玉溪局全面加強信息化建設(shè)實現(xiàn)縣級公司精益化管理
2014年是全面創(chuàng)先工作的落實年,供電所作為各項工作的落地點,也是供電企業(yè)直接面向廣大客戶服務(wù)的重要窗口,但由于歷史原因,縣級供電企業(yè)管理模式和要求差異較大,管理比較粗放,隨著創(chuàng)先指標(biāo)的提升,對這一
2014年是全面創(chuàng)先工作的落實年,供電所作為各項工作的落地點,也是供電企業(yè)直接面向廣大客戶服務(wù)的重要窗口,但由于歷史原因,縣級供電企業(yè)管理模式和要求差異較大,管理比較粗放,隨著創(chuàng)先指標(biāo)的提升,對這一短板提出了更高要求,縣級供電企業(yè)要通過信息化建設(shè)讓管理從局部向整體、簡單向復(fù)合、粗放到精益化轉(zhuǎn)變,玉溪局信息化建設(shè)工作也自上而下不斷優(yōu)化、升級和擴展。
為貫徹落實南方電網(wǎng)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,有效承接網(wǎng)、省公司創(chuàng)先工作總體要求,同時也作為“沖金”第一梯隊,玉溪局圍繞“信息化支撐創(chuàng)先工作”這一工作方向,采取“專業(yè)管理,整體提升”的工作思路,全面提升縣級供電企業(yè)信息化水平,將在2014年實現(xiàn)各縣公司信息化水平達到省公司信息化水平評價B級水平。
深化基礎(chǔ)設(shè)施改造 提升信息化“硬實力”
基礎(chǔ)設(shè)施是縣級供電企業(yè)信息化建設(shè)的基石,玉溪電網(wǎng)共有54個供電所,其中坐落在山區(qū)半山區(qū)的供電所超過25個,最遠(yuǎn)的供電所距縣公司本部超過50公里以上。實際測量結(jié)果顯示,其中19個供電所網(wǎng)絡(luò)帶寬無法達到公司信息系統(tǒng)應(yīng)用的基線要求,,無法滿足業(yè)務(wù)連續(xù)性的要求,業(yè)務(wù)響應(yīng)速度變慢,特別是在交費高峰和業(yè)務(wù)高峰時 段,客戶的等待時間較長,甚至業(yè)務(wù)中斷。
在深入推廣“1+2+1”供電所規(guī)范化管理機制大背景下,為滿足兩個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用要求,實現(xiàn)供電所兩個系統(tǒng)的正常運行,八各縣級供電企業(yè)均進行基礎(chǔ)設(shè)施改造。2014年,玉溪電網(wǎng)共有5個縣級公司申報了信息機房升級改造項目,7個縣級公司申報了局域網(wǎng)升級改造項目。通過各公司IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的實施,玉溪電網(wǎng)縣公司的IT基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)狀將會有較大的改善,將進一步為信息系統(tǒng)運行提供安全可靠保障。
2014年,玉溪局將建設(shè)拓?fù)浜侠怼踩煽烤C合數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),在玉溪電網(wǎng)內(nèi)持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),年底實現(xiàn)玉溪電網(wǎng)內(nèi)所有供電所網(wǎng)絡(luò)光纖全覆蓋,預(yù)計將在2015年初實現(xiàn)供電所網(wǎng)絡(luò)帶寬達到20M以上。
此外,玉溪局還從四個方面加強縣公司信息化建設(shè)工作。一是加強各縣公司信息化人員對供電所網(wǎng)絡(luò)管理工作,監(jiān)控供電所網(wǎng)絡(luò)運行情況,及時解決影響網(wǎng)絡(luò)運行的缺陷和隱患;二是加強與各縣公司聯(lián)絡(luò)人的溝通,信息中心聯(lián)絡(luò)人主動開展工作,確保供電所規(guī)范化建設(shè)工作的順利完成;三是要求各公司信息化管理部門加強供電所的信息日常管理,規(guī)范業(yè)務(wù)用機的軟件安裝,制定相應(yīng)的管理措施;四是加強供電所業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器的日常運維,制定相應(yīng)的巡檢計劃和維護計劃。
推廣兩個系統(tǒng)的應(yīng)用 工作更高效、規(guī)范
信息化改變粗放型縣級企業(yè)管理模式,讓供電所工作更規(guī)范、真實、簡單和有效。2014年玉溪局全面開展供電所“1+2+1”規(guī)范化管理模式建設(shè),以全面推廣及固化生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及電力營銷管理信息系統(tǒng)的運用為基礎(chǔ),實現(xiàn)供電所一套核心業(yè)務(wù)管理流程。
今年以來,隨著供電所規(guī)范化建設(shè)工作的全面實施,各縣級供電企業(yè)持續(xù)加強生產(chǎn)管理、營銷管理兩個系統(tǒng)的運用,一方面對供電所員工進行兩個系統(tǒng)操作運用技能培訓(xùn),對參培人員進行考試,要求供電所所長及各塊業(yè)務(wù)辦理人員必須能夠熟練操作運用與自身崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng),對培訓(xùn)不合格的員工進行嚴(yán)格考核。另一方面,加強兩個系統(tǒng)的運用,供電所業(yè)擴報裝、客戶報修、開工作票、線路設(shè)備巡視記錄等業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)流程。
兩個系統(tǒng)的運用進一步規(guī)范了供電所業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率。峨山供電有限公司小街供電所所長馬力思看來,兩個系統(tǒng)的運用最直接表現(xiàn)就是業(yè)務(wù)工作流程比以前更清晰、更快捷、更高效、更規(guī)范,工作界面更加清晰,該做什么不該做什么一目了然。馬力思介紹,系統(tǒng)上線之前,接到客戶報修,工作人員要先到現(xiàn)場核實情況,查看故障原因,再準(zhǔn)備相應(yīng)的工具和需更換的物資。現(xiàn)在只要根據(jù)客戶提供的信息,上系統(tǒng)便可了解故障線路設(shè)備的產(chǎn)權(quán)歸屬,了解基本的故障原因,為搶修節(jié)約了時間,大大提高了工作效率。“系統(tǒng)的運用不僅提高工作效率,還現(xiàn)在作業(yè)更安全,現(xiàn)在現(xiàn)場作業(yè)工作票等流程辦理都要通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)走流程,讓流程辦理更加規(guī)范”,馬力思說。
五項信息化創(chuàng)新 有效提升工作效率
近年來,隨著辦公自動化系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷PMS系統(tǒng)等系統(tǒng)推進,大大促進了信息化在縣級供電企業(yè)應(yīng)用。華寧公司信息小組積極探索,發(fā)明了公司電話號碼快捷查詢、試卷隨機生成、信息系統(tǒng)導(dǎo)航網(wǎng)頁等五項信息化創(chuàng)新,持續(xù)改進工作方式。
華寧公司信息組根據(jù)農(nóng)網(wǎng)工程管理特點,用Excel進行二次開發(fā)農(nóng)網(wǎng)物資管理系統(tǒng),輕松完成出庫、入庫、盤點、物資匯總等繁雜的工作;隨機生成試卷,根據(jù)題庫自動生成試題和答案,同時還可以進行題量設(shè)置,題型有填空題、單選題、多選題、判斷題、簡答題、問答題、案例分析題等,避免人為干預(yù),直接導(dǎo)出為word試卷,減輕出題人員負(fù)擔(dān);根據(jù)部門或用戶名進行公司電話號碼快捷查詢;營配集成用戶設(shè)備檔案信息核對:營銷系統(tǒng)中的普查模塊將PMS中低壓用戶信息移交到GIS系統(tǒng)中,提高營配集成用戶設(shè)備檔案信息核對準(zhǔn)確率。
2013年3月25日,華寧供電有限公司開發(fā)建設(shè)的信息系統(tǒng)導(dǎo)航網(wǎng)頁上線試運行,信息系統(tǒng)導(dǎo)航網(wǎng)頁設(shè)信息系統(tǒng)導(dǎo)航和常用軟件兩個功能模塊。信息系統(tǒng)導(dǎo)航建立既方便快捷了員工快速訪問信息系統(tǒng),又能及時了解企業(yè)發(fā)生的新聞動態(tài)。信息系統(tǒng)導(dǎo)航菜單結(jié)構(gòu)清晰,同時也提供了常用工具下載,實現(xiàn)了信息系統(tǒng)快速訪問和常用工具的下載。華寧供電有限公司將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)按照“6+1”方式對系統(tǒng)進行分類,進一步改進導(dǎo)航網(wǎng)頁方便員工快速訪問信息系統(tǒng)。
玉溪局強信息化人才隊伍專業(yè)化建設(shè),持續(xù)提升信息化人員能力素質(zhì),通過信息化“軟實力”的提升為信息化發(fā)展提供動力源泉。下一步,將通過舉辦專業(yè)的項目管理培訓(xùn)、掛職鍛煉等形式逐步增加縣公司信息化項目管理人員的實踐經(jīng)驗,提高項目管理水平。
責(zé)任編輯:葉雨田
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