財(cái)務(wù)軟件的“載體”重構(gòu)

軟件公司的設(shè)計(jì)者不一定都了解企業(yè)財(cái)務(wù)，不知道具體業(yè)務(wù)的處理方法和流程，所以開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品并不一定完全適用于企業(yè)。

對(duì)此，河北大學(xué)會(huì)計(jì)系主任、教授趙立三表示，面對(duì)財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并伴隨著大多數(shù)企業(yè)管理的重心已從實(shí)物管理轉(zhuǎn)向價(jià)值管理，財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)管理的核心。

不管是企業(yè)管理人員還是軟件公司，都要不斷改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用。

首先，財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)需“拔高”。財(cái)務(wù)人員要從主客觀兩方面，盡可能參與到企業(yè)管理中去。只有對(duì)管理流程熟悉了，才能更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，才能在軟件使用過(guò)程中提出符合實(shí)際的管理建議。

荷蘭皇家阿霍德集團(tuán)財(cái)務(wù)分析部門(mén)經(jīng)理秦昱表示：“軟件公司要了解財(cái)務(wù)工作流程，廣泛收集必要數(shù)據(jù)，然后對(duì)相關(guān)的各種因素進(jìn)行細(xì)致、完整分析。應(yīng)聘請(qǐng)技術(shù)力量雄厚，有財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的工程人員負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)，同時(shí)相關(guān)設(shè)計(jì)人員也應(yīng)該具備良好的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要充分調(diào)動(dòng)各種人員在整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)中的創(chuàng)造性和相互之間的協(xié)調(diào)性。同時(shí)，因?yàn)槊總€(gè)公司的業(yè)務(wù)都有自己的特點(diǎn)，如果財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)沒(méi)有擴(kuò)展性和可移植性，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生變動(dòng)之后，財(cái)務(wù)軟件則無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。”如今我國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類(lèi)不斷增多，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)科目性質(zhì)、報(bào)表公式內(nèi)容可能隨時(shí)發(fā)生變化。因此，財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)一定要有超前意識(shí)，要考慮未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)辦公自動(dòng)化等其它管理軟件有一個(gè)完善的“接口”。

一句話，財(cái)務(wù)管理軟件不是扛回去就能用的辦公桌，軟件系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于應(yīng)用者而言，應(yīng)是量體裁衣式的載體，分行業(yè)、分層級(jí)的定制財(cái)務(wù)軟件才是企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)所需。

財(cái)務(wù)軟件的“大勢(shì)”與“暗流”

基于對(duì)信息化的重視，軟件及服務(wù)業(yè)一直有政策強(qiáng)力的支持，行業(yè)發(fā)展機(jī)遇廣闊，勢(shì)頭強(qiáng)勁。

財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是新時(shí)期進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的重要手段。目前很多單位已經(jīng)在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但是多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)大勢(shì)一樣，還只集中在事后記賬、算賬和報(bào)表以及提供初級(jí)管理功能等初級(jí)階段，管理方面的應(yīng)用相對(duì)薄弱。

特別是，盡管自2000年以來(lái)我國(guó)軟件業(yè)持續(xù)高速發(fā)展，但軟件業(yè)當(dāng)前的弊端同樣明顯。產(chǎn)業(yè)整體上處于價(jià)值鏈的中低端，部分領(lǐng)域仍被外國(guó)跨國(guó)公司所控制;創(chuàng)新能力不足，某些核心技術(shù)缺乏;以企業(yè)為主體，市場(chǎng)為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的技術(shù)穿心體系有待完善;人才結(jié)構(gòu)矛盾突出，缺乏高層次、復(fù)合型、應(yīng)用型人才;認(rèn)識(shí)、觀念問(wèn)題依然存在，例如重硬件輕軟件，不尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不了解開(kāi)源軟件等。

如果一個(gè)軟件不能很好地解決企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，就無(wú)法發(fā)揮出它的功效。”趙立三說(shuō)，目前一些財(cái)務(wù)軟件，在企業(yè)中的應(yīng)用都存在適應(yīng)性、易用性等問(wèn)題。