王聰生：電力企業(yè)上ERP,準備好了嗎？

2013-10-21 11:01:39 EP電力信息化網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

近幾年，電力企業(yè)紛紛開始實施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相結(jié)合；推廣應用得也很快，有的一年、有的半年、有的幾個月，總之上線速度越來越快。當人們的熱情消退之后，回過頭來看一看，還有許多基礎(chǔ)

近幾年，電力企業(yè)紛紛開始實施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相結(jié)合；推廣應用得也很快，有的一年、有的半年、有的幾個月，總之上線速度越來越快。當人們的熱情消退之后，回過頭來看一看，還有許多基礎(chǔ)工作沒有做好，比如：統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一權(quán)限、統(tǒng)一關(guān)鍵指標，以及信息標準化等問題等等，其實，僅僅統(tǒng)一規(guī)范就包括許多內(nèi)容：統(tǒng)一設備標識、統(tǒng)一物資編碼，統(tǒng)一科目等。除了需要做的基礎(chǔ)工作外，還有一個影響ERP系統(tǒng)應用效果的重要因素，就是企業(yè)在實施ERP時，大多關(guān)注在對人、財、物等集團重點關(guān)注的業(yè)務進行管理，其觸角并沒有直接延伸到電力一線企業(yè)（電廠、供電局）的生產(chǎn)和業(yè)務領(lǐng)域，因而使下面生產(chǎn)一線的數(shù)據(jù)與上面的系統(tǒng)相分離，生產(chǎn)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)相分離，限制了ERP的應用范圍和效果。因此，不禁要問：上ERP,準備好了嗎？

一、電力企業(yè)上ERP的幾個條件

企業(yè)上ERP應該具備哪些條件?這個很難回答，一些企業(yè)之所以決定上ERP，只是看到其他企業(yè)上ERP系統(tǒng)獲得了某些收益或者得到了上級領(lǐng)導的表揚，就覺得自己不能夠落后，因此也跟著上，結(jié)果幾百萬、上千萬，甚至上億元砸下去，結(jié)果發(fā)現(xiàn)與自己的預期目標相差太遠。所以企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，最好能夠先考慮一下是否已經(jīng)具備了上ERP系統(tǒng)的必備條件。那么上ERP系統(tǒng)需要哪些條件呢？這確實很難講全，但至少要有以下思想準備。

一是企業(yè)的決策層是否真正認識到了上ERP系統(tǒng)需要改變管理方法、管理流程，甚至要改變現(xiàn)有組織機構(gòu)和相關(guān)部門的職責。有些企業(yè)為了上ERP系統(tǒng)，專門聘請管理咨詢公司為企業(yè)進行項目策劃或編制信息化規(guī)劃，其實，做這些工作的主要目的就是要使企業(yè)的決策層認識到此項工作的必要性、重要性和復雜性，同時，還要通過對未來藍圖的描繪以及所提出的管理變革和技術(shù)路線，說明項目成功的機會，以增強大家的信心。而管理咨詢的結(jié)果能否有效需要看雙方共同努力的情況，有些管理咨詢公司僅按合同的要求辦事，繞過那些合同中沒有約定又無法逾越的問題，致使結(jié)果達不到預期；當然也有企業(yè)自身在看到項目的困難和復雜性時，產(chǎn)生了為難情緒半途“急流勇退”。

二是要考慮企業(yè)管理標準和流程的建立情況。ERP系統(tǒng)需要標準來統(tǒng)一、需要流程來驅(qū)動，如果企業(yè)現(xiàn)有的工作沒標準、流程不規(guī)范，或者員工沒有建立起按流程來作業(yè)的思想，那么企業(yè)就很難開展ERP項目的相關(guān)工作。有些人認為企業(yè)沒有流程更好，那么就可以通過實施ERP系統(tǒng)來規(guī)范用戶的行為，有些咨詢專家也這么講。其實不然，如果企業(yè)的制度不健全，員工沒有樹立起按照標準辦事、按照流程操作的觀念，而是想通過ERP項目幾個月的時間來建立起企業(yè)的標準體系和操作流程是很困難的事情。因此，企業(yè)在實施EPR前應該有一套比較規(guī)范的管理標準和操作流程，也就是管理標準化、工作流程化、數(shù)據(jù)表格化，從而為實施ERP奠定管理基礎(chǔ)。

三是需要有完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，電力企業(yè)大多是資產(chǎn)密集型企業(yè)，與資源相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息量十分龐大且關(guān)系復雜，梳理和收集這些數(shù)據(jù)和信息需要較長的時間。如電廠或電網(wǎng)的標識系統(tǒng)、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、技術(shù)和管理文件編碼，以及工時和工藝數(shù)據(jù)等等，都是幾萬甚至是幾十萬條編碼，需要花費很長的一段時間才可以完成。特別是工時工藝信息，從數(shù)據(jù)的收集到數(shù)據(jù)的測試等等，往往需要經(jīng)過一年甚至更長的時間。如果企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有整理完成之前，上ERP系統(tǒng)是不合適的。因為ERP系統(tǒng)的實施往往是獨立收費的，而且是按天來收費。如果花大部分時間在收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，那么企業(yè)實施項目的成本會直線上升。而且ERP項目的風險也會增加許多。因此，完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也是企業(yè)上ERP系統(tǒng)的前提條件之一。
四是需要考慮企業(yè)管理和IT團隊的人員情況,無論是實施ERP系統(tǒng)、試點上線、全面推廣，還是使用該系統(tǒng)管理企業(yè)，都需要一只健全和穩(wěn)定的隊伍，需要一批能夠駕馭ERP系統(tǒng)的IT人員或關(guān)鍵用戶。這對于發(fā)電集團來說尤為重要，因為目前在一些發(fā)電集團還沒有獨立的信息管理部門，專職管理人員也很少，大多數(shù)工作是委托外面的隊伍或借調(diào)人員來承擔，