財務(wù)軟件的“載體”重構(gòu)

軟件公司的設(shè)計者不一定都了解企業(yè)財務(wù)，不知道具體業(yè)務(wù)的處理方法和流程，所以開發(fā)的產(chǎn)品并不一定完全適用于企業(yè)。

對此，河北大學(xué)會計系主任、教授趙立三表示，面對財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并伴隨著大多數(shù)企業(yè)管理的重心已從實物管理轉(zhuǎn)向價值管理，財務(wù)管理已成為企業(yè)管理的核心。

不管是企業(yè)管理人員還是軟件公司，都要不斷改進(jìn)和加強財務(wù)軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用。

首先，財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)需“拔高”。財務(wù)人員要從主客觀兩方面，盡可能參與到企業(yè)管理中去。只有對管理流程熟悉了，才能更好地應(yīng)用財務(wù)軟件，才能在軟件使用過程中提出符合實際的管理建議。

荷蘭皇家阿霍德集團財務(wù)分析部門經(jīng)理秦昱表示：“軟件公司要了解財務(wù)工作流程，廣泛收集必要數(shù)據(jù)，然后對相關(guān)的各種因素進(jìn)行細(xì)致、完整分析。應(yīng)聘請技術(shù)力量雄厚，有財務(wù)軟件開發(fā)和設(shè)計經(jīng)驗的工程人員負(fù)責(zé)開發(fā)，同時相關(guān)設(shè)計人員也應(yīng)該具備良好的會計知識，還需要充分調(diào)動各種人員在整個軟件開發(fā)中的創(chuàng)造性和相互之間的協(xié)調(diào)性。同時，因為每個公司的業(yè)務(wù)都有自己的特點，如果財務(wù)軟件的設(shè)計沒有擴展性和可移植性，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生變動之后，財務(wù)軟件則無法適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理。”如今我國企業(yè)的業(yè)務(wù)種類不斷增多，企業(yè)財務(wù)管理中的會計科目性質(zhì)、報表公式內(nèi)容可能隨時發(fā)生變化。因此，財務(wù)軟件的設(shè)計一定要有超前意識，要考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使財務(wù)軟件與企業(yè)辦公自動化等其它管理軟件有一個完善的“接口”。

一句話，財務(wù)管理軟件不是扛回去就能用的辦公桌，軟件系統(tǒng)的建設(shè)對于應(yīng)用者而言，應(yīng)是量體裁衣式的載體，分行業(yè)、分層級的定制財務(wù)軟件才是企業(yè)管理的現(xiàn)實所需。

財務(wù)軟件的“大勢”與“暗流”

基于對信息化的重視，軟件及服務(wù)業(yè)一直有政策強力的支持，行業(yè)發(fā)展機遇廣闊，勢頭強勁。

財務(wù)軟件是財務(wù)會計與計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是新時期進(jìn)行會計工作的重要手段。目前很多單位已經(jīng)在運用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，實現(xiàn)了會計電算化，但是多數(shù)財務(wù)軟件的應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)大勢一樣，還只集中在事后記賬、算賬和報表以及提供初級管理功能等初級階段，管理方面的應(yīng)用相對薄弱。

特別是，盡管自2000年以來我國軟件業(yè)持續(xù)高速發(fā)展，但軟件業(yè)當(dāng)前的弊端同樣明顯。產(chǎn)業(yè)整體上處于價值鏈的中低端，部分領(lǐng)域仍被外國跨國公司所控制;創(chuàng)新能力不足，某些核心技術(shù)缺乏;以企業(yè)為主體，市場為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的技術(shù)穿心體系有待完善;人才結(jié)構(gòu)矛盾突出，缺乏高層次、復(fù)合型、應(yīng)用型人才;認(rèn)識、觀念問題依然存在，例如重硬件輕軟件，不尊重知識產(chǎn)權(quán)、不了解開源軟件等。

如果一個軟件不能很好地解決企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，就無法發(fā)揮出它的功效。”趙立三說，目前一些財務(wù)軟件，在企業(yè)中的應(yīng)用都存在適應(yīng)性、易用性等問題。