IT治理對信息部門組織設(shè)置的影響
您的企業(yè)中,是否存在這樣一些問題?
1、 企業(yè)缺乏科學(xué)的經(jīng)營決策體系,經(jīng)營決策的盲目性大。
2、 公司的治理結(jié)構(gòu)不完善,公司治理缺少監(jiān)督和管理控制功能。
3、 從縱向上看,企業(yè)高層難以了解各層下級的真實運營狀況與業(yè)績,上下級之間的信息傳遞不暢。
4、 從橫向上看,由于部門職能、各部門之間協(xié)調(diào)通道設(shè)計不合理,使得組織結(jié)構(gòu)不能快速響應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展、突發(fā)事件的需要。
5、由于縱向上集權(quán)、分權(quán)設(shè)計不合理,橫向上各部門功能界定不明確,導(dǎo)致職責(zé)權(quán)不對稱,易出混亂,積極性不高,組織效率低下。
6、有的組織部門設(shè)置與人員配備不合理,能干事的人不多,管理費用居高不下,大大影響員工積極性和整體效率,也有的企業(yè)發(fā)展較快原有組織不能適應(yīng)發(fā)展需求,要做組織調(diào)整和人員增加。
7、企業(yè)基礎(chǔ)管理制度不健全,決策與管理行為靠直覺。
從企業(yè)全局來看,這些都是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的問題,需要運用組織管理理論和實踐的方法來解決它;而如果單從一個層面切入的話,往往會發(fā)現(xiàn),某一個特定方面的問題,往往和這些問題有著千絲萬縷的聯(lián)系,把它解決好了,可以成為解決全局問題的一個契機。比如信息部門的設(shè)置。
隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,IT組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問題也得到了越多越多的重視。IT部門作為企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)中的一個重要部門,要做到合理設(shè)置,不僅需要考慮組織設(shè)置的共性和一般原則,又要考慮IT部門的個性和特殊作用,使它發(fā)揮公司治理的作用。
一、組織設(shè)置的基本原則
現(xiàn)代企業(yè)理論認(rèn)為,企業(yè)的實質(zhì)是一組契約關(guān)系。羅納德?科斯在其著作《企業(yè)的性質(zhì)》中提出:企業(yè)存在的前提條件是組織內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的成本低于市場交易費用。由此,組織設(shè)置的基本原則就是提高組織運轉(zhuǎn)效率,降低費用開支。信息部門作為組織部門的一種,其設(shè)置也必須符合這一核心原則。在這些原則的基礎(chǔ)上,學(xué)者和實踐工作者們又提出了這樣一些基本原則,歸納起來包括:
*任務(wù)、目標(biāo)原則:每一個組織和這個組織的每一個部分,都與特定的任務(wù)、目標(biāo)有關(guān),否則就沒有存在的價值;
*分級管理原則:也就是正確處理集權(quán)和分權(quán)關(guān)系,達(dá)到既能保證統(tǒng)一指揮、使上級擺脫日常繁瑣事務(wù),將時間和精力集中在重大決策事項上,又充分調(diào)動各級員工積極性,各自對自己的職責(zé)和權(quán)限負(fù)責(zé)的效果;
*相對平衡原則:組織設(shè)置在符合基本原則的基礎(chǔ)上,也需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
這些基本原則都是圍繞組織本身所具備的性質(zhì),也就是比市場交易更有效率這一點而衍生出來的。信息部門組織結(jié)構(gòu)作為組織結(jié)構(gòu)的一種,也必須符合這一原則,保證組織運行的低成本和高效率。
二、IT治理對信息部門組織設(shè)置的影響隨著社會生產(chǎn)力迅速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的急遽擴大,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)逐步分離,由此產(chǎn)生了另外一個問題,即由于所有者和管理者之間信息不對稱而產(chǎn)生的"委托-代理"問題,這個問題正是現(xiàn)代公司治理理論的核心內(nèi)容。要解決它,必須保證信息的透明度和高效流通,而有效傳輸和處理信息又是信息技術(shù)的基本功能,因此IT治理應(yīng)運而生。
對于IT治理的定義,有很多種不同的觀點,但是歸結(jié)起來,從公司治理本身,從治理的目的,也就是解決所有者和管理者利益不一致,使公司的運行和發(fā)展符合所有者的權(quán)益這個角度來看,筆者認(rèn)為IT治理的內(nèi)涵不外乎兩點:
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責(zé)任編輯:廖生玨
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