IT治理流程透明化 治理成效事半功倍
組成部分,每個(gè)與治理決策和執(zhí)行有關(guān)的人員都應(yīng)該積極參與到流程調(diào)整這一環(huán)節(jié)中來。重要的流程調(diào)整包括IT治理提議流程、決策流程、治理服務(wù)水平協(xié)議流程、IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)流程和IT價(jià)值評估流程等。因此,只有在IT治理流程上實(shí)現(xiàn)透明化管理,才能讓相關(guān)人員及時(shí)了解企業(yè)IT治理的全過程,成為主動參與者和真正的管理者。這不僅能給IT治理帶來高效益和高效率,而且還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)IT治理的決策失誤和治理過程中存在的問題。
(4)透明度能提供最大程度的激勵作用
IT治理項(xiàng)目和任何一個(gè)項(xiàng)目一樣,都需要人來參與和執(zhí)行。因此就涉及到人員的激勵問題和獎罰機(jī)制,否則IT治理的實(shí)施將會受到阻力重重、或人浮于事。IT治理并不針對激勵和報(bào)酬體系,但激勵行為是IT治理流程執(zhí)行所必須具備的。因?yàn)镮T治理流程是被用來促進(jìn)協(xié)同、自治或某種程度上的融合,那么執(zhí)行者的激勵措施應(yīng)該是互相關(guān)聯(lián)的。所以,我們需要關(guān)心激勵是怎樣被不同的行為所驅(qū)動的,因?yàn)榧詈托袨榈牟黄ヅ鋵oIT治理流程的執(zhí)行帶來很大的阻力。激勵形式包括精神激勵與物質(zhì)激勵。但無論哪種激勵方式,最重要的是公開、公平和透明可見,否則反而容易滋生腐敗,得不償失。只有讓每個(gè)人都清楚公司的激勵機(jī)制,并清晰看到激勵機(jī)制的執(zhí)行過程,才會大大提高人們對IT治理流程的執(zhí)行力,也才會實(shí)現(xiàn)良好的IT治理成效。
二. 建立高透明度IT治理流程的步驟
IT治理是一個(gè)復(fù)雜的過程,在透明化的過程中更涉及到?jīng)Q策權(quán)力和利益分配的公開,必然受到阻力重重。很少有企業(yè)具備能夠?qū)崿F(xiàn)完全透明的IT治理流程的能力,但這種能力正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好IT治理成效所需要的。以下五個(gè)步驟可幫助企業(yè)顯著簡化IT治理流程,并實(shí)現(xiàn)高透明度:
(1)建立IT治理責(zé)任矩陣圖,強(qiáng)化高層領(lǐng)導(dǎo)參與
在研究會上,大家一致認(rèn)為IT治理流程透明化是絕對離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與的。因?yàn)镮T治理的核心是IT決策和責(zé)任的歸屬權(quán)問題,治理流程只是執(zhí)行這些活動的具體過程,是從屬的關(guān)系,要想避免在執(zhí)行過程中受到阻力,就必須要從IT決策和利益的根源出發(fā)。所以,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該參與到IT治理委員會、決策流程、批準(zhǔn)流程、監(jiān)督流程和和績效流程中來。事實(shí)上,許多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)也是十分愿意參與其中,但卻不知道從何下手。所以,CIO建立圖形化的“IT治理責(zé)任矩陣圖”將對高層領(lǐng)導(dǎo)很有幫助,因?yàn)橥该骰?ldquo;IT治理責(zé)任矩陣圖”明確了高層領(lǐng)導(dǎo)的角色,以及為其所關(guān)心的責(zé)任和所需的活動提供了清晰可見的橋梁。
(2)建立以制度為本的服務(wù)型治理理念
流程透明化的實(shí)質(zhì)是在IT治理過程中建立“以制度為本”的另一種說法。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的的流程都是“以人為主”,這種人為管制型IT治理往往疏遠(yuǎn)了公司的制度,為暗箱操作滋生了環(huán)境,也極容易導(dǎo)致決策職能部門的腐敗行為。因此,作為IT治理流程透明化的核心,是要求我們以公司利益為根本來構(gòu)建規(guī)范化的、以制度為本的治理流程。通過透明化來強(qiáng)化IT治理過程中的公開、公正和公平,增強(qiáng)全體人員參與的動力。因此,IT治理成效的高低關(guān)鍵取決于企業(yè)是否真正建立了“以制度為本”的透明化治理理念。
(3)創(chuàng)建一個(gè)清晰明確的IT治理流程圖
創(chuàng)建一個(gè)透明度高的IT治理流程,關(guān)鍵核心的一步是要創(chuàng)建一個(gè)清晰明確的IT治理流程圖。使到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在制定和執(zhí)行IT治理決策時(shí)有據(jù)可依、有章可循,也讓IT部門與業(yè)務(wù)部門可以順暢溝通,互相理解對方的工作
責(zé)任編輯:廖生玨
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