IT規(guī)劃是企業(yè)的內(nèi)生需求，也就是說，IT規(guī)劃不應(yīng)該是一種外力加給的，只有當(dāng)企業(yè)自身深刻認識到IT規(guī)劃的缺失所帶來的一系列問題和后果，并繼而從內(nèi)在生發(fā)出對信息化建設(shè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃的需求的時候，那么，IT規(guī)劃才可能成功，IT規(guī)劃所涉及的信息化建設(shè)的目標、范圍、進度、里程碑等等內(nèi)容，才會不再如上面例子中的只存在于咨詢顧問的報告上、只是在高層匯報時曇花一現(xiàn)，而是真正進入到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的頭腦思考中，真正成為一個要被執(zhí)行的“規(guī)劃”，真正去指導(dǎo)信息化建設(shè)工作的開展。至于IT規(guī)劃的缺失所帶來的一系列問題和后果，資源中心里已經(jīng)有了不少文章探討這個主題，本文不再詳細展開。

       我們知道，“計劃”是一項基本管理職能，企業(yè)里有采購計劃、銷售計劃，圍繞“計劃”這一管理職能可以開展各項管理工作，這已經(jīng)為人所熟知。“規(guī)劃”也是“計劃”的一種，只不過是一種站在更高層次、更加宏觀的管理職能，那么，在我們企業(yè)的信息化部門或者戰(zhàn)略規(guī)劃部門，是否在部門職責(zé)定義中已經(jīng)明確了這項職能：“IT規(guī)劃”呢？也許有規(guī)定，但未必真正開展。

       企業(yè)里熟悉可能是財務(wù)預(yù)算管理的常規(guī)工作，比如，每年10月份，各部門草擬來年預(yù)算，財務(wù)部門綜合匯總以后，返還各部門修訂（實務(wù)中這里有個討價還價的反復(fù)），反饋上來以后，再次匯總報企業(yè)決策層批準，一月份批復(fù)、開始執(zhí)行，來年的財務(wù)管理各項工作受到預(yù)算的制約，可以每月比較預(yù)算和實際發(fā)生的差異，年底總結(jié)一年的預(yù)算執(zhí)行情況，開展一個新的循環(huán)。

       而IT規(guī)劃也應(yīng)該作為信息化管理工作的基本職能，寫在相應(yīng)負責(zé)部門（具體可能是戰(zhàn)略規(guī)劃部門、IT部門，有的企業(yè)建立了專門的IT規(guī)劃部門）的部門職責(zé)當(dāng)中，成為企業(yè)的常規(guī)工作。比如，我們把這個負責(zé)部門稱為A部門，那么，在一個規(guī)劃周期的起點，A部門征求其他相關(guān)各部門意見，草擬規(guī)劃，與其他部門交流、征求反饋意見（實務(wù)中這里有個“管理語言”與“IT語言”在這里不斷碰撞、溝通的過程），根據(jù)意見修訂以后，匯總報企業(yè)決策層批準，批復(fù)后在企業(yè)內(nèi)廣泛宣傳，推動達成企業(yè)各方面對信息化建設(shè)的共識，這個規(guī)劃周期內(nèi)的信息化建設(shè)工作受到規(guī)劃的指導(dǎo)和制約，規(guī)劃周期的中間可以以一定頻率對規(guī)劃進行必要的、適當(dāng)?shù)男抻喺{(diào)整，到了規(guī)劃周期的末尾，總結(jié)規(guī)劃的執(zhí)行情況，開展一個新的循環(huán)。

       咨詢公司在這其中又發(fā)揮什么樣的作用呢？可以和A部門一起啟動并開展IT規(guī)劃工作，幫助A部門自己建立起IT規(guī)劃的能力，推動企業(yè)這個循環(huán)的形成，在每個規(guī)劃周期和中間修訂點，為企業(yè)自己制定的IT規(guī)劃出具專業(yè)參謀意見，而不是：越殂代皰、代替企業(yè)做出每一次的規(guī)劃。

       那么，一個規(guī)劃周期的長短是多少呢？由于企業(yè)的IT規(guī)劃應(yīng)該服從于企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃，為企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)，所以，如果企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃周期為5年，如國內(nèi)不少企業(yè)開展的“十五規(guī)劃”，IT規(guī)劃的規(guī)劃周期就以短于5年為宜。同時，一個比較復(fù)雜的IT項目建設(shè)往往要跨年度，而IT規(guī)劃中可能包含多個IT項目，所以，IT規(guī)劃的規(guī)劃周期就以不短于2年為宜。結(jié)合到企業(yè)所在行業(yè)的具體特質(zhì)，有的行業(yè)信息化應(yīng)用日新月異，有的行業(yè)信息化建設(shè)速度比較緩慢，我們說，企業(yè)的IT規(guī)劃周期因具體企業(yè)的不同而不同，一般以2-4年為宜，中間可以每年進行適當(dāng)?shù)男抻喺{(diào)整。

       還可以深入下去，哪些企業(yè)更應(yīng)該把IT規(guī)劃作為一項常規(guī)工作來開展呢？就象預(yù)算管理的循環(huán)一樣，企業(yè)在最初期的階段，錢少人少管理簡單，沒有預(yù)算管理循環(huán)也沒有太大的問題，而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，再沒有預(yù)算管理循環(huán)、沒有一個好的預(yù)算管理循環(huán)，則一定會給企業(yè)發(fā)展帶來阻礙。所以，我們提出的問題是，哪些企業(yè)更應(yīng)該把IT規(guī)劃作為份內(nèi)事呢？