姜建生:企業(yè)信息化建設(shè)需轉(zhuǎn)變觀念
對于傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域的企業(yè),如何提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)競爭力,一直是永恒的課題。通過對傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)和改造,我們要實(shí)現(xiàn)以下四個目標(biāo):第一,全面實(shí)施企業(yè)信息化,及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)、經(jīng)營和市場
對于傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域的企業(yè),如何提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)競爭力,一直是永恒的課題。
通過對傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)和改造,我們要實(shí)現(xiàn)以下四個目標(biāo):第一,全面實(shí)施企業(yè)信息化,及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)、經(jīng)營和市場情況,使企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。第二,各類單元信息技術(shù)的有效應(yīng)用,使生產(chǎn)成本不斷降低,極大地提高了勞動生產(chǎn)率。第三,各類管理軟件(業(yè)務(wù)系統(tǒng))的有效應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平,真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。第四,信息技術(shù)的持續(xù)應(yīng)用,使人員素質(zhì)不斷提高,理念不斷更新,工作效率不斷提高,人工成本不斷降低,逐漸形成了優(yōu)秀的企業(yè)文化。
IT成工業(yè)升級必要手段
傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)歷了工業(yè)化初級階段與重工業(yè)階段,機(jī)械化程度已經(jīng)相當(dāng)發(fā)達(dá),信息化也自然成為走新型工業(yè)化道路的重要手段。傳統(tǒng)工業(yè)的信息化已經(jīng)經(jīng)歷了粗放時期廣泛應(yīng)用信息技術(shù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程的階段,逐步發(fā)展到應(yīng)用信息技術(shù)提高管理水平、促進(jìn)管理創(chuàng)新以及增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的階段。
但是傳統(tǒng)工業(yè)的信息化道路仍相當(dāng)艱巨,在改造過程中也呈現(xiàn)出很多的不足與上升空間。其主要體現(xiàn)在:第一,管理思路與信息技術(shù)的匹配程度。任何改革與改造,首先要改的就是思路,用舊的思路引導(dǎo)新的事物,注定會走很多的彎路,當(dāng)管理思路處于曖昧狀態(tài)中,再先進(jìn)的信息技術(shù)都無法得到充分發(fā)揮。因此,不能讓信息技術(shù)遷就管理思路。誰有能力讓傳統(tǒng)工業(yè)信息化?只能是傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)本身。我們能說“用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)工業(yè)”,而不是“把傳統(tǒng)工業(yè)信息化”。
保守地看,現(xiàn)有的信息技術(shù)解決傳統(tǒng)工業(yè)改造過程中的技術(shù)難題遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于改造過程中遇到的管理思路問題。第二,數(shù)據(jù)與信息的認(rèn)知問題。數(shù)據(jù)與信息是否等價,在信息化基礎(chǔ)建設(shè)時期,僅是簡單的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,很多人會贊同,但是這一階段的跨越,現(xiàn)實(shí)工作中會出現(xiàn)很多“數(shù)據(jù)豐富、信息缺乏”的問題,之后的信息化應(yīng)該著眼于數(shù)據(jù)資源的深度挖掘與充分利用。
企業(yè)信息化建設(shè)需轉(zhuǎn)變觀念
企業(yè)信息化為企業(yè)提高管理水平、市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重大的作用,但企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時,需要投入大量的人力、物力和財力。對于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),一般來說利潤率相對較低,信息化建設(shè)成為企業(yè)一個較大的投入,在一定期間內(nèi),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會產(chǎn)生一定的影響。
特別是發(fā)展到現(xiàn)階段,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時,信息化不再是簡單地上計算機(jī)、建寬帶網(wǎng)和購買管理軟件,而是一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)對企業(yè)提出了更高的要求:需要企業(yè)提升人的思想、促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變、思維方式的變革和經(jīng)營理念的創(chuàng)新,需要企業(yè)對組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和改進(jìn);信息化建設(shè)的周期較長,投入資金較多,需要企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員和IT人員的積極參與;而對于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),如果不進(jìn)行信息化的建設(shè),以信息化帶動工業(yè)化,就不能在日益加劇的全球化競爭中立于不敗之地。因此信息化建設(shè)不僅僅是企業(yè)的事,同時需要政府在政策上給予一定的扶植。
企業(yè)信息化實(shí)施到一定階段,除了進(jìn)一步投入資金進(jìn)行新的信息化項(xiàng)目建設(shè)外,同時還必須確保企業(yè)已有信息系統(tǒng)的持續(xù)、正常運(yùn)行,需要企業(yè)成立專門的信息部門進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),這無疑給企業(yè)增加了財務(wù)上的負(fù)擔(dān)。借鑒國外先進(jìn)模式,一些企業(yè)已開始實(shí)行IT服務(wù)的外包。
我們建議政府信息化管理部門從便于企業(yè)信息化建設(shè)和持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),考慮企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)的模式,并從政策上加以引導(dǎo)。對于企業(yè)成立的、具有行業(yè)和區(qū)域特色的IT服務(wù)公司,在走向市場的過程中,應(yīng)給予資金和政策上支持,培養(yǎng)具有行業(yè)和區(qū)域特色的信息化建設(shè)隊(duì)伍,使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中的企業(yè)信息化建設(shè)走上健康發(fā)展的道路。
責(zé)任編輯:葉雨田
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