五個(gè)決策突顯IT治理的核心問題
在與證券業(yè)的一些非IT背景的高管人員討論“貴公司的IT治理情況如何?”這個(gè)問題時(shí),最常見的回答是:“IT工作一直是公司戰(zhàn)略中的重點(diǎn),具體的工作我不太清楚,分管副總知道。”“什么是IT治理?以前沒有聽說過。它有具體的概念和定義嗎?”“是不是公司治理?它與公司治理有區(qū)別嗎?”“我們每年年處都制訂很好的IT計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行就行,年終再檢查。”“技術(shù)開發(fā),基本上都依靠外包。
在采用相同戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下,具有良好IT治理的企業(yè),其利潤(rùn)要比那些治理低下的企業(yè)高出20%。
在與證券業(yè)的一些非IT背景的高管人員討論“貴公司的IT治理情況如何?”這個(gè)問題時(shí),最常見的回答是:“IT工作一直是公司戰(zhàn)略中的重點(diǎn),具體的工作我不太清楚,分管副總知道。”“什么是IT治理?以前沒有聽說過。它有具體的概念和定義嗎?”“是不是公司治理?它與公司治理有區(qū)別嗎?”“我們每年年處都制訂很好的IT計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行就行,年終再檢查。”“技術(shù)開發(fā),基本上都依靠外包。
能搞掂就繼續(xù)合同,出問題就換一家……” 而將相同的問題提交IT背景的高管人員時(shí),答案有趣的多:“我們公司老板舍得花錢,老板說了:只要系統(tǒng)不出事,要人給人,要錢給錢!”“公司非常重視IT,老板親自抓!技術(shù)人員地位很高,常常參與公司的高層決策。”“技術(shù)開發(fā)基本包給別人做了!我們做項(xiàng)目管理,輕松一些。”“這你要問老總,只有他才能說清楚!”“你要我說真話還是說假話?!”“公司很少討論IT治理,系統(tǒng)只要不出事就好,出事了技術(shù)主管就麻煩大了!”
這實(shí)際上反映出以下問題:(1)IT資源在公司的戰(zhàn)略資產(chǎn)中地位受到高層重視,但是具體情況不清楚;(2)缺乏IT治理明確的概念描述和參數(shù)指標(biāo);(3)IT治理需要的明確責(zé)任與職能不清晰。
其實(shí),這并不是我們獨(dú)有的問題,彼得.維爾和珍妮.羅斯的研究指出:現(xiàn)實(shí)中太多公司的IT項(xiàng)目以失敗而告終,它們甚至達(dá)不到公司投資所期望的底線。他們的研究表明:在采用相同戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下,具有良好IT治理的企業(yè),其利潤(rùn)要比那些治理低下的企業(yè)高出20%。而對(duì)世界范圍內(nèi)250家企業(yè)的調(diào)查表明,只有38%的高級(jí)主管能夠精確描述他們的IT治理。
彼得.維爾和珍妮.羅斯的報(bào)告指出:IT治理是在IT應(yīng)用過程中,為鼓勵(lì)期望行為而明確的決策權(quán)歸屬和責(zé)任擔(dān)當(dāng)框架。具體體現(xiàn)在五個(gè)IT決策上:
(1)IT原則:闡述IT的商業(yè)作用;
(2)IT架構(gòu):定義集成和標(biāo)準(zhǔn)化的要求;
(3)IT基礎(chǔ)設(shè)施:決定共享和可提供的服務(wù);
(4) 商業(yè)應(yīng)用需求:確定購(gòu)買或內(nèi)部開發(fā)應(yīng)用的商業(yè)需求;
(5)IT投資和優(yōu)先權(quán):選擇資助哪一個(gè)立項(xiàng)以及投入多少資金。
這五個(gè)決策是彼此相關(guān)的,有效的治理必須關(guān)注它們之間的關(guān)聯(lián)性。一般來說,原則約束架構(gòu),架構(gòu)決定基礎(chǔ)設(shè)施,而基礎(chǔ)設(shè)施又約束著業(yè)務(wù)需求,最后的IT投資必須為IT原則、整體架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用需求所驅(qū)動(dòng)。
實(shí)際上,5個(gè)關(guān)鍵決策中的每一項(xiàng)又有其核心的獨(dú)特問題,可以稱其為IT治理的微觀問題,下面詳細(xì)討論。
決策1:IT原則
IT原則是什么?實(shí)際上就是企業(yè)的IT事業(yè)指導(dǎo)方針。也就是說你的公司想從IT里得到什么?對(duì)IT的期望值是什么?企業(yè)如何資助IT?我們從調(diào)研中得到一些業(yè)內(nèi)的看法:
長(zhǎng)城證券認(rèn)為,在公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,對(duì)IT的要求是“通過構(gòu)建先進(jìn)適用的業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺(tái)和管理平臺(tái),發(fā)揮基礎(chǔ)支
責(zé)任編輯:廖生玨
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