CIO:做好IT項(xiàng)目管理需規(guī)劃先行
筆者認(rèn)為,只有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃才能有序、高效地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),也才能更好地滿足業(yè)務(wù)需求,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值,IT戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)信息化高級(jí)階段的必然選擇。因此CIO要把IT戰(zhàn)略規(guī)劃本身當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理和規(guī)劃。
那么何為項(xiàng)目管理呢?項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的適用于責(zé)任重大、關(guān)系復(fù)雜、時(shí)間緊迫、資源有限的一次性任務(wù)的管理方法。項(xiàng)目管理經(jīng)歷了實(shí)踐階段、萌芽階段、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理階段、現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段,以及從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理的發(fā)展過(guò)程。項(xiàng)目管理是結(jié)果導(dǎo)向的、基于團(tuán)隊(duì)工作的、靈活的、借助外部資源提供有效降低成本的跨職能部門的解決方案。
現(xiàn)在,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在IT項(xiàng)目管理實(shí)踐中,通常都是由一批項(xiàng)目組合起來(lái)提供更有效率和效果的管理,以優(yōu)化分配財(cái)務(wù)、人事和其他稀缺資源,為投資提供最多的利益和最大的價(jià)值。因此,CIO要通過(guò)IT項(xiàng)目規(guī)劃對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)模式進(jìn)行理解和分析,明確掌握公司未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的信息化體系的內(nèi)容及重點(diǎn)。
CIO應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前的管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ),了解未來(lái)信息化建設(shè)需求,設(shè)計(jì)未來(lái)信息化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)路徑,從系統(tǒng)建設(shè)和管理提升兩個(gè)方面分解項(xiàng)目目標(biāo),并明確各項(xiàng)目之間的關(guān)系,將管理和IT密切結(jié)合起來(lái),使得管理提升和信息化建設(shè)成為一個(gè)有機(jī)的整體。在公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和IT部門的各層管理者之間形成共識(shí)。對(duì)IT部門進(jìn)行定位、明確與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系、設(shè)計(jì)IT部門的組織及IT管理流程,為企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)信息化提供資源保障,從而縮短項(xiàng)目決策和實(shí)施周期、降低信息化的風(fēng)險(xiǎn)和成本。
如果把企業(yè)比做一個(gè)賺錢機(jī)器,IT就是為企業(yè)賺錢提供動(dòng)力和設(shè)備的工具,CIO則是為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的變革者。IT項(xiàng)目管理規(guī)劃應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略為核心,從企業(yè)的價(jià)值出發(fā),通過(guò)IT對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作為IT項(xiàng)目規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)者,CIO要通過(guò)游說(shuō)讓員工、中層和高層管理者來(lái)接受方案。CIO要有膽識(shí)和魄力,既要高瞻遠(yuǎn)矚又要腳踏實(shí)地地分階段規(guī)劃、分階段執(zhí)行,在給大家建立信心的同時(shí)樹立自己的威望。IT規(guī)劃目標(biāo)不可過(guò)高,CIO需要留有充分余地去化解項(xiàng)目中的不可控風(fēng)險(xiǎn)因素。IT規(guī)劃執(zhí)行需要有保障,需要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行小組、考核小組,要以人為本,制定合理的人員管理策略,考慮人員分工時(shí)要有全局觀念,綜合考量人員能力互補(bǔ)狀況,盡量充分發(fā)揮員工的積極性。
責(zé)任編輯:何健
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