關(guān)于電力營(yíng)銷抄核收及賬務(wù)集約管理的探討
摘要:隨著人們生活水平的提高和改善,家用電器數(shù)量越來越多,電力資源已經(jīng)成為人們?nèi)粘I畹闹匾茉矗瑫r(shí),電力資源也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)。因此,深入研究電力營(yíng)銷策略,對(duì)于提高供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷;抄核收;賬務(wù);集約管理
引言
抄核收工作是電力行業(yè)崗位中最重要的一個(gè),也是和客戶接觸最多的崗位,不僅和人們?nèi)粘I蠲芮邢嚓P(guān),而且可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以電力營(yíng)銷抄核收工作越發(fā)受到人們的重視,隨著重視程度的不斷提高,各行業(yè)也在不斷探索采取怎樣的方式才能提高電力營(yíng)銷抄核收工作。
1 電力營(yíng)銷抄核收管理對(duì)策
1.1提高對(duì)從業(yè)人員的能力和素質(zhì)要求很多電力企業(yè)對(duì)于抄核收工作不夠重視,認(rèn)為該行業(yè)工作對(duì)各項(xiàng)知識(shí)技能要求不高,因此在招收抄核收工作人員時(shí)考察并不太嚴(yán)格,導(dǎo)致目前該行業(yè)工作人員普遍能力不高、素質(zhì)不高。甚至在工作過程中對(duì)崗位沒有進(jìn)行全面充分的了解,沒有系統(tǒng)的理論知識(shí)作為支撐。
因此要想提高抄核收的工作效率,首先得提高從業(yè)人員的素質(zhì)和專業(yè)能力。工作人員得具備一定的專業(yè)知識(shí)和工作素養(yǎng),對(duì)此可對(duì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)來提高能力,具體方法如下:(1)定期培訓(xùn)。為達(dá)到培訓(xùn)目的可以采取一些新型的培方式,比如進(jìn)行分級(jí)分班培訓(xùn)。不同的等級(jí)分開培訓(xùn),避免一些人因?yàn)轭^銜等級(jí)等因素影響培訓(xùn)效果。或者根據(jù)行業(yè)相關(guān)知識(shí)水平高低分開培訓(xùn),對(duì)新員工和熟練員工培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分。(2)充分利用多媒體等便利條件。工作人員正常工作日內(nèi)工作任務(wù)多,所以很多公司將培訓(xùn)放在周末等休閑時(shí)間,然而很多人會(huì)因?yàn)榧彝ァ⒆陨碓蝈e(cuò)過正規(guī)培訓(xùn)時(shí)間。公司可以通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻等方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)考核標(biāo)準(zhǔn),這樣既節(jié)約成本又能提高效率。(3)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)非正式工作人員進(jìn)行相同培訓(xùn),提高工作人員的整體水平。(4)加強(qiáng)與合作方的技術(shù)交流,在實(shí)踐中提高對(duì)工作的熟練度。常言道熟能生巧,知識(shí)與技能同時(shí)發(fā)展才能訓(xùn)練出優(yōu)秀的員工,所以在工作中要注意理論與實(shí)踐結(jié)合。
1.2加強(qiáng)電費(fèi)的核算與管理
電費(fèi)的核算作為電力營(yíng)銷過程中的重要一部分,其與電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況有著密不可分的聯(lián)系。電費(fèi)的核算工作看似簡(jiǎn)單實(shí)則較為繁瑣,因此應(yīng)當(dāng)把電費(fèi)的核算作為單獨(dú)的一個(gè)部門獨(dú)立出來,這就要求電力企業(yè)做出相應(yīng)的制度改革,制定出一套切實(shí)有效的管理制度和措施,使電費(fèi)核算工作更加科學(xué)化和規(guī)范化現(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)采取了自動(dòng)審核模式,即對(duì)用戶電力使用情況進(jìn)行自動(dòng)審核并對(duì)其過程中所出現(xiàn)的異常狀況通過相關(guān)的流程進(jìn)行核查,雖然其為電力工作帶來了相當(dāng)大的提升,但同時(shí)也存在著定的弊端,在部分普通家庭和大宗用戶出現(xiàn)用電異常時(shí),需要聯(lián)系相關(guān)工作人員進(jìn)行人工核查。核查工作需要協(xié)調(diào)工作人員進(jìn)行分析在無法得出準(zhǔn)確原因時(shí)需要聯(lián)系抄表人員進(jìn)行核對(duì),在做出準(zhǔn)確判斷并更正后才能出具準(zhǔn)確的電費(fèi)清單并進(jìn)行核算。在實(shí)際的生活中往往存在著多方面的原因?qū)﹄娏Φ暮怂愎ぷ髟斐闪死_,諸如線路損耗變電器故障、電表儀器失靈等造成用電數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,因此要求工作人員在進(jìn)行電費(fèi)的核算工作中也要有極大的耐心和責(zé)任心以確保核算工作的準(zhǔn)確性。這就要求我們加強(qiáng)對(duì)核算人員進(jìn)行相關(guān)的工作培訓(xùn),幫助其提升業(yè)務(wù)素質(zhì)水平來滿足工作要求。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)督,制定詳細(xì)的工作要求規(guī)范,從源頭杜絕不合理收費(fèi)或者違規(guī)收費(fèi)等違規(guī)行為。
1.3加強(qiáng)抄表管理
抄核收作為電力企業(yè)中為數(shù)不多的直接接觸客戶的崗位之一,直在電力企業(yè)與電力客戶之間發(fā)揮著紐帶的作用,并且通過采用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對(duì)電營(yíng)業(yè)市場(chǎng)的秩序進(jìn)行了統(tǒng)一和規(guī)范,因此取得了很好的效果。通過筆者近幾年親身接觸到的供電營(yíng)銷過程,對(duì)在電力營(yíng)銷過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題,進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述并提出了部分應(yīng)對(duì)方法。抄核收工作是電力企業(yè)中及其重要的一個(gè)組成部分,與電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。所以,為了加強(qiáng)對(duì)電力抄核收的管理,必須嚴(yán)格按照“集團(tuán)化運(yùn)作、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、集約化發(fā)展”的總體要求。要對(duì)電力營(yíng)銷抄核收工作進(jìn)行研究首先要了解抄核收工作的基本內(nèi)容,要對(duì)抄表管理進(jìn)行研究,這是第一步工作。
1.4建立完善的電費(fèi)回收預(yù)警機(jī)制
重點(diǎn)關(guān)注用電量大、用電信用不高的用戶,對(duì)于某些確實(shí)短期內(nèi)難以付清電費(fèi)的用電客戶,可采用分期付費(fèi)的方式收費(fèi),進(jìn)而降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn);制定靈活的付費(fèi)方式,對(duì)短期用戶、租賃用戶,用電量巨大且有過欠費(fèi)記錄的大工業(yè)客戶等高風(fēng)險(xiǎn)用戶,可采用預(yù)購(gòu)電預(yù)收費(fèi)制度;通過制定電費(fèi)回收應(yīng)急預(yù)案,建立電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度和客戶信用度評(píng)價(jià)等,以此來防止電費(fèi)發(fā)生壞賬的情況;獨(dú)立電費(fèi)抄核收之間的關(guān)系,防止錯(cuò)抄、漏抄等現(xiàn)象的出現(xiàn),可以通過對(duì)電費(fèi)回收閉環(huán)管理的方式來實(shí)現(xiàn);加大電費(fèi)回收的宜傳力度,可以通過樹立條幅報(bào)紙廣告、發(fā)放手冊(cè)的方式宣傳拖欠電費(fèi)可恥的思想。保持與政府和媒體的聯(lián)系并樹立起良好的企業(yè)形象,爭(zhēng)取各方的理解與支持,必要時(shí)可通過法律的手段強(qiáng)制追繳電費(fèi);對(duì)電費(fèi)額度巨大的前幾名用戶可根據(jù)電費(fèi)額度的區(qū)別,分別簽訂結(jié)算協(xié)議。
2 電力營(yíng)銷賬務(wù)集約管理措施
2.1建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為了提升對(duì)各下設(shè)企業(yè)的管理效率,國(guó)家電網(wǎng)提出了“SG186 信息化建設(shè)規(guī)劃。基于此,各縣級(jí)電力企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自身情況,建立完善的ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化改造。作者結(jié)合當(dāng)前縣級(jí)電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)際,為其構(gòu)建ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)如圖2所示。該系統(tǒng)能夠提升縣級(jí)電力企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的了解與控制程度,進(jìn)而全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況與風(fēng)險(xiǎn),保證經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)性與安全性。進(jìn)行系統(tǒng)功能的集成過程中,還應(yīng)綜合考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)因素的影響,并構(gòu)建信息傳輸通道,避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而造成財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)漏。
2.2建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)操作流程
首先,必須建立完善的MS架構(gòu)。縣級(jí)電力企業(yè)應(yīng)充分利用TT 系統(tǒng)的超強(qiáng)運(yùn)算能力與數(shù)據(jù)處理高效性,改變?cè)械臅?huì)計(jì)工作方式,基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立全新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息處理流程。其次,必須保證信息的時(shí)效性。但如果沒有動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)就無法實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。
當(dāng)業(yè)務(wù)成功產(chǎn)生相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí),平臺(tái)必須將數(shù)據(jù)映射到相應(yīng)的系統(tǒng)中,從而保證各個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,進(jìn)而為后續(xù)業(yè)務(wù)處理提供正確的數(shù)據(jù)。
2.3進(jìn)行資金集中管理
(1)控制賬戶。縣級(jí)電力企業(yè)必須按照上級(jí)的要求開設(shè)賬戶,并嚴(yán)格按照管理規(guī)范的要求對(duì)賬戶進(jìn)行管理。一是集中處理影響資金運(yùn)作效率的收入以及費(fèi)用賬戶,在各間銀行開設(shè)電費(fèi)收入專戶,取消由各分區(qū)營(yíng)業(yè)點(diǎn)負(fù)責(zé)電費(fèi)收繳的管理方式;二是賬戶必須一行一戶,絕對(duì)不允許在同行開設(shè)多個(gè)電費(fèi)賬戶。
(2)控制收支。縣級(jí)電力企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制資金的收支,具體應(yīng)做到資金收人管理一條線,資金支出管理一條線,這樣能夠有效提升資金的管理效率。一是將所有電費(fèi)都按照上級(jí)企業(yè)要求存入指定賬戶,并進(jìn)行專戶管理;二是開設(shè)基本戶,所有的支出都按照預(yù)算要求進(jìn)行審批劃撥,從而提升資金的集中管理程度。
結(jié)束語
綜上所述,有效的供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理不僅能夠促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,而且還能夠?yàn)橛脩籼峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)于電力營(yíng)銷管理,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念,建立健全管理制度和監(jiān)管制度,提高供電企業(yè)抄核收管理效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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責(zé)任編輯:任我行
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