文章摘要：在我社“十二五”規(guī)劃中，搭建全社統(tǒng)一的數(shù)字資源管理與推送平臺(tái)是重點(diǎn)項(xiàng)目之一。自2012年初我社成立項(xiàng)目組以來(lái)，項(xiàng)目組對(duì)社內(nèi)相關(guān)部門(mén)及技術(shù)廠商展開(kāi)了詳細(xì)的前期調(diào)研，并于年底完成公開(kāi)招標(biāo)，預(yù)計(jì)2013年10月完成第一期建設(shè)工作。本文旨在介紹該項(xiàng)目總體目標(biāo)、規(guī)劃和實(shí)施內(nèi)容，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所面臨的問(wèn)題做出分析并提出建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字資源管理資源建設(shè)

在我社“十二五”規(guī)劃中，搭建全社統(tǒng)一的數(shù)字資源管理與推送平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“資源管理平臺(tái)”），是我社“十二五”規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目之一，也是我社發(fā)展數(shù)字出版工作的基礎(chǔ)工程。之所以說(shuō)是基礎(chǔ)工程，是因?yàn)閿?shù)字內(nèi)容資源是數(shù)字出版的重要戰(zhàn)略資源，數(shù)字出版工作的開(kāi)展，是以數(shù)字內(nèi)容資源的選擇加工為基礎(chǔ)的；其次，目前我社雖存在文字、音頻、視頻等數(shù)字內(nèi)容資源，但是數(shù)字化水平不高、標(biāo)準(zhǔn)不一、存儲(chǔ)分散，不利于資源的綜合利用和統(tǒng)一管理。2012年，該項(xiàng)目獲得了2000萬(wàn)元的宣傳文化發(fā)展資金財(cái)政支持，同時(shí)，該項(xiàng)目也是2012年新聞出版總署“新聞出版改革發(fā)展項(xiàng)目庫(kù)”我社唯一入庫(kù)項(xiàng)目。

筆者自2012年起在數(shù)字出版部工作，先后參與項(xiàng)目前期調(diào)研及正在進(jìn)行的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施工作。本文旨在介紹該項(xiàng)目總體目標(biāo)、規(guī)劃和實(shí)施內(nèi)容，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所面臨的問(wèn)題做出分析并提出建議。

一、 項(xiàng)目組織實(shí)施情況概述

在社領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，我社于2012年初成立資源管理平臺(tái)項(xiàng)目小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目組”），項(xiàng)目組由數(shù)字出版部牽頭，組成部門(mén)為資產(chǎn)與投資管理部、信息技術(shù)部、總編室、科研部、版權(quán)部、教材中心、聚珍公司、電音社、數(shù)字公司等相關(guān)部門(mén)。從2012年3月至10月,項(xiàng)目組對(duì)社內(nèi)現(xiàn)有資源以及應(yīng)用系統(tǒng)情況分別進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，并與多家服務(wù)廠商進(jìn)行技術(shù)交流，對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)平臺(tái)類(lèi)產(chǎn)品展開(kāi)選型工作。2012年10月，由資產(chǎn)與投資管理部牽頭成立招標(biāo)小組，于年底順利完成了項(xiàng)目建設(shè)的硬件和軟件政府采購(gòu)招標(biāo)工作。2013年3月，軟件中標(biāo)企業(yè)配備了專(zhuān)職項(xiàng)目組來(lái)我社進(jìn)行調(diào)研，目前項(xiàng)目建設(shè)工作正在穩(wěn)步快速推進(jìn)，預(yù)計(jì)2013年10月完成一期工程。

二、我社現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資源狀況現(xiàn)狀分析

1.現(xiàn)有業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)及平臺(tái)

在數(shù)字化基礎(chǔ)架構(gòu)方面，我社早在1996年就建立了信息管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了編、印、發(fā)等環(huán)節(jié)管理的數(shù)字化，但信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備已不能適應(yīng)現(xiàn)代數(shù)字出版的要求。

在數(shù)字化資源建設(shè)方面，我社不僅有當(dāng)前使用的基礎(chǔ)教育全學(xué)科教材，同時(shí)本社圖書(shū)館還保存了從清朝末年開(kāi)始的大量中小學(xué)教材。自2003年始，初步建成數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)并且現(xiàn)在仍然在圖書(shū)館運(yùn)行；從2001年起步實(shí)施電子文檔光盤(pán)專(zhuān)崗管理，到2007年開(kāi)始試驗(yàn)遠(yuǎn)程傳版項(xiàng)目，再到現(xiàn)在的“電子膠片”“電子樣書(shū)”“電子樣稿”一系列數(shù)字出版工作相繼實(shí)施推廣，為我社數(shù)字出版資源建設(shè)打下了一個(gè)好的基礎(chǔ)；自2010年開(kāi)始，利用積累的大量數(shù)字化音頻、視頻教學(xué)資源，電音社建立了媒體資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以中科大洋iMAM2媒資技術(shù)為核心，依托局域網(wǎng)絡(luò)，對(duì)音像及多媒體產(chǎn)品進(jìn)行高度整合與集成化的聲、像、圖、文資料存儲(chǔ)管理，全面兼容多種數(shù)字資源格式，從一定程度上基本解決了電音社出版物和數(shù)字資源的數(shù)字化管理問(wèn)題。

2.資源類(lèi)型及分布

如圖1所示，現(xiàn)已知社內(nèi)存在37個(gè)系統(tǒng)的格式文件，其中包括Word文件、方正書(shū)版排版文件（大樣文件、小樣文件），CEB文件（排版文件直接轉(zhuǎn)換的、雙層掃描識(shí)別的），PDF文件，封面設(shè)計(jì)文件，全文檢索光盤(pán)文件，VCD、DVD光盤(pán)視頻文件，教學(xué)課件及光盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)小程序等。稿件來(lái)源類(lèi)型主要是Word格式，封面設(shè)計(jì)稿件主要文件來(lái)源是Jpg、Tiff、Eps、Pdf、indd等。

圖1 社內(nèi)現(xiàn)有資源種類(lèi)及所占容量（截止至2012年8月）

3.項(xiàng)目現(xiàn)狀分析

經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，我社建設(shè)立體化數(shù)字資源庫(kù)所需的文字、音頻、視頻等基礎(chǔ)基本存在，但形成一個(gè)有利于資源綜合利用、統(tǒng)一管理的資源平臺(tái)要面臨如下幾大問(wèn)題：

（1）我社現(xiàn)有資源數(shù)字化水平不高、標(biāo)準(zhǔn)不一、資源數(shù)據(jù)類(lèi)型復(fù)雜、管理分散、存儲(chǔ)分散，對(duì)于形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)字資源庫(kù)來(lái)說(shuō)聚合難度大；

（2）我社資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)較少，資源標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范尚未統(tǒng)一；

（3）部分資源（例如圖片類(lèi)資源）的版權(quán)信息不完整；

（4）資源的使用規(guī)范、管理流程以及計(jì)費(fèi)方式尚待進(jìn)一步研究；

（5）各主要應(yīng)用系統(tǒng)如ERP、數(shù)字出版平臺(tái)等尚未建立，系統(tǒng)選型和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都未明確。

三、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及規(guī)劃

資源管理平臺(tái)項(xiàng)目規(guī)模龐大，涉及部門(mén)及業(yè)務(wù)多，未來(lái)業(yè)務(wù)相對(duì)不明確，項(xiàng)目組根據(jù)對(duì)社內(nèi)調(diào)研結(jié)果，依據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)并結(jié)合我社的實(shí)際情況，按照 “整體設(shè)計(jì)、分布實(shí)施、考慮現(xiàn)實(shí)、著眼未來(lái)”的指導(dǎo)思想，決定將項(xiàng)目按照以下內(nèi)容分兩期逐步建設(shè)，本次建設(shè)為一期工程。

項(xiàng)目一期主要建設(shè)資源采集系統(tǒng)、資源管理平臺(tái)及部分資源應(yīng)用系統(tǒng)，建立現(xiàn)有數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范；實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資源的采集、標(biāo)引、導(dǎo)入；實(shí)現(xiàn)資源管理平臺(tái)與現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接；實(shí)現(xiàn)資源的上傳、導(dǎo)入、查詢(xún)、下載、修改等基本功能；實(shí)現(xiàn)資源的分級(jí)管理、使用統(tǒng)計(jì)等功能，并結(jié)合實(shí)際情況探討制定資源碎片化的合理方案。

項(xiàng)目二期將主要實(shí)施資源碎片化；根據(jù)資源管理流程對(duì)資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行有效管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)；與ERP系統(tǒng)、數(shù)字出版平臺(tái)、人教網(wǎng)綜合服務(wù)平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，并根據(jù)社內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)以及工作流程的建設(shè)情況實(shí)現(xiàn)定制化服務(wù)；在積累一定優(yōu)質(zhì)資源后，實(shí)現(xiàn)資源成品打包和多渠道分發(fā)服務(wù)（即推送功能）。

四、項(xiàng)目一期建設(shè)主要內(nèi)容

1.該平臺(tái)是中文可視化圖形界面管理，讓用戶(hù)可以很方便的使用瀏覽、搜索等功能（本系統(tǒng)只供社內(nèi)使用，不對(duì)外公開(kāi)）；

2.建立電子樣書(shū)庫(kù)，對(duì)我社近年來(lái)圖書(shū)、刊物，以及外購(gòu)圖書(shū)資源進(jìn)行低精度轉(zhuǎn)碼并按章節(jié)拆分，對(duì)社內(nèi)人員開(kāi)放在線瀏覽功能，并可按章節(jié)查找所需內(nèi)容；

3.在不影響各部門(mén)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的前提下，實(shí)現(xiàn)資源平臺(tái)與我社社內(nèi)現(xiàn)有平臺(tái)（方正暢流系統(tǒng)、媒資管理系統(tǒng)等）無(wú)縫對(duì)接，將現(xiàn)有資源導(dǎo)入新平臺(tái)；

4.教材中心光盤(pán)庫(kù)目前為止存有我社12000余冊(cè)圖書(shū)源文件，其物理光盤(pán)數(shù)量超過(guò)30000張（每?jī)?cè)書(shū)的排版源文件分為正文和封面，刻錄在2-3張光盤(pán)里）。除現(xiàn)有庫(kù)房面積已不能滿(mǎn)足我社出版的需求外，將來(lái)物理光盤(pán)的壽命很可能會(huì)導(dǎo)致源文件的破損甚至丟失等問(wèn)題逐漸涌現(xiàn)出來(lái)。建立排版源文件庫(kù)，將現(xiàn)有物理光盤(pán)庫(kù)中源文件、電子膠片文件、文件相關(guān)信息等逐步導(dǎo)入，利用資源生命周期管理功能，使排版源文件的上傳、下載、信息查詢(xún)等功能完全在線上操作，這樣不僅能夠安全的保存源文件，更對(duì)我社出版部門(mén)業(yè)務(wù)及工作流程數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)；

5.在資源上傳時(shí)強(qiáng)制添加版權(quán)信息，版權(quán)模糊或無(wú)版權(quán)資源入庫(kù)時(shí)要注明清楚使用權(quán)限，用戶(hù)在瀏覽相關(guān)資源時(shí)系統(tǒng)要提示版權(quán)信息。這樣不僅為今后建設(shè)版權(quán)保護(hù)系統(tǒng)做好了鋪墊，也能間接加強(qiáng)我社員工對(duì)版權(quán)保護(hù)的意識(shí)；

6.資源管理平臺(tái)附有流程管理和統(tǒng)計(jì)分析功能，在我社數(shù)字資源相關(guān)管理制度健全后，逐步開(kāi)放資源下載、線上審批功能，并且針對(duì)各部門(mén)之間資源的使用設(shè)置統(tǒng)計(jì)功能；

7.建立資源分享庫(kù)，我社員工可以將自己的攝影作品、文章等上傳分享。這樣不僅能豐富資源，使資源多樣化，更能調(diào)動(dòng)員工對(duì)該平臺(tái)使用的積極性（但需要建立資源審查制度，以保證資源的正確性和著作權(quán)等問(wèn)題）；

8.結(jié)合我社實(shí)際情況探討制定資源碎片化合理方案，并開(kāi)發(fā)碎片化工具。

五、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題及建議

1.建立符合我社教育出版特點(diǎn)的碎片化標(biāo)準(zhǔn)

單獨(dú)一本圖書(shū)的數(shù)字資源可以數(shù)字化復(fù)制，但在新的數(shù)字產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的復(fù)用性不強(qiáng)；按知識(shí)點(diǎn)形式存在的碎片化數(shù)字資源在數(shù)字產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中復(fù)用性強(qiáng)，但其碎片化標(biāo)準(zhǔn)制定的難度是很大的。近年來(lái)雖有多家出版集團(tuán)和出版社建立起資源管理平臺(tái)，并對(duì)資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的碎片化，但其碎片化內(nèi)容多是將圖書(shū)進(jìn)行簡(jiǎn)單的章節(jié)拆分。

我社以出版全學(xué)科教材教輔為主，單純對(duì)圖書(shū)以章節(jié)劃分碎片對(duì)今后的工作來(lái)說(shuō)是體現(xiàn)不出價(jià)值的。制定一套符合知識(shí)體系特點(diǎn)的碎片化標(biāo)準(zhǔn)，需要組織學(xué)科編輯和專(zhuān)家，針對(duì)不同學(xué)科的特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作。如果不深入到知識(shí)體系中去，碎的太細(xì)或者太粗，對(duì)今后使用來(lái)說(shuō)都沒(méi)有意義。標(biāo)準(zhǔn)的制定如果從全學(xué)科開(kāi)始入手的話，從現(xiàn)有的人員配置是不太現(xiàn)實(shí)的。如果根據(jù)實(shí)際情況制定規(guī)劃，例如先從文科和理科中各選1-2門(mén)課程著手嘗試，形成了相對(duì)完整的標(biāo)準(zhǔn)和一定經(jīng)驗(yàn)后再對(duì)其他學(xué)科逐步開(kāi)展碎片化標(biāo)準(zhǔn)研制工作的話，效果可能會(huì)更好。

2.完善社內(nèi)資源管理規(guī)章制度

我社現(xiàn)有有關(guān)數(shù)字資源管理的規(guī)章制度只有2008年發(fā)布的《人民教育出版社圖書(shū)基礎(chǔ)數(shù)字資源管理辦法（試行）》，并且社內(nèi)沒(méi)有音視頻等其他資源的相關(guān)管理辦法。隨著我社數(shù)字出版工作的開(kāi)展，該辦法已不能滿(mǎn)足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，需要相關(guān)部門(mén)重新制定新的管理規(guī)章制度，形成完整的資源申請(qǐng)審批、資源使用、內(nèi)容審核的管理流程。只有建立完善的管理流程，才能實(shí)現(xiàn)我社資源的規(guī)范化統(tǒng)一管理。

3.資源建設(shè)相關(guān)人員不足

隨著資源平臺(tái)調(diào)研過(guò)程的不斷深入，越發(fā)體現(xiàn)出需要成立專(zhuān)門(mén)數(shù)字資源建設(shè)（管理）部門(mén)的重要性。隨著資源碎片化標(biāo)準(zhǔn)的建立，僅僅將現(xiàn)有資源碎片化拆分入庫(kù)這一項(xiàng)工作就需要大量的人員來(lái)進(jìn)行標(biāo)引標(biāo)注。因?yàn)閷W(xué)科專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，在沒(méi)有學(xué)科編輯的指導(dǎo)下，僅依靠社外數(shù)據(jù)加工外包公司來(lái)做，資源標(biāo)注的準(zhǔn)確性完全不能得到保證。同時(shí)，隨著大量資源的上傳，也需要專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)對(duì)這些資源進(jìn)行內(nèi)容審核、管理等工作。

資源管理平臺(tái)項(xiàng)目一期建設(shè)工作于2013年2月正式開(kāi)始，到截稿為止中標(biāo)公司的調(diào)研團(tuán)隊(duì)已在我社調(diào)研近1個(gè)月，預(yù)計(jì)10月底完成一期工程并開(kāi)始試運(yùn)行。從2012年初成立項(xiàng)目組以來(lái)，該項(xiàng)目得到了社領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)與投資管理部、信息技術(shù)部、總編室、科研部、版權(quán)部、教材中心、聚珍公司、電音社、數(shù)字公司等相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同仁的大力支持。資源管理平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，僅是建設(shè)好資源平臺(tái)并不是目標(biāo)，最廣泛的聚集大量?jī)?yōu)質(zhì)資源才能為我社數(shù)字出版工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這需要我社全體員工共同努力才能完成。

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