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  • 如何實(shí)現(xiàn)信息部門(mén) 從“成本中心”到“利潤(rùn)中心”的跨越

    2015-07-09 15:38:34 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
    摘要:信息部門(mén)歷來(lái)處于出力不討好、有苦勞沒(méi)功勞的窘境,隨著時(shí)代的發(fā)展,在信息部門(mén)的價(jià)值何在?等的討論聲中,作者通過(guò)對(duì)信息部門(mén)明確定位,突出支持服務(wù)和創(chuàng)造價(jià)值功能,采用角色轉(zhuǎn)變、服務(wù)模式界定、增加透
    摘要:信息部門(mén)歷來(lái)處于“出力不討好”、“有苦勞沒(méi)功勞”的窘境,隨著時(shí)代的發(fā)展,在“信息部門(mén)的價(jià)值何在?”等的討論聲中,作者通過(guò)對(duì)信息部門(mén)明確定位,突出支持服務(wù)和創(chuàng)造價(jià)值功能,采用角色轉(zhuǎn)變、服務(wù)模式界定、增加透明度、強(qiáng)化溝通、解決非IT技術(shù)層面問(wèn)題、引入平衡計(jì)分卡的方式,完成信息部門(mén)從“成本中心”到“利潤(rùn)中心”的跨越。

     

    ·背 景·

    目前,企業(yè)實(shí)施利潤(rùn)中心的情形愈見(jiàn)普遍,推究其原因如下:
      1、產(chǎn)品多樣化:基于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),許多勞力密集的傳統(tǒng)工業(yè),譬如紡織業(yè)、制鞋業(yè)及硬件業(yè),轉(zhuǎn)向非相關(guān)性產(chǎn)品發(fā)展。例如,紡織公司將部分廠地改建房屋出售,制鞋工廠則增加電子產(chǎn)品的生產(chǎn)線(xiàn),建筑公司則投資金融業(yè),造成公司內(nèi)部有兩個(gè)性質(zhì)完全不同的產(chǎn)品部門(mén)。因此,有分別計(jì)算其經(jīng)營(yíng)績(jī)效的必要。
      2、企業(yè)國(guó)際化:由于經(jīng)濟(jì)條件的惡化——基層勞力不足、地價(jià)高漲、治安惡化、政治動(dòng)蕩等因素,會(huì)造成產(chǎn)業(yè)外移。但是除總公司依然存在,還在世界各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。為了了解各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)成果以便劣態(tài)存優(yōu),就必須個(gè)別核算以利判別。
      3、市場(chǎng)區(qū)隔化:有些企業(yè)為了提高市場(chǎng)占有率,或加強(qiáng)對(duì)各階層消費(fèi)者的服務(wù),開(kāi)發(fā)許多相關(guān)性產(chǎn)品,譬如成衣公司可擴(kuò)大產(chǎn)品線(xiàn),包括男裝、女裝、童裝等,電腦公司除了制造硬件外,也販?zhǔn)圮浖⑻峁┚S修服務(wù)。所謂“親兄弟明算帳”,必須分別計(jì)算這些性質(zhì)相近的產(chǎn)品或服務(wù)的盈虧,以決定擴(kuò)充、緊縮或刪減產(chǎn)品線(xiàn)或項(xiàng)目。
      4、銷(xiāo)售連鎖化:現(xiàn)在商品的販?zhǔn)鄄扇∵B鎖店的經(jīng)營(yíng)方式,已蔚然成風(fēng),舉凡便利品(譬如7—11、全家、萬(wàn)客隆、家樂(lè)福等),藥品、鐘表、電腦……。每一家分店必須分別結(jié)算其營(yíng)業(yè)結(jié)果,作為決定存廢更張的依據(jù)。
      5、權(quán)責(zé)明確化:在還沒(méi)有實(shí)施利潤(rùn)中心之前,全公司只有一張損益表,只有總經(jīng)理為此結(jié)果負(fù)責(zé),員工普遍存在“吃大鍋飯”的心態(tài),權(quán)責(zé)不清,遇事推托。實(shí)施利潤(rùn)中心后,為了個(gè)別計(jì)算盈虧,此中心擁有一定的權(quán)利或責(zé)任,譬如每一個(gè)警察局或派出所有一定的轄區(qū),任何發(fā)生在轄區(qū)的事件必須負(fù)責(zé)處理或偵破,避免發(fā)生避重就輕的情況。
      6、獎(jiǎng)懲合理化:許多企業(yè)為了獎(jiǎng)賞員工,經(jīng)常采取“人工平等,通通有獎(jiǎng)”的方式,以致喪失激勵(lì)的作用。根據(jù)利潤(rùn)中心的盈余多寡,可作為發(fā)放“績(jī)效獎(jiǎng)金”的來(lái)源及提拔比率,即所謂“論功行賞”,能夠合理地獎(jiǎng)勵(lì)員工。

    1、信息部門(mén)生存現(xiàn)狀:

    在很多企業(yè)中,信息部門(mén)已經(jīng)越來(lái)越成為一個(gè)不可或缺的部門(mén),承擔(dān)著越來(lái)越多的工作,但同時(shí)面臨著從未間斷地質(zhì)疑和責(zé)難:

    ·企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的疑問(wèn):信息部門(mén)不斷伸手要錢(qián),IT投資不斷增加,難道IT投資真是個(gè)“無(wú)底洞”?怎樣才能讓我看到IT投資的實(shí)效?花巨大資金“養(yǎng)”這個(gè)部門(mén)是否值得?

    ·業(yè)務(wù)部門(mén)的責(zé)難:信息系統(tǒng)總是出問(wèn)題,信息部門(mén)的人都是干什么吃的?公司為信息部門(mén)投入了那么多,怎么一點(diǎn)改善都沒(méi)有?我們?cè)趺礇](méi)有感覺(jué)到IT帶來(lái)的收益?

    ·信息部門(mén)的委屈:一天到晚忙忙碌碌,通宵達(dá)旦加班,工作得不到認(rèn)可,郁悶!IT初期需要高投入,回報(bào)確實(shí)是長(zhǎng)期的,怎樣才能算清楚?信息中心難道永遠(yuǎn)是“有苦勞沒(méi)功勞”,總是受氣的“童養(yǎng)媳”嗎?

    面對(duì)這一連串的疑問(wèn)、責(zé)難、委屈,讓我們首先從一則故事談起:“鼠害嚴(yán)重的時(shí)候,一只貓努力為主人捉老鼠。開(kāi)始時(shí)效果顯著,原來(lái)每天100次的老鼠橫行,一個(gè)禮拜之后減少到50次,一個(gè)月之后只有10次。主人很高興。貓的飯盆里總是會(huì)有美味的小魚(yú)作為獎(jiǎng)賞。三個(gè)月之后,老鼠只是偶爾出現(xiàn)。貓更多是在屋子里巡視。貓很滿(mǎn)意現(xiàn)狀,不用再象以往那樣不僅要隨時(shí)待命,而且還要加班加點(diǎn)。工作清閑了,但貓也發(fā)覺(jué)飯盆的可口魚(yú)肉越來(lái)越少,有時(shí)會(huì)斷檔。貓于是找主人去交涉,主人說(shuō):“你現(xiàn)在很清閑沒(méi)什么事情,怎么還能享受額外的獎(jiǎng)賞呢?”貓聽(tīng)了心里很不爽,于是爭(zhēng)辯道:“我每天忠于職守,定時(shí)巡視,從沒(méi)偷懶。家里的老鼠不敢隨便出來(lái),外面的老鼠也都避開(kāi)我們的房子走。沒(méi)有我的努力,老鼠怎么能這么老實(shí)?”主人看了看貓,說(shuō)了一句:“你怎么證明這是你的功勞呢?”貓一時(shí)語(yǔ)塞。

    飯盆里的魚(yú)肉不僅難得一見(jiàn),甚至飯量也出現(xiàn)缺斤少兩。一日三餐開(kāi)始吃不飽。主人的態(tài)度明顯發(fā)生了轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在看貓的眼神都帶有一些異樣。天天不干事,還要吃那么多。貓把這一切都看在眼里,但寄人籬下又不能不低頭。貓不愿意看著自己的日子過(guò)得這么沒(méi)尊嚴(yán)。終于有一天他明白了獲得美好生活的道理。它利用空閑時(shí)間背著主人去外面報(bào)了一個(gè)班,學(xué)習(xí)鼠語(yǔ)。3個(gè)月之后鼠語(yǔ)已經(jīng)掌握純熟的貓,每天都要花費(fèi)一定的時(shí)間用在捕捉“老鼠”上,而且有三分之一的時(shí)間是在主人入睡的時(shí)候竄到主人的房間捉拿老鼠。一時(shí)間,屋子里的鼠害仿佛嚴(yán)重了起來(lái),在貓的一陣忙碌之后屋子里可以能安穩(wěn)幾天,但是過(guò)了一陣子鼠害再次發(fā)生,貓?jiān)俅蚊β怠V魅擞挚吹揭粋€(gè)勤勤懇懇而且有效率的貓。隨之貓的飯盆里不斷有美味小魚(yú)伺候著。

    貓每次看著主人往它的飯盆放魚(yú)肉,心底都會(huì)得意地笑出聲來(lái):我就是老鼠,老鼠就是我。

    紙終究包不住火。主人發(fā)現(xiàn)了貓的把戲,很想痛扁貓一頓之后趕走。但冷靜下來(lái)一想,老鼠的威脅還是存在若真趕走了貓,后患無(wú)窮。于是,主人和貓第一次坐下來(lái)開(kāi)始人貓對(duì)話(huà)。話(huà)題:如何承認(rèn)貓的工作成績(jī)。

    主人:我知道你的工作是認(rèn)真的,效果也是有的。但是現(xiàn)在的問(wèn)題是我沒(méi)有辦法對(duì)你的工作效果作出準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。

    貓:我理解主人的困惑,但是現(xiàn)在屋子里的安定局面的確是我努力的結(jié)果。總不能老是用鼠害嚴(yán)重時(shí)每天捉多少只老鼠來(lái)評(píng)價(jià)我現(xiàn)在的工作。這不公平。

    主人:你的看法有道理。你有什么好的建議嗎?

    貓:我先問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,主人養(yǎng)我是為了什么?

    主人:當(dāng)然是捉老鼠了。

    貓:對(duì),主人的說(shuō)法沒(méi)錯(cuò)。但是沒(méi)說(shuō)到關(guān)鍵點(diǎn)。捉老鼠只是工作內(nèi)容,不是主人的最終目的。主人養(yǎng)我是為了杜絕鼠害,保護(hù)屋子里的食物、家居、房屋結(jié)構(gòu)。

    主人:對(duì),對(duì),對(duì)。

    貓:所以,現(xiàn)在對(duì)我的評(píng)價(jià)應(yīng)該換個(gè)角度。比如,以前是看我一個(gè)月捉多少只老鼠,那么現(xiàn)在就應(yīng)該用每月無(wú)鼠害時(shí)間。現(xiàn)在的工作是預(yù)防大于補(bǔ)漏,我要花費(fèi)很多時(shí)間做未雨綢繆的事情,每天在可能出現(xiàn)老鼠的路線(xiàn)上巡檢,發(fā)現(xiàn)一個(gè)捉拿一個(gè)。即使這樣也不能完全杜絕老鼠可能出現(xiàn)在餐桌上的機(jī)會(huì)。所以,對(duì)老鼠出現(xiàn)的響應(yīng)時(shí)間也可以作為評(píng)價(jià)我的標(biāo)準(zhǔn)。是一炷香的時(shí)間響應(yīng),還是30 Seconds。

    主人:明白你的意思了。你的想法很好,我們可以商量一些具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這樣我也可以明明白白地知道你的工作成績(jī),你也可以安安心心做事。

    主人和貓的對(duì)話(huà)以握手言歡結(jié)束。

    看完這則故事,就故事而言,至少有兩個(gè)問(wèn)題是可以明確回答的:一是信息部門(mén)(貓)是有功勞的,老鼠減少、鼠患頻率降低說(shuō)明了一切;二是信息部門(mén)(貓)是有存在價(jià)值的,IT人需更加努力。

    2、信息部門(mén)地位和作用分析:

    2.1地位

    信息部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)被認(rèn)為是花錢(qián)的單位。在追求利潤(rùn)的企業(yè)目標(biāo)下,花錢(qián)的單位總被要求錢(qián)花得越少越好。同時(shí)因沒(méi)有直接貢獻(xiàn)利潤(rùn),在公司的組織中往往不是一個(gè)被重視的單位。然而常年來(lái)公司或多或少已有信息設(shè)備的投資,部份部門(mén)的業(yè)務(wù)已采用計(jì)算機(jī)化作業(yè),沒(méi)有幾位信息人員操作與維護(hù)系統(tǒng)也不行,公司再怎么節(jié)省費(fèi)用還是要維持起碼的信息部門(mén)組織。信息人員便是在這樣的生態(tài)環(huán)境中辛勤地工作。簡(jiǎn)單一點(diǎn)講,沒(méi)有信息人員不行,但也不是那么重要。 這樣的情境和信息人被附與時(shí)代寵兒的印象有著一百八十度的差異。各項(xiàng)媒體與政府文宣無(wú)不呼吁信息社會(huì)即將到來(lái),除了計(jì)算機(jī)本身的科技以外,加上網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的推廣普及,將對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生莫大的沖擊。信息人員被認(rèn)為是這波潮流中的當(dāng)紅人士,以前沒(méi)學(xué)好計(jì)算機(jī)的其它專(zhuān)長(zhǎng)人員,大有時(shí)不我予之感。這種社會(huì)普遍存在的觀念可以從大專(zhuān)聯(lián)考中信息科系的錄取分?jǐn)?shù)每年攀升的情況下得到印證。

    信息科系學(xué)生在這樣的社會(huì)價(jià)值觀培養(yǎng)下,很容易孕育出一股時(shí)代精英的氣質(zhì),一心以為掌握信息科技就掌握了未來(lái)。踏進(jìn)社會(huì)工作自然認(rèn)為信息部門(mén)在企業(yè)組織中應(yīng)該非常重要,應(yīng)該非常受到重視。但為數(shù)不少的信息人員很快便發(fā)現(xiàn)信息部門(mén)在公司的實(shí)際地位并沒(méi)有想象中的崇高,對(duì)自己長(zhǎng)期以來(lái)所建立的信息優(yōu)越信念立即發(fā)生動(dòng)搖,內(nèi)心所引發(fā)的沖突,一時(shí)也不知道如何調(diào)適。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)的工作依然繁重,新的科技必須拼命學(xué)習(xí),使用者的需求也從不止歇。到底是社會(huì)上的觀念錯(cuò)了?還是信息部門(mén)的地位錯(cuò)了?信息經(jīng)理人或多或少也有過(guò)這般的心路歷程,但是物換星移,也就逐漸見(jiàn)怪不怪,自然而然安適于這樣的一個(gè)組織氣氛當(dāng)中。

    老少信息人員之間就有這么一項(xiàng)認(rèn)知差異存在,老的信息人員認(rèn)為少的信息人員自視過(guò)高,實(shí)際環(huán)境根本不是這么回事,不要自尋煩惱。少的信息人員則質(zhì)疑老的信息人員怎么能忍受信息部門(mén)在組織中的地位,而沒(méi)什么感覺(jué)。能被同化的可能因此存活下來(lái),并被認(rèn)為已了解「狀況」。未甘心被同化者,只好另謀他就。難堪的是,換了另一家公司的信息部門(mén),情況也好不了多少,除非轉(zhuǎn)行,最后也只好接受一切。

    信息部門(mén)的地位原本就有很多爭(zhēng)論,從附屬在某一部門(mén)下的小組織到公司的重要策略部門(mén)都有人主張過(guò)。每個(gè)公司的高層主管對(duì)信息部門(mén)的看待亦有不同。但一項(xiàng)不變的定理是信息部門(mén)的地位必須信息人員自己去爭(zhēng)來(lái),不要期望別人會(huì)主動(dòng)給予安排。非信息專(zhuān)長(zhǎng)的其它人員,包含公司高層主管,對(duì)于信息科技并不熟悉,對(duì)于信息科技如何協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)也一知半解,信息科技應(yīng)用所需投注的心力、成本也沒(méi)有清楚的概念,在這情況下,如何要求其對(duì)信息團(tuán)隊(duì)有正確的定位?傳統(tǒng)信息人員的特質(zhì)是技術(shù)導(dǎo)向,思想里的東西除了系統(tǒng),還是系統(tǒng)。至于希望別人怎么對(duì)待,心中雖有一些想法,卻從沒(méi)說(shuō)出口,也不曉得怎么說(shuō)。潛意識(shí)里:「我很辛苦地工作,你應(yīng)該對(duì)我好一點(diǎn)。」不幸的是,別人根本不曉得你有多辛苦,自然也不曉得要怎樣對(duì)你好一點(diǎn)。

    辛勤工作幾乎是每位信息人員可愛(ài)的地方。遺憾的是信息人員通常不曉得為何辛苦為何忙。信息人員應(yīng)該開(kāi)始訓(xùn)練自己去思考做的每一件事情跟公司的整體經(jīng)營(yíng)有什么關(guān)聯(lián),沒(méi)有做這件事情對(duì)公司會(huì)有什么影響。這個(gè)功夫?qū)W會(huì)之后,自然很清楚知道那些事情是大事,那些事情是小事。同樣是辛苦,做對(duì)的事情總比光把事情做對(duì)來(lái)得重要。信息資源如何妥善運(yùn)用也就有一張比較清楚的藍(lán)圖。更重要的是這樣才能夠清楚告訴別人信息人員在做些什么,做這些事情和他有什么利害關(guān)系,和對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)有什么直(間)接的效益。唯有別人聽(tīng)懂、聽(tīng)進(jìn)信息人員的陳述,才能要求別人給予合理的看待。

    信息經(jīng)理人在這件事情上責(zé)無(wú)旁貸。光守住信息科技顯然不夠,對(duì)很多人而言,那只在花錢(qián)。信息經(jīng)理人有義務(wù)讓這些人改變觀念為這些科技是在賺錢(qián)(或者省錢(qián)),讓他們認(rèn)為這是利益所在,而不是成本所在。同時(shí),信息部門(mén)的存在要和公司的存在結(jié)合一起;信息部門(mén)的發(fā)展策略要和公司的發(fā)展策略并行不悖;信息部門(mén)的工作職掌要和公司的重要業(yè)務(wù)緊密配合。信息經(jīng)理人不再只是被動(dòng)的咨詢(xún)幕僚,而是公司積極主動(dòng)的策略幕僚。能做到這一步,要替信息部門(mén)爭(zhēng)取一個(gè)合理的地位也就不難,甚者,要爭(zhēng)取一個(gè)CIO的頭銜也才說(shuō)得過(guò)去。

    2.2作用

    筆者認(rèn)為,一個(gè)成熟的信息部門(mén)不應(yīng)當(dāng)只是企業(yè)在日常運(yùn)作中的一個(gè)服務(wù)性的部門(mén),他應(yīng)該發(fā)揮更大的作用,如:企業(yè)相關(guān)規(guī)定的健全、質(zhì)量體系的建立、對(duì)外宣傳平臺(tái)的建立、內(nèi)部生產(chǎn)管理運(yùn)作的技術(shù)支持、最新動(dòng)態(tài)的傳達(dá)等等。在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,信息的及時(shí)傳遞起著至關(guān)重要的作用。隨著因特網(wǎng)的高速發(fā)展,電子商務(wù)和存在于因特網(wǎng)這個(gè)虛擬平臺(tái)的信息交流也更加頻繁、廣泛,而信息部門(mén),則是企業(yè)中最接近這一世界的窗口,所以信息部門(mén)的成熟與否,可以說(shuō)非常重要。面對(duì)撲面而來(lái)的信息大潮,信息部門(mén)又需要作為企業(yè)在信息化應(yīng)用當(dāng)中的導(dǎo)師,需要引導(dǎo)企業(yè)正確地應(yīng)用這一新的工具。
      所謂企業(yè)信息化,其根本目的是將企業(yè)的管理運(yùn)作更加系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué),以最大限度地提高生產(chǎn)和運(yùn)作效率、降低成本、提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。那么怎樣做到這一點(diǎn)呢?這就要求現(xiàn)代的企業(yè)信息部門(mén)不再僅是單純的技術(shù)部門(mén),還要負(fù)責(zé)企業(yè)管理運(yùn)作的正常進(jìn)行。所這就要求現(xiàn)代的企業(yè)信息人員必須具有:1、技術(shù)能力,作為企業(yè)信息人員,這應(yīng)該是必備的最重要的技能了。2、管理能力,新的企業(yè)信息化定義決定了新一代的企業(yè)信息人員必須承擔(dān)起公司正常運(yùn)作重?fù)?dān)。這就決定了他們必須具備相當(dāng)?shù)墓芾砟芰Α?/span>

     

    ·觀 點(diǎn)·
    3作為利潤(rùn)中心的信息部門(mén)特點(diǎn)分析:

    3.1“成本中心”、“利潤(rùn)中心”的概念

    成本中心——指成本發(fā)生的區(qū)域,由于在這區(qū)域內(nèi)只能控制成本,故只對(duì)成本負(fù)責(zé)。通常成本中心是沒(méi)有收入來(lái)源的,因而無(wú)需對(duì)收入、收益或投資負(fù)責(zé)。

    成本中心的應(yīng)用范圍最廣。凡是企業(yè)內(nèi)部有成本發(fā)生的,需要對(duì)成本負(fù)責(zé),并能進(jìn)行控制的單位,都是成本中心。

    可控成本:

    1、成本中心有辦法知道將發(fā)生什么樣性質(zhì)的耗費(fèi)

    2、成本中心有辦法計(jì)量它的耗費(fèi)

    3、成本中心有辦法控制并調(diào)節(jié)它的耗費(fèi)

    凡不符合上述三個(gè)條件的,即為不可控成本

    產(chǎn)品成本與責(zé)任成本

     

    產(chǎn)品成本

    責(zé)任成本

    計(jì)算的對(duì)象

    以產(chǎn)品作為成本計(jì)算對(duì)象

    以責(zé)任中心作為成本計(jì)算對(duì)象

    計(jì)算的原則

    誰(shuí)受益,誰(shuí)承擔(dān)

    誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)承擔(dān)

    計(jì)算的目的和用途

    反映產(chǎn)品成本計(jì)劃的執(zhí)行情況;作為實(shí)施經(jīng)濟(jì)核算制的重要手段

    評(píng)價(jià)和考核責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況;作為控制生產(chǎn)耗費(fèi)和貫徹內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要手段

    利潤(rùn)中心——既對(duì)成本負(fù)責(zé)又對(duì)收入和利潤(rùn)負(fù)責(zé)的區(qū)域。它既要控制成本的發(fā)生,也要對(duì)收入與成本的差額(即

    利潤(rùn))進(jìn)行控制。

    利潤(rùn)中心適用于企業(yè)組織中具有獨(dú)立收入來(lái)源的較高責(zé)任層次。

    利潤(rùn)中心的兩種形式

    1、自然形成的利潤(rùn)中心——既可向企業(yè)內(nèi)部其他責(zé)任單位提供產(chǎn)品或勞務(wù),又可直接向外界市場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售或提供勞務(wù),獲得收入并賺取利潤(rùn),象獨(dú)立企業(yè)一樣。

    2、人為劃分的利潤(rùn)中心—只對(duì)本企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位提供產(chǎn)品或勞務(wù),但需要按“內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格”進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,實(shí)行等價(jià)交換,并確認(rèn)其成本、收入和利潤(rùn)。

    3.2信息中心“成本”和“收入”的計(jì)算

    3.2.1定位

    信息部門(mén)定位是整個(gè)評(píng)估體系建立的基礎(chǔ)。信息部門(mén)應(yīng)是企業(yè)的服務(wù)中心,它不僅支撐信息系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng),更應(yīng)該為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,特別是進(jìn)入21世紀(jì)后,大量網(wǎng)絡(luò)版的信息系統(tǒng)出現(xiàn)并在企業(yè)內(nèi)部得以應(yīng)用,不但是與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作軟件以網(wǎng)絡(luò)版為主,如在很多制造企業(yè)中使用的CAD類(lèi)軟件,而其很多管理類(lèi)的大型軟件系統(tǒng)也出現(xiàn)了,并在企業(yè)內(nèi)部得到了很好的應(yīng)用,如ERP、CRM系統(tǒng)等。企業(yè)內(nèi)部的管理信息可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速便捷的傳遞與共享。此時(shí),很多管理信息在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一存儲(chǔ),信息部門(mén)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部信息的管理樞紐,也成為了企業(yè)內(nèi)部了解信息做多的一個(gè)部門(mén)。通過(guò)對(duì)所管理的信息的分析,信息部門(mén)可以方便的為企業(yè)高層、決策層提供決策支持。信息部門(mén)已經(jīng)從傳統(tǒng)的職能部門(mén)上升為企業(yè)高層的顧問(wèn)部門(mén)。

    這里的定位有兩層含義:為其它部門(mén)提供支持服務(wù),并創(chuàng)造價(jià)值。

    信息部門(mén)根據(jù)信息化程度分為三個(gè)階段。即信息部門(mén)=計(jì)算機(jī)室,信息部門(mén)=信息中心(職能部門(mén)),信息部門(mén)=決策支持部門(mén);如下圖所示,信息部門(mén)在任何一個(gè)階段都充分展示了它服務(wù)與創(chuàng)造價(jià)值的職能。

    如何實(shí)現(xiàn)信息部門(mén) 從“成本中心”到“利潤(rùn)中心”的跨越

    3.2.2評(píng)估

    我們說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要想管理好,是需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)維持的。如果一個(gè)企業(yè),沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),企業(yè)要想管理好,根本就不可能現(xiàn)實(shí)。一個(gè)企業(yè)如果要想及時(shí)地準(zhǔn)確地獲得這些數(shù)據(jù),并且通過(guò)這些數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)當(dāng)中的各種各樣的問(wèn)題,如果想達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就需要信息部門(mén)來(lái)現(xiàn)實(shí)。

    信息化部門(mén)的成本一般包括四種形式:

    第一種為消耗成本。比如信息化建設(shè)當(dāng)中的耗材成本,可以通過(guò)把企業(yè)內(nèi)部的彩色噴墨打印機(jī)改成用代用墨水,一年就可以節(jié)省不少錢(qián)。

    第二種為效率成本。比如增加一臺(tái)服務(wù)器,把投入前的效率進(jìn)行量化存檔,然后再投入之后進(jìn)行量化比較,得出效率提高的收益,然后再用財(cái)務(wù)手段折合成貨幣,這樣的投入產(chǎn)出就有了科學(xué)的依據(jù)。

    第三種為機(jī)會(huì)成本。一個(gè)項(xiàng)目的選擇、實(shí)施和應(yīng)用,當(dāng)面臨多種選擇時(shí),選擇A方案可能獲益600,選擇B方案可能獲益500,選擇C方案……通過(guò)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的先后、時(shí)機(jī)、成敗進(jìn)行量化分析即可完成信息部門(mén)的效益評(píng)估。

    第四種為風(fēng)險(xiǎn)成本。做一個(gè)IT項(xiàng)目,本身都存在有各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),有管理上的風(fēng)險(xiǎn)投入,同時(shí)也有管理上的風(fēng)險(xiǎn)收益。比如,在軟件的選型、實(shí)施的時(shí)機(jī)、外包還是自行改造,這本身都包含有各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)成本的大小,對(duì)企業(yè)本身的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生很大的影響。

    對(duì)于信息部門(mén)“收入”的計(jì)算,微軟CIO斯圖爾特·斯克特認(rèn)為:“IT部門(mén)只是一個(gè)輔助的支撐型部門(mén)。對(duì)IT部門(mén)的評(píng)估應(yīng)該考慮向企業(yè)提供價(jià)值,而不是說(shuō)這個(gè)部門(mén)有收入、有盈虧。”那么既然IT是一種戰(zhàn)略性投資,微軟是如何衡量IT戰(zhàn)略投資的項(xiàng)目回報(bào)率呢?斯克特說(shuō)可以從三個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估:一是投資回報(bào)率評(píng)估,二是戰(zhàn)略?xún)r(jià)值評(píng)估,三是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在計(jì)算項(xiàng)目投資帶來(lái)的收入時(shí),只計(jì)算在財(cái)務(wù)賬目上能夠跟蹤的收入,而不是那些無(wú)形的收入。斯克特稱(chēng),微軟所選擇的項(xiàng)目并非都是能夠帶來(lái)最高投資回報(bào)的IT項(xiàng)目,而有可能是能夠給公司帶來(lái)長(zhǎng)期戰(zhàn)略?xún)r(jià)值或者提高員工優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目。

    3.2.3信息部門(mén)作為利潤(rùn)中心的特點(diǎn)

    獨(dú)立性——利潤(rùn)中心對(duì)外雖無(wú)法人資格,但對(duì)內(nèi)卻是獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)個(gè)體,在產(chǎn)品售價(jià)、采購(gòu)來(lái)源、人員管理及設(shè)備投資等,均享有高度的自主性。

    獲利性——每一個(gè)利潤(rùn)中心都會(huì)有一張獨(dú)立的損益表,并以其盈虧金額來(lái)評(píng)估其經(jīng)營(yíng)績(jī)效。所以每一個(gè)利潤(rùn)中心有一定收入與支出。非屬對(duì)外的營(yíng)業(yè)部門(mén),就需要設(shè)定內(nèi)部交易和服務(wù)的收入,以便計(jì)算其利潤(rùn)。  

    信息部門(mén)變成利潤(rùn)中心以后,為了提高利潤(rùn),自己會(huì)設(shè)法提高效率降低成本。

    由于每一筆收入,都是依據(jù)預(yù)定的公式承擔(dān)信息部門(mén)成本,業(yè)務(wù)人員就能正確評(píng)估每一筆生意的估計(jì)利潤(rùn),從而減少很多小額且麻煩的生意,使間接部門(mén)負(fù)擔(dān)減輕。

    采用利潤(rùn)中心以后,業(yè)務(wù)部門(mén)只須依照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)負(fù)擔(dān)支持部門(mén)成本,不必在意信息人員效率問(wèn)題。

    業(yè)務(wù)活動(dòng)在計(jì)入支持部門(mén)成本后,會(huì)使業(yè)務(wù)人員有較正確的成本觀念,減少自大的心態(tài)。

    在信息系統(tǒng)被改造成利潤(rùn)中心后,信息部門(mén)除了能向原來(lái)的部門(mén)提供有效的服務(wù)外,還能從外部客戶(hù)那獲利。

    ⑧信息部門(mén)作為利潤(rùn)中心的計(jì)算方法是:計(jì)算共同成本或不可控成本,并采取變動(dòng)成本法計(jì)算成本時(shí),其考核指標(biāo)包括:(1)利潤(rùn)中心邊際貢獻(xiàn)總額;(2)利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人可控利潤(rùn)總額;(3)利潤(rùn)中心可控利潤(rùn)總額。

    綜上所述,通過(guò)對(duì)信息部門(mén)的特點(diǎn)分析、選擇準(zhǔn)確的定位、 分析信息部門(mén)“成本”“收入”的計(jì)算,信息部門(mén)實(shí)現(xiàn)從“成本中心”到“利潤(rùn)中心”的跨越式完全可行的。

    ·分析與論證·

    4、完成從“成本中心”到“利潤(rùn)中心”的跨越

    4.1成為利潤(rùn)中心的條件

    要使信息部門(mén)成為利潤(rùn)中心,信息部門(mén)一般應(yīng)具有如下三個(gè)條件:
      (1)信息部門(mén)主管人員的決策,能夠影響該中心的利潤(rùn);
      (2)信息部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有相對(duì)的獨(dú)立性;
      (3)信息部門(mén)利潤(rùn)的增加,能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

    4.2如何實(shí)現(xiàn)從“成本中心”到“利潤(rùn)中心”轉(zhuǎn)變的過(guò)程

    4.2.1意識(shí)、角色的轉(zhuǎn)變

    信息部門(mén)要從傳統(tǒng)的普遍認(rèn)為的“成本中心”向“利潤(rùn)中心”轉(zhuǎn)變,必須首先解決意識(shí)、角色的轉(zhuǎn)變。

    逐漸從IT支持角色轉(zhuǎn)變?yōu)镮T服務(wù)角色 ;

    逐漸從以IT技術(shù)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐訧T服務(wù)為核心;

    逐漸從以IT職能為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐訧T服務(wù)流程為中心;

    逐漸從費(fèi)用分?jǐn)偟某杀局行哪J睫D(zhuǎn)變?yōu)榘捶?wù)級(jí)別收費(fèi)的利潤(rùn)中心模式;
    其核心變化在于逐漸應(yīng)用了IT服務(wù)管理的思路與做法。

    4.2.2服務(wù)模式的界定

    信息部門(mén)在走向利潤(rùn)中心時(shí)必須做好平衡,找出需要解決的主要矛盾:即到底是為了著重將企業(yè)的精力集中在核心業(yè)務(wù)上,還是為了對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的IT需求進(jìn)行有效的約束;是為了解決信息部門(mén)人員的有效激勵(lì)問(wèn)題;還是為了更好地體現(xiàn)公司現(xiàn)有IT資源的價(jià)值最大化。

    4.2.3處理好信息部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系

    定義好信息服務(wù)中心的服務(wù)模式后,需要開(kāi)展大量的溝通活動(dòng),與公司高層、業(yè)務(wù)部門(mén)、普通用戶(hù),以至信息部門(mén)的員工進(jìn)行全面、多方位的立體交流。其目的是要解決一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,即信息服務(wù)的模式與成本必須得到其主要用戶(hù)或是唯一用戶(hù)——公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)的充分理解與接受。

    首先要充分的熟悉業(yè)務(wù)。與高層、業(yè)務(wù)主管溝通業(yè)務(wù)沒(méi)有任何的障礙。這樣,就容易溝通,他就會(huì)有信心,覺(jué)得讓你負(fù)責(zé)企業(yè)信息部門(mén)沒(méi)有問(wèn)題,可以幫助他們解決業(yè)務(wù)層面的問(wèn)題。
    再一個(gè),不能把完全的精力放在
    IT部門(mén)內(nèi)部的運(yùn)作上,也不要只是欣賞自己對(duì)需求或是對(duì)供應(yīng)商解決方案的充分理解。而是應(yīng)該抽出一定精力去研究運(yùn)作。做企業(yè)信息化一定要講策略,要找到企業(yè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)。

    第三是溝通、引導(dǎo)、建立統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)。

    最后,落實(shí)三句話(huà):需求第一;講究快速;靠支持。

    4.2.4服務(wù)成本的透明度與可信度

    信息服務(wù)成本的透明度與可信度最容易受到業(yè)務(wù)部門(mén)的質(zhì)疑。在市場(chǎng)上永遠(yuǎn)可以找到更便宜的供應(yīng)商,但服務(wù)水準(zhǔn)則是千差萬(wàn)別的。信息服務(wù)中心必須在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中白紙黑字清晰地定義好服務(wù)等級(jí)協(xié)議(SLA),規(guī)定服務(wù)雙方各自的權(quán)利、義務(wù)與職責(zé),并做好和市場(chǎng)服務(wù)成本的比較,借此提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)。

    由于有了清晰的服務(wù)等級(jí)協(xié)議,IT部門(mén)就比較容易從費(fèi)用分?jǐn)偟某杀局行哪J睫D(zhuǎn)變?yōu)榘捶?wù)級(jí)別收費(fèi)的利潤(rùn)中心模式。微軟公司內(nèi)部的IT服務(wù)就是一個(gè)很好的例子。

    4.2.5組織和職能的優(yōu)化

    一般說(shuō)來(lái),從業(yè)務(wù)職能上講,信息部門(mén)的主要職能包括兩個(gè)層面的職能:管理職能和服務(wù)職能。

    管理職能包括:規(guī)劃、信息標(biāo)準(zhǔn)制定、項(xiàng)目審批和管理、采購(gòu)審批、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理等;

    服務(wù)職能包括:軟件系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、硬件維護(hù),網(wǎng)絡(luò)及安全管理、采購(gòu)執(zhí)行等。

    在很多企事業(yè)單位,信息部門(mén)的IT人員每天都要花大量的時(shí)間在履行服務(wù)職能,為業(yè)務(wù)部門(mén)解決瑣碎的技術(shù)事務(wù),例如機(jī)器維修、排除網(wǎng)絡(luò)故障等,而對(duì)于真正能提升業(yè)務(wù)發(fā)展的系統(tǒng)建設(shè)則常常無(wú)暇顧及,甚至我們看到有些集團(tuán)的信息總監(jiān)都在整天幫別人修理計(jì)算機(jī)。這樣一來(lái),盡管IT員工每天忙忙碌碌,其它部門(mén)并沒(méi)有感受到信息部門(mén)的存在所帶來(lái)的價(jià)值,這也常會(huì)導(dǎo)致信息部門(mén)與其它部門(mén)的相互抱怨。

    如果在組織設(shè)置上我們能夠?qū)⒐芾砺毮芎头?wù)職能相分離,讓一部分IT人員從日常繁雜的技術(shù)維護(hù)中解脫出來(lái),把更多的時(shí)間和精力放在更多的思考和規(guī)劃IT投資規(guī)劃和項(xiàng)目管理等事務(wù),而讓另一部分人專(zhuān)門(mén)從事IT日常運(yùn)維工作,這樣可以較好地解決上面所說(shuō)的問(wèn)題。

    信息部門(mén)的日常服務(wù)職能一般包括系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和硬件維護(hù)等,而這些職能往往由不同的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。在一些大型機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)部門(mén)的維修請(qǐng)求電話(huà)往往會(huì)被信息部門(mén)推來(lái)推去,這也是業(yè)務(wù)部門(mén)不滿(mǎn)的原因之一。為了方便業(yè)務(wù)部門(mén)日常服務(wù)需要的滿(mǎn)足,信息部門(mén)可以考慮設(shè)立統(tǒng)一的運(yùn)維中心,或提供統(tǒng)一的服務(wù)電話(huà),向業(yè)務(wù)部門(mén)提供單點(diǎn)服務(wù),能有效減少信息部門(mén)內(nèi)部以及與其它部門(mén)之間的扯皮現(xiàn)象。

    另外,考慮到信息部門(mén)的技術(shù)力量、維護(hù)成本以及服務(wù)質(zhì)量,一些機(jī)構(gòu)選擇將服務(wù)職能采用外包的形式開(kāi)展,通過(guò)由外部公司提供專(zhuān)業(yè)的日常維護(hù)服務(wù),而信息部門(mén)只需較少的人員從事管理職能,包括對(duì)外包公司的管理。這樣一方面可以借助很少的IT部門(mén)人員力量解決大量的IT事務(wù),同時(shí)也有助于外部公司提供專(zhuān)業(yè)的信息化服務(wù)水平,并能有效降低信息部門(mén)同其它部門(mén)之間的沖突。

    4.2.6解決非IT技術(shù)層面的問(wèn)題

    既然信息部門(mén)是企業(yè)的一部分,負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)與支持,就不可避免會(huì)碰到一些非IT技術(shù)層面的矛盾:

    ①公司政治與結(jié)構(gòu)的影響。在公司需要大規(guī)模整合,進(jìn)行中央集權(quán)、優(yōu)化資源時(shí),集權(quán)與分權(quán)的矛盾會(huì)在信息部門(mén)充分表現(xiàn)出來(lái),使得信息服務(wù)的有效提供過(guò)程變得特別復(fù)雜。尤其是外企,在進(jìn)入中國(guó)的過(guò)程中由于歷史原因往往設(shè)立了大量的合資公司,而負(fù)責(zé)全國(guó)整體業(yè)務(wù)的控股公司的歷史則相對(duì)短得多。這幾年,隨著中國(guó)業(yè)務(wù)在全球業(yè)務(wù)中相對(duì)地位的飛速提升,大部分外企都對(duì)其中國(guó)業(yè)務(wù)進(jìn)行了大規(guī)模整合。在這個(gè)過(guò)程中,信息部門(mén)走向中央集權(quán)、利潤(rùn)中心不僅是業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)IT服務(wù)的要求,也常常是幫助公司走向集中控制、資源優(yōu)化的一種輔助手段。

    ②公司結(jié)構(gòu)性的問(wèn)題。如何看待信息服務(wù)的成本與收益,是從集團(tuán)公司的整體利益來(lái)算,還是從某一家子公司或業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)看,會(huì)有很大不同。例如許多跨國(guó)公司都有全球ERP實(shí)施支持隊(duì)伍,其成本統(tǒng)一分?jǐn)倢?duì)于公司整體來(lái)看是非常經(jīng)濟(jì)的,但如果單從中國(guó)大陸看,分?jǐn)偟某杀境3o(wú)法與當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。

    4.2.7引入平衡計(jì)分卡,引導(dǎo)利潤(rùn)中心平衡發(fā)展

    利潤(rùn)指標(biāo)雖然是考核利潤(rùn)中心最主要的指標(biāo),但由于其本身不可逾越的缺陷使得單一的利潤(rùn)指標(biāo)無(wú)法正確引導(dǎo)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因而需要反映公司長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素作為輔助指標(biāo)進(jìn)行正確引導(dǎo)。而平衡記分卡正是以連貫的具有洞察力的方式為描述和傳遞戰(zhàn)略提供了一個(gè)框架(Robert S. Kaplan &David P. Norton, 2004),并將價(jià)值創(chuàng)造和其驅(qū)動(dòng)因素聯(lián)系起來(lái)形成一條有序的價(jià)值因果鏈,使組織各方面的活動(dòng)能產(chǎn)生強(qiáng)大的戰(zhàn)略聚焦效果;同時(shí)利用平衡記分卡可以用來(lái)作為財(cái)務(wù)控制的工具,對(duì)各個(gè)利潤(rùn)中心分解預(yù)算指標(biāo)(包括利潤(rùn)主指標(biāo)和相關(guān)輔助指標(biāo)),進(jìn)而進(jìn)行業(yè)績(jī)核算和考核,激勵(lì)公司員工做出與公司戰(zhàn)略相一致的行為,從而最終達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略順利實(shí)施下的各個(gè)利潤(rùn)中心的平衡發(fā)展的局面。

    綜上所述,信息部門(mén)從成本中心向利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)變需要清晰地界定服務(wù)模式,進(jìn)行充分的內(nèi)部溝通,定義好關(guān)鍵性的服務(wù)等級(jí)協(xié)議(SLA),充分展現(xiàn)出信息服務(wù)成本的透明度與可信度,引入平衡計(jì)分卡方式。同時(shí)千萬(wàn)不能忘記,僅從技術(shù)方面考慮問(wèn)題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,信息服務(wù)同樣也會(huì)體現(xiàn)出公司的政治和結(jié)構(gòu)問(wèn)題。

     

    ·結(jié)論·

    4.3轉(zhuǎn)變的難點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵成功因素

    4.3.1難點(diǎn)環(huán)節(jié)

    ①戰(zhàn)略控制的重心——把握集權(quán)與分權(quán)的平衡點(diǎn)

    ②財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)——利潤(rùn)指標(biāo)的選取

    ③實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略控制與財(cái)務(wù)控制的對(duì)接

    4.3.2成功因素

    要重點(diǎn)做到如下四點(diǎn):

    首先要爭(zhēng)取權(quán)力,隨著信息化逐漸成為支撐企業(yè)發(fā)展的手段、支撐政府轉(zhuǎn)變職能的工具,信息部門(mén)的主要職能也逐漸發(fā)生了變化,不再固守軟件開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)維護(hù)等與IT相關(guān)的單純業(yè)務(wù),而是逐漸向管理傾斜。在這方面最具體的表現(xiàn)就是企業(yè)的信息中心紛紛改制,設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)和機(jī)構(gòu)強(qiáng)化信息中心的管理職能。這個(gè)部門(mén)的主要職責(zé)主要包括制定3~5年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的企業(yè)IT戰(zhàn)略,審批業(yè)務(wù)部門(mén)提出的信息化項(xiàng)目,監(jiān)督信息化項(xiàng)目的實(shí)施以及項(xiàng)目實(shí)施中協(xié)調(diào)各部門(mén)間關(guān)系等。

    第二是發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。作為企業(yè)自己的信息中心,對(duì)本企業(yè)自身管理和業(yè)務(wù)的理解程度直接影響最終項(xiàng)目是否可以獲得根本成功。很多信息中心采取引進(jìn)業(yè)務(wù)人員、讓技術(shù)骨干深入到不同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行體驗(yàn)等各種手段,提升信息中心各級(jí)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的理解,從而強(qiáng)化自身“翻譯”的職能。因?yàn)?span style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: windowtext; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">管理信息系統(tǒng)不像電視機(jī),買(mǎi)回來(lái)就能用,需要很多的二次開(kāi)發(fā),而二次開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵,是弄清需求分析。誰(shuí)來(lái)把日常業(yè)務(wù)翻譯成IT語(yǔ)言,把IT語(yǔ)言翻譯成管理語(yǔ)言、業(yè)務(wù)語(yǔ)言,翻譯者就應(yīng)該是信息中心。“翻譯”職能的確立,確實(shí)幫助信息中心在項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)施中得到了業(yè)務(wù)部門(mén)的認(rèn)可,但是信息中心卻大多沒(méi)有在做到這一步后更進(jìn)一步,從而掌握對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面上的整體掌控權(quán)。因?yàn)樽罱K用戶(hù)所使用的產(chǎn)品是由軟件公司開(kāi)發(fā),上線(xiàn)運(yùn)行后,面對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)頻繁提出的業(yè)務(wù)需求變更的請(qǐng)求,信息中心依舊起不到多少作用。其中的癥結(jié)就在于“翻譯”工作做完以后,信息中心無(wú)形當(dāng)中又與自己的信息化系統(tǒng)拉開(kāi)了很大一段距離。

    第三是緊握數(shù)據(jù)掌控權(quán)。不少信息中心把對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)資源挖掘、開(kāi)發(fā)的職能看得非常重,這本身無(wú)可厚非,但企業(yè)信息化的作用不是僅僅收集信息,還要通過(guò)對(duì)信息的挖掘、分析,從而支持業(yè)務(wù)決策,這也是對(duì)信息化工作所提出的更高要求。由于現(xiàn)階段多數(shù)單位目前積累的數(shù)據(jù)有限,數(shù)據(jù)挖掘還沒(méi)有形成規(guī)模,而且需求量普遍不大,所以數(shù)據(jù)資源的挖掘和開(kāi)發(fā)的工作也由信息中心來(lái)完成。因?yàn)閿?shù)據(jù)是所有信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)揮價(jià)值的基礎(chǔ)資源,所以其重要性也是顯而易見(jiàn)的。

    四是緊握基礎(chǔ)平臺(tái)掌控權(quán),建立和提供一個(gè)安全的、統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和一個(gè)共享的、規(guī)范的數(shù)據(jù)平臺(tái)。

    綜上所述,只有當(dāng)信息部門(mén)做到如上幾點(diǎn),信息部門(mén)的意義和存在的價(jià)值才會(huì)得到體現(xiàn),從“成本中心”到“利潤(rùn)中心”的轉(zhuǎn)變才能成功。

     

    ·參考資料·
      1.王眾托,企業(yè)信息化與管理變革[M],中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.8

    2.蔡淑琴,信息管理

    3.吳宗潘,管理信息系統(tǒng),復(fù)旦大學(xué)出版社

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