jìn)行優(yōu)化，方便工作人員快速查找，提高工作效率。
 
        這些思路還可應(yīng)用到供電所檔案管理中，作為供電服務(wù)的基層組織，供電所掌握著大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對于存放在檔案室中的各類數(shù)據(jù)，信息化應(yīng)用能夠使之更清晰、更具體、更周密。