信息化:只有開始,沒有結束
核電在中國正處于大發(fā)展時期,很多新項目都在起步階段,如何做好核電工程項目的管理工作是目前大家共同面臨的問題。三門核電作為三代核電AP1000自主化依托項目,實現(xiàn)核電設計技術、設備制造技術和管理的自主化、國產化,同時借助項目的推動實現(xiàn)核電產業(yè)跨越式發(fā)展,這是國家的定位,也是項目的特點。所以三門核電無論在技術還是管理上,一直秉承開放、包容、合作、共贏的理念。因此,我們的項目平臺對所有人都是敞開的,使我們能夠共同促進核工業(yè)技術管理的發(fā)展。——三門核電有限公司總經理顧軍先生
2010年11月23日,應用友軟件之邀請,記者參加了三門核電項目管理信息系統(tǒng)(SPMS)項目驗收會,同時有幸參觀了全球AP1000首堆、我國首個三代核電自主化依托項目,聞名中外的三門核電工程現(xiàn)場。
建設中的三門核電外景十分壯觀,亞洲最大的吊車之下,2臺125萬千瓦的核電機組漸次成形。三門核電總裝機容量750萬千瓦,分三期建設,計劃于2020年前全部建成。“自主化”是三門核電的關鍵詞之一,即掌握三代核電站設計、工程管理和設備制造技術,建立健全核電技術標準體系,形成自主開發(fā)和建設中國品牌的三代核電站能力。核電自主化不僅包括自主設計核電廠、自主制造核電裝備、自主完成工程建設、自主運營管理,同時包括管理工具的自主化。國內核電建設已經有相當長的歷史,核電運行和維修管理的信息化也已經形成比較有共性的解決方案,但核電工程項目管理的信息化則一起處于不斷探索之中。因此三門核電項目管理信息系統(tǒng)的成功建設,具有格外不同的意義。
核電工程信息系統(tǒng)建設最關鍵的一點,是開工前必須把信息化系統(tǒng)建好。——三門核電有限公司副總經理、總工程師繆亞民先生
2004年10月5日,曾培炎副總理在三門核電廠址“四通一平”工程施工現(xiàn)場考察時說“三門核電要建成一個示范工程”。意義深遠的“示范”二字,讓三門核電從建設伊始就將自身置于“引領民族核電高起點發(fā)展”的使命上。作為首個國家核電建設自主化依托項目,三門核電必須在工程項目管理信息系統(tǒng)方面也取得較成功的經驗。“核電工程信息系統(tǒng)建設最關鍵的一點,是開工前必須把信息化系統(tǒng)建好。”三門核電總工程師繆亞民說。
三門核電有限公司組建于2005年4月17日,管理層多是來自秦山核電等各單位的精英,他們對未來的業(yè)務模式、管理方式思想各異,如何對未來業(yè)務的發(fā)展盡快達成共識,是總經理部在前期重點關注的問題。AP1000及項目之重,核電建設標準之高,建設周期之長,無不迫使三門核電決策層必須利用更加有效和先進的管理工具。因此,三門核電的領導層對于信息化的重視不僅體現(xiàn)在人力與資金大力支持,對于管理或業(yè)務與IT的融合表現(xiàn)出前所未有的強烈關注,確立了信息化先行戰(zhàn)略,率先提出“業(yè)務財務一體化集成”理念。
2010年11月23日,三門核電項目管理信息系統(tǒng)(SPMS)驗收研討會在三門核電現(xiàn)場召開。來自中核集團、國家核電、廣核集團、三峽集團旗下共20余家企業(yè)的信息化領域的專家與代表,包括用友軟件股份有限公司高級副總裁鄭雨林、副總裁牛立偉(上圖左),AMT集團副總裁謝贊恩,IFS亞太區(qū)總裁Jan Brunaes,三門核電總經理顧軍、副總經理兼總工程師繆亞民(上圖右)及項目實施相關人員在內共50多人參加了會議。會議由三門核電信息文檔處處長曾勛主持。
為了引領大家朝同一個方向去思考,三門核電總經理顧軍,副總經理、總工程師繆亞民做了不少工作,花了很多精力。“如果未將每個人的思想達成共識,信息化只能是紙上談兵、空中樓閣,任何工具也做不出來,這是非常重要的。”顧軍在驗收會的發(fā)言中說。三門核電始終堅持,無論選擇什么樣的系統(tǒng),公司內部一定形成一致意見,信息化主線的始終清晰因此得到了保正。部分非主線需求也能令部門的主觀能動性得以發(fā)揮。三門核電項目管理信息系統(tǒng)(SPMS)之所以能夠成為“核電領域的一個拳頭產品”(繆亞民語),概得益于此。
一把手如果有管理理想,中層能夠堅定而充滿激情地去執(zhí)行落地,則管理信息化成功的機率會很大!——三門核電有限公司信息文檔處處長曾勛先生
其實,三門核電信息化建設歷程并非想象中的一帆風順。“最早買了6個IFS模塊,有兩個沒用上,剩下四個用得也不好”,繆亞民在接受記者采訪時表示。三門核電堅持實用化原則,他們喜歡在探索過程中不斷揚棄。經歷過機構變革的震蕩輪回,以及業(yè)主模式從大業(yè)主到后來既不是大業(yè)主也不是小業(yè)主的轉變,三門核電高層倍感責任之重,如何管理好工程周期并將這種管理優(yōu)勢延伸到生產期,如何利用信息化涵蓋整個電廠生命周期,成為他們關注的重點。壓力不止來自內部,中核集團的統(tǒng)一平臺統(tǒng)一實施戰(zhàn)略也促使三門核電思考如何從技術角度將“我的數(shù)據(jù)、我的流程、我的管理”(顧軍語)統(tǒng)統(tǒng)反應在系統(tǒng)里面。“只要我們管理規(guī)范,數(shù)據(jù)穩(wěn)定,業(yè)務流程穩(wěn)定,我們隨時可以把這一塊切換到新的系統(tǒng)上去”(繆亞民語)。
然而,由于國家核電政策的變化等原因,核電信息化一直沒有形成成熟的自主體系,客觀上走了不少彎路,各核電企業(yè)各走各路。三門核電項目作為三代核電自主化依托項目,采用信息技術提高管理水平以降低管理成本,無疑是一條滄桑正道。顧軍認為“信息項目成功與否,關鍵看建成和使用的效果。”繆亞民對此十分認同,在他看來,SPMS系統(tǒng)選型完全能夠滿足三門核電項目管理的基本要求。
三門核電信息化項目的總體規(guī)劃一開始便做了通盤考慮,從基建到調試直至日后的管理運行,以“資金流、物資流、信息流”為三大核心主線統(tǒng)一做了全局統(tǒng)籌。他們在成功總結國內典型大型工程項目信息化建設經驗的基礎上,抓住了三門核電工程項目管理的核心矛盾,成功建設了一套與三門核電自身管理需求相適應的,有高度有深度且性價比優(yōu)良的項目管理信息系統(tǒng),在核電工程項目管理信息化建設領域取得了新的突破。
SPMS系統(tǒng)對資金鏈的管理是以財務為核心,將財務由“事后反映”變?yōu)?ldquo;實時反映”,實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息的集成,實現(xiàn)了物與錢的統(tǒng)一,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)可以向業(yè)務過程進行追溯,加強了內部控制與風險防范。資金鏈管理相關模塊包括:概算管理、立項管理、采購管理、合同管理、財務管理等。最重要的是通過財務與業(yè)務的高度集成,實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化。具體而言,就是概算模塊完成公司所有項目的投資分解;立項模塊建立立項與概算的對應關系;合同模塊建立合同與立項的對應關系、費用與概算的關系;財務模塊將支付信息反映到合同支付中。通過概算、立項、合同、財務的關聯(lián)關系,實現(xiàn)了各模塊數(shù)據(jù)共享,對概算執(zhí)行情況的跟蹤與統(tǒng)計,為投資控制和財務資金預算提供了信息手段,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
從工程管理部門如何管工程的視角入手,基于完善的工程、安全與質量管理體系的建立,系統(tǒng)實現(xiàn)了對質量觀察報告、不符合項、停工令、承包商安全入場報監(jiān)、安全檢查及整改、設計變更、質保監(jiān)察、質保監(jiān)督等過程的管理與控制。工程過程管理相關模塊包括:安全管理、質保管理、工程管理、培訓管理、狀態(tài)報告、設計管理等,2009年SPMS安全管理模塊得到了國家能源局、國家核安全局和中核集團公司安全質量檢查專家組的一致好評,并在集團公司2010年度工作會上對三門核電實現(xiàn)隱患排查治理信息化管理所取得的良好效果進行了表揚。
電力作為支柱性產業(yè),關乎國民經濟命脈,其安全、自主、可持續(xù)發(fā)展都很重要,特別是在信息化建設方面,“引進先進的IT工具改變自己的流程還是自主開發(fā)信息系統(tǒng),兩者各有優(yōu)劣。不同的項目有不同的責任方和參與者,我們要從自己項目的特點出發(fā),根據(jù)項目的管理要求來確定項目管理信息系統(tǒng)的建設。”顧軍說。
“我們在三門核電實施的產品是更加整合的,更加一體化的,能滿足PM到EAM至全面的ERP建設的平臺。”用友集團副總裁鄭雨林先生在接受記者采訪時表示。“如果一味地依靠國際廠商的產品,信息化之路不能長久持續(xù),而信息化國產化,自主、可控越來越被電力行業(yè)企業(yè)接受”,用友軟件電力事業(yè)部副總經理王北寧在接受記者采訪時說。三門核電項目管理信息系統(tǒng)能夠按計劃順利推進,合作的雙方和監(jiān)理公司都投入了比較好的力量,所組成的優(yōu)秀項目團隊構成了人才的保障。“用友IFS軟件平臺的開放性,使我們具有典型的快速開發(fā)能力。”“在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中最值錢的是什么?最值錢的是數(shù)據(jù)!我們現(xiàn)在這套系統(tǒng)承載的數(shù)據(jù),對下一步的發(fā)展是具有很強的參考價值的。包括將來實際執(zhí)行的版本都具有很好的價值。”繆亞民說。“管理信息化的重心還是要落在管理兩個字上,IT技術的選擇相對是好辦的”
三門核電信息化圍繞資金鏈、物資鏈、工程過程管理三條主線形成了以項目管理為核心的SPMS平臺,用DOCUMENTUM構建的信息資源存貯與利用中心以及OA為界面的公共信息門戶與文件快速處理中心。其中項目管理信息系統(tǒng)成效顯著。2008年10月,在SPMS一期財務、概算立項、采購合同三大模塊成功建設的基礎上,SPMS二期實施的模塊基本覆蓋電站建設期的各個領域,包括物資、監(jiān)造運輸驗收、設備、資產、工程、安全、質保、設計、培訓、狀態(tài)報告等管理模塊,并于2009年底全部建設完成。整個項目創(chuàng)造出諸多成果,包括20份需求分析及設計報告,14份各類用戶手冊,68份需求確認單以及監(jiān)理文件25份。組織會議上百次,培訓47場、638人次。各類數(shù)據(jù)結構13599種,邏輯處理包7371個,其中包括大大小小的邏輯處理過程114088個。
目前SPMS系統(tǒng)有854個用戶,授權3896人次,已不再局限于業(yè)主自身,承包商、監(jiān)理公司、施工單位、設計單位等現(xiàn)場承建單位、PPE服務中心及接待中心等獨立核算單位都將是系統(tǒng)的用戶,甲供物資領料、退料,安全管理、工程管理等都通過系統(tǒng)實現(xiàn)與參建單位的聯(lián)動。
預計未來十年,中國每年核電建設投資規(guī)模將超過700億元,“十二五”規(guī)劃中核電地位將得到進一步加強,成為中國能源行業(yè)未來十年發(fā)展的新亮點,換句話說核電產業(yè)即將迎來發(fā)展高峰。各核電集團都在極力擴張,如果缺少信息化作為支撐,無論快速復制也好,百花齊放也罷,要實現(xiàn)統(tǒng)一管控的目的,盡管信息化還不是最關鍵的因素,一旦缺少這對翅膀,難以走得很遠。“有沒有信息化對核電飛躍式的發(fā)展,跨越式的發(fā)展有根本影響。關鍵就在于如果用信息化工具來做,來改善效率,這對于核電建設而言是最主要的一個部分。信息化只有開始,沒有結束。”顧軍說。
責任編輯:何健
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