做好服務(wù)管理中的知識(shí)管理以提高IT運(yùn)維效率
IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲(chǔ)存在內(nèi)容管理平臺(tái)中,可以實(shí)現(xiàn)“一處儲(chǔ)存、多處引用”,減少數(shù)據(jù)冗余,節(jié)約存儲(chǔ)空間。內(nèi)容管理平臺(tái)有強(qiáng)大的檢索功能(包括屬性檢索、全文檢索、組合檢索等),方便維護(hù)人員查詢和應(yīng)用。另外,IT運(yùn)維服務(wù)管理相關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分別儲(chǔ)存在IT運(yùn)維系統(tǒng)和內(nèi)容管理平臺(tái),lT運(yùn)維管理系統(tǒng)使用Web service或JAVA API與內(nèi)容管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)完成審核后,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到內(nèi)容管理平臺(tái)中。
隨著信息化的逐步推進(jìn),廣大企事業(yè)單位越來(lái)越離不開(kāi)IT,尤其是金融行業(yè)對(duì)IT是高度依賴,作為一名金融行業(yè)的IT工作人員,在日常的IT運(yùn)維工作過(guò)程中,深切體會(huì)到運(yùn)維服務(wù)管理的重要性,如何提高IT運(yùn)維效率成為金融行業(yè)越來(lái)越關(guān)注的重點(diǎn),ITIL(IT Infrastructure Library信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù))第三版也增加了知識(shí)管理部分。本文主要討論在IT運(yùn)維服務(wù)管理中知識(shí)的作用以及如何進(jìn)行知識(shí)管理,提高IT運(yùn)維效率,從而實(shí)現(xiàn)IT運(yùn)維服務(wù)的目標(biāo)。
1 IT運(yùn)維服務(wù)管理中知識(shí)的主要內(nèi)容及分類
IT運(yùn)維服務(wù)管理中的知識(shí)主要包括IT服務(wù)相關(guān)的管理制度、流程,軟件開(kāi)發(fā)文檔、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D等技術(shù)資料,針對(duì)不同問(wèn)題和事件的解決方案,IT運(yùn)維過(guò)程中產(chǎn)生的測(cè)試方案、技術(shù)方案、變更申請(qǐng)等。
根據(jù)知識(shí)與IT運(yùn)維服務(wù)流程是否相關(guān),可以把IT運(yùn)維服務(wù)管理中的知識(shí)分為流程相關(guān)類知識(shí)和非流程相關(guān)類知識(shí)。例如,測(cè)試方案、技術(shù)方案是在變更管理流程中產(chǎn)生的知識(shí),解決方案是在事件管理流程和問(wèn)題管理流程中產(chǎn)生的知識(shí),它們都屬于流程相關(guān)類知識(shí);而IT服務(wù)相關(guān)的管理制度、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D等則屬于非流程相關(guān)類知識(shí)。
2 知識(shí)在IT運(yùn)維服務(wù)管理中的價(jià)值體現(xiàn)
有效開(kāi)展知識(shí)管理,建立知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)建、儲(chǔ)存、共享、應(yīng)用,知識(shí)對(duì)IT運(yùn)維服務(wù)管理的價(jià)值和作用主要體現(xiàn)在以下一些方面。
2.1創(chuàng)造知識(shí)價(jià)值
通過(guò)知識(shí)的創(chuàng)建、共享、積累、分析,以及知識(shí)的快速檢索與獲取,利用知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值,從而提高IT部門的能力和運(yùn)維人員的個(gè)人能力。
2.2實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,降低IT運(yùn)維成本
IT運(yùn)維人員常常要重復(fù)解決相同的問(wèn)題。如果大多數(shù)問(wèn)題及其解決方案都可以從知識(shí)庫(kù)中方便、快捷的獲取,就可以將IT運(yùn)維人員從重復(fù)性的運(yùn)維工作中解放出來(lái),集中精力解決其他新的問(wèn)題,從而達(dá)到提升工作效率,降低IT運(yùn)維成本的目的。
2.3提高運(yùn)維響應(yīng)速度和質(zhì)量
通常情況下,能夠進(jìn)入知識(shí)庫(kù)的解決方案一般來(lái)說(shuō)是最正確、標(biāo)準(zhǔn)和高效的。構(gòu)建一個(gè)質(zhì)量、數(shù)量及知識(shí)結(jié)構(gòu)都達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)庫(kù),作為IT運(yùn)維的強(qiáng)大儲(chǔ)備庫(kù),另外,知識(shí)庫(kù)都具備高效的搜索功能,這無(wú)疑是快速響應(yīng)IT服務(wù)需求的最好方式。而快速、高質(zhì)量的解決故障意味著客戶滿意度的大幅提升,這正是IT運(yùn)維的最終目的。
2.4避免知識(shí)流失
許多隱性知識(shí)集中在運(yùn)維人員的腦子里,一些IT應(yīng)用的操作或故障解決方法可能只有開(kāi)發(fā)人員知道,知識(shí)庫(kù)管理可以有效避免由人員流失造成的信息孤島和知識(shí)流失。
2.5挖掘、分析IT應(yīng)用信息
運(yùn)維知識(shí)庫(kù)不僅作為一種信息收集、整理工具,同時(shí)還是一種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)工具。從知識(shí)條目、IT運(yùn)維解決案例、知識(shí)的生命周期等等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,可以挖掘出許多有用的信息。便于IT服務(wù)提供者發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題、進(jìn)行趨勢(shì)分析,幫助擬定未來(lái)的工作重點(diǎn)、計(jì)劃及預(yù)算等。
3 在IT運(yùn)維管理過(guò)程中開(kāi)展知識(shí)管理的方法
雖然開(kāi)展知識(shí)管理對(duì)IT運(yùn)維服務(wù)管理有這么多顯著的作用,但在推行知識(shí)管理的過(guò)程中會(huì)遇到很多的阻力,如缺乏知識(shí)管理系統(tǒng)的強(qiáng)大支撐,知識(shí)共享不方便; 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員等IT技術(shù)人員擔(dān)心將自己的技術(shù)解決方案整理出來(lái)供大家共享,會(huì)降低他們?cè)趫F(tuán)體中的價(jià)值,而不愿意共享知識(shí)等。為了克服知識(shí)管理實(shí)施過(guò)程中的阻力,充分發(fā)揮知識(shí)在IT運(yùn)維管理中的價(jià)值,可以從技術(shù)、流程、人員三個(gè)方面開(kāi)展知識(shí)管理。
3.1建設(shè)IT運(yùn)維服務(wù)系統(tǒng),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由內(nèi)容管理平臺(tái)統(tǒng)一管理
典型的IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)采用四層架構(gòu),分別為數(shù)據(jù)資源層、數(shù)據(jù)管理層、數(shù)據(jù)服務(wù)層和系統(tǒng)功能層。為實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)滿足面向服務(wù)(SOA)的架構(gòu)要求。
IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
責(zé)任編輯:廖生玨
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