困惑二，我的企業(yè)處于不斷變化著，哪款軟件能夠適應(yīng)我的變化呢？

　　困惑三，我的資金這么少，如何使用呢？

　　困惑四，我應(yīng)該從那幾個(gè)方面去評(píng)估誰(shuí)適合我的企業(yè)？

　　困惑五，軟件如何能滿足企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)的需求變化？

　　困惑六，軟件選擇錯(cuò)誤的后果是什么？

　　面對(duì)這種種IT選型的困惑，組建一個(gè)選型團(tuán)隊(duì)，制定一個(gè)科學(xué)合理的選型流程和策略十分必要。前期準(zhǔn)備工作是整個(gè)選型過(guò)程的基礎(chǔ)，包括建立籌備小組、詳細(xì)需求分析和市場(chǎng)調(diào)查等等，擬定招標(biāo)文件，制定考核和評(píng)分體系等主要環(huán)節(jié)，很多部門(mén)在這個(gè)環(huán)節(jié)上做得比較草率，導(dǎo)致信息化成功率低。

　　(一)成立選型小組

　　組織一個(gè)精干、高效的IT軟硬件選型小組，對(duì)于正確選擇軟硬件是非常重要的。選型小組中應(yīng)有部門(mén)決策層的成員，并包括業(yè)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)、監(jiān)察部門(mén)和IT部門(mén)的相關(guān)人員。其中選型小組的負(fù)責(zé)人的選擇尤為關(guān)鍵。業(yè)務(wù)型負(fù)責(zé)人和技術(shù)型負(fù)責(zé)人他們?cè)谲浻布x型上將體現(xiàn)不同的風(fēng)格。技術(shù)型負(fù)責(zé)人常常強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，軟件廠商的市場(chǎng)形象，軟件的功能；而業(yè)務(wù)導(dǎo)向型更多地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的需求和將來(lái)的變化。對(duì)于資金不充裕的情況下選型應(yīng)該以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、軟硬件技術(shù)為輔助的評(píng)價(jià)原則。

　　(二)做好需求分析

　　什么才是正確的選型？其實(shí)沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，重要的是必須先衡量自身的需求與能力。在滿足需求和能力可接受的范圍之內(nèi)，選出的軟硬件與廠商就是正確的選型。所以，清楚地了解的需求與評(píng)估可承受的能力，成為選型是否成功的關(guān)鍵因素。

　　1、在選型期就要注意避免將來(lái)在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)“信息孤島”。

　　如果企業(yè)使用的辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件等幾部分不能連在一起的話，那么企業(yè)的升級(jí)、數(shù)據(jù)交換工作的將難以進(jìn)行。為避免出現(xiàn)這樣的情況，企業(yè)在上馬信息化時(shí)，最好從集成開(kāi)始。在集成的過(guò)程中，涉及三大方面：一是信息集成，比如一個(gè)管理軟件將企業(yè)所有部門(mén)和環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)交換等達(dá)到所有部門(mén)和環(huán)節(jié)信息共享及利用；二是過(guò)程集成，包括縱向集成和橫向集成，過(guò)程集成就是業(yè)務(wù)流程重組，比如某公司與下屬企業(yè)的集成就是縱向集成，而不同模塊之間的集成就是橫向集成；三是企業(yè)集成，以上談的是企業(yè)內(nèi)部集成，而接下來(lái)還要做的是企業(yè)與業(yè)務(wù)合作伙伴和供應(yīng)鏈之間的集成。

　　2、篩選和整合需求

很多需求是來(lái)自不同的主體，從個(gè)人或部門(mén)的角度來(lái)看的需求，往往會(huì)與其他部門(mén)有沖突或重復(fù)的地方。如果每個(gè)都要滿足，最后就成了每個(gè)都不滿足，不僅效率