如何完善IT治理結(jié)構(gòu)
眾所周知,當前我國信息化建設正處在深化、整合、轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展的關鍵時期。但CIO有道不完的苦水,CIO是最容易受傷害的人,信息化工作費力不討好,做得再努力,領導也感覺不到,稍有偏差,所有的功勞苦勞都會被否定;同時,業(yè)界專家們,也在不斷地總結(jié)我國信息化存在十大或八大問題,諸如,IT規(guī)劃錯位、IT投資黑洞、IT項目泥潭、IT控制黑箱、IT管理滯后、IT信息孤島、IT運營脫軌、IT合作困難等問題。不可否認,這是當前擺在CEO和CIO案頭迫切需要解決的問題,但記者通過深入采訪和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)這些問題只是我國信息化存在問題的表象,而其背后真正的核心問題并非如此。那么,中國信息化頑疾的核心到底是什么?出路在哪里?!
中國的信息化建設在經(jīng)歷二十年的“摸著石頭過河”,從來都沒有像今天這樣,渴望科學的世界觀和方法論的指引。
問題:信息化建設制度安排的缺失
我國信息化建設已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但不可否認的是,在信息化建設過程中,也出現(xiàn)了不少問題,如‘技術高消費’、‘信息孤島’、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題。”作為多年深入研究信息化的資深專家,ITGov中國IT治理研究中心主任孫強表示,“不過,這些問題都是我國信息化存在問題的表象,其背后的核心問題是信息化建設制度安排的缺失。當前,這種制度安排的缺失突出表現(xiàn)在:上無司令部下無責任人,也就是責權不明;信息化績效評價缺失;信息化管理與控制體系缺失”。
上無司令部下無責任人
幾年來,記者接觸的CIO不少,可以說,經(jīng)常聽到CIO這樣的抱怨,“IT實施結(jié)果和當初的規(guī)劃相差甚遠”。為何如此?表面看來,多半原因出在執(zhí)行不力上,再往深究,則是IT管理過程中的責權利不明。
作為經(jīng)常為大型行業(yè)用戶和政府部門提供咨詢服務的北京信誠致遠信息化管理咨詢機構(gòu),在實踐中得出了這樣的結(jié)論----企業(yè)存在的問題大都是責權利不明確的問題,導致各方利益無法協(xié)調(diào)到企業(yè)的管理目標上來。如:各部門之間分工、職責不明確,造成的后果就是扯皮、推諉。該干的事沒有人干、不該干的事只要是自己有興趣,搶著干其他部門的工作;從項目的啟動到二次開發(fā),再到系統(tǒng)的上線運行,各環(huán)節(jié)不清晰,職責不清晰;在實際運行過程中,運行部無法應對一些緊急事件,原因是責權不明確;崗位職能、相關業(yè)務流程、標準、實施規(guī)范、實施細則等的起草、編制、確認均沒有一個明確的組織或個人來承擔等等。
其實不管什么管理問題,本質(zhì)上是責權利要明確的問題。”瞬聯(lián)軟件科技(北京)有限公司研發(fā)部總監(jiān)崔大方,深有感嘆地表示,“很多企業(yè)在人財物的管理機制上都很健全,但就是信息化建設,無論大問題還是小問題,出了問題不知道該打誰的板子。因此,導致信息化工作說起來重要,爭論起來次要,做起來不要的局面”。
事實上,劃清了職責,信息化建設中出現(xiàn)的互相推諉現(xiàn)象就會極大減少,只要此人簽字就要對此事負有責任,而不是所謂的“集體領導但無人負責”。那么,IT建設出了問題,就知道該打誰的板子,然后解決問題。否則大家都沒責任,就老出事,老出問題,信息化建設沒法成功。
責任編輯:廖生玨
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