1.擬出一份"絕不容忍"名單。

　　列出所有必須立刻停止做的事情，以節(jié)省時間來規(guī)劃公司IT的策略或目標。例如，不要一直查看電子郵件信箱，依照適合自己的情況，規(guī)定間隔多久時間才能查看一次，避免頻頻查看，浪費時間。QQ也一樣，規(guī)定每天哪一些時間及使用多久時間，避免使用太多時間在QQ上，浪費時間。

　　2.遵行“三分天下”的原則。

　　必要時需記錄工作時間的使用，然后將時間均分為三部份：尋求新的策略或目標、把維持公司IT運作該做的事情做完、支持IT同仁既有的工作運行。

　　3.謝謝五個人。

　　公司IT目前最大的五個互動的人是誰？常常親自跟他們連絡，問問他們的需求及想法，以及看看公司IT有沒有可以幫上忙的地方。

　　4.給自己在溝通媒體上運用三十分鐘 。

　　每天固定撥出兩次半小時的時間，給自己在溝通媒體上運用，跟相關的人員（同行或同仁）溝通。

　　5.一天十個回應。

　　美國總統(tǒng)歐巴馬規(guī)定自己，每天要回十封親手寫信。CIO也可以把這個做法放到工作上，規(guī)定自己每天一定要回十封重要的電子郵件。把該做但是永遠做不完的事情，積少成多地分次進行。

　　雖然，以上五個做法并非每一個人都適用，不過，如果調整一下找出適合自己的做法，相信IT管理會有明顯的進展。