一、基于信息化融合的物資設(shè)備管理平臺(tái)構(gòu)建與實(shí)施背景
       1.企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
       隨著國(guó)家電力體制改革的深入，江蘇院自2011年劃轉(zhuǎn)入中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司。進(jìn)入新集團(tuán)后，市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)格局也隨之發(fā)生了較大變化。在新的競(jìng)爭(zhēng)格局和市場(chǎng)壓力下，江蘇院依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和自身發(fā)展需要，制定了“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出了“建設(shè)國(guó)內(nèi)知名的科技型、管理型、現(xiàn)代化工程咨詢企業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略，堅(jiān)持走“精細(xì)化設(shè)計(jì)、精益化管理、規(guī)范化服務(wù)、品牌化運(yùn)營(yíng)”的“四化”運(yùn)營(yíng)之路。在總體戰(zhàn)略的指引下，基礎(chǔ)設(shè)施管理部門編制了《基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展規(guī)劃》，在基礎(chǔ)設(shè)施的管理方面進(jìn)一步提出了建設(shè)“一精四化”的管理目標(biāo)，即裝備精良、管理模式標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段信息化、管理方式人性化和設(shè)施調(diào)配最優(yōu)化。通過建設(shè)“一精四化”的物資管理體系，為企業(yè)“十二五”發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)強(qiáng)的物資保障基礎(chǔ)。
       2.企業(yè)物資設(shè)備管理的需要。
       江蘇院的所有資產(chǎn)可以分為勘測(cè)設(shè)備、信息設(shè)備、印制設(shè)備、交通設(shè)備、公共服務(wù)設(shè)施等五大類。雖然原有的《物資管理規(guī)定》對(duì)物資設(shè)備的管理作了原則上的規(guī)定，但是由于近幾年物資設(shè)備變化較大，原有傳統(tǒng)的物資設(shè)備管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的要求,根據(jù)統(tǒng)計(jì)，2011-2013年的物資設(shè)備賬目與物資設(shè)備相符率分別為89%，93%，92%，物資設(shè)備閑置率分別為13%，11%，8%，統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示物資設(shè)備管理問題比較明顯。因此，江蘇院需要開展物資設(shè)備管理模式的創(chuàng)新研究，并加以實(shí)施。
       3.企業(yè)信息化建設(shè)的需要。
       企業(yè)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)要素?cái)?shù)字化的過程。信息化建設(shè)可以極大的促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)水平和生產(chǎn)效率的挑高。江蘇院信息化建設(shè)水平在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先位置，但是相比較公司其他版塊而言，物資設(shè)備的管理更多還是依靠大量人力完成，信息化程度較低，管理手段落后。
       二、基于信息化融合的物資設(shè)備管理平臺(tái)構(gòu)建與實(shí)施內(nèi)涵和主要做法
       為了適應(yīng)國(guó)家電力體制改革帶來的市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)格局變化，江蘇院針對(duì)物資設(shè)備管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀，由總經(jīng)理親自掛帥，通過修訂《物資設(shè)備管理規(guī)定》，采用信息化管理手段，開發(fā)了物資設(shè)備管理系統(tǒng)，建立了兼職資產(chǎn)管理員隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)了物資設(shè)備的全壽命周期管理、實(shí)物管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一。物資設(shè)備管理模式的改變一方面提高了企業(yè)物資設(shè)備管理水平，另一方面降低了企業(yè)物資設(shè)備成本支出。主要做法如下：
       1.切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
       企業(yè)的生產(chǎn)要素主要由人、財(cái)、物、運(yùn)營(yíng)環(huán)境、時(shí)間、社會(huì)資源等組成，由此可以看出物資設(shè)備管理的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)正是物資設(shè)備管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)重視，才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，形成合力，由部門行為上升為全局行為，樹立共同走好一盤棋的思想。江蘇院專門成立了的物資設(shè)備管理工作機(jī)構(gòu)，分為領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。其中領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理親自掛帥任組長(zhǎng)，黨委書記和分管副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，小組成員由領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員構(gòu)成；工作小組則由分管副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，歸口管理部門負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，小組成員由其他各部門負(fù)責(zé)人組成。成立物資設(shè)備管理工作機(jī)構(gòu)的目的就是要提高江蘇院物資設(shè)備的管理水平，降低單位的物資設(shè)備成本，進(jìn)而全面推進(jìn)公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
       2.完善制度規(guī)定。
       江蘇院原有《物資管理規(guī)定》雖然原則上對(duì)各部門的管理職責(zé)進(jìn)行了劃分，并明確了各資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)管理過程中的角色，但由于缺乏相應(yīng)的管理細(xì)則，同時(shí)歸口管理部門人力資源有限，再加上近幾年發(fā)展速度較快，物資設(shè)備種類和數(shù)量也發(fā)生了很大的變化，因此在實(shí)際操作過程中，各資產(chǎn)使用部門遇到問題后，往往不知如何反饋，更談不上及時(shí)解決。
       此次構(gòu)建新物資設(shè)備管理平臺(tái)江蘇院首先就是從制度上著手，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃和目標(biāo)的要求，提出物資設(shè)備管理的發(fā)展思路和目標(biāo)，將物資設(shè)備管理工作量化分解，使部門、科室、個(gè)人每個(gè)崗位都有權(quán)利和責(zé)任。新修訂的《物資設(shè)備管理規(guī)定》是在原有規(guī)定基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要以及多年物資設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合中國(guó)能建集團(tuán)頒布的《中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司設(shè)備管理暫行辦法》和《中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司設(shè)備管理暫行辦法》整合修編而成，使得物資設(shè)備管理制度化、規(guī)范化、專業(yè)化。
       修訂后的規(guī)定對(duì)所有的物資設(shè)備重新進(jìn)行了分類和定義；在對(duì)物資設(shè)備歸口管理部門職責(zé)進(jìn)行細(xì)化的同時(shí)，進(jìn)一步明確了使用部門的責(zé)任；以制度方式明確了建立兼職資產(chǎn)管理員隊(duì)伍，加強(qiáng)日常、動(dòng)態(tài)的實(shí)物管理；對(duì)物資設(shè)備管理的流程進(jìn)行了重新的梳理。通過此次修訂，為新物資設(shè)備管理模式的實(shí)施奠定了制度基礎(chǔ)。
       3.推進(jìn)信息化建設(shè)。
       近幾年，江蘇院發(fā)展迅速，員工隊(duì)伍正日益擴(kuò)大，相應(yīng)的物資設(shè)備種類、數(shù)量也在快速增加，而傳統(tǒng)的物資設(shè)備管理模式較為粗放，需要大量的人力、物力，物資調(diào)派往往也是拆東墻補(bǔ)西墻，造成資源浪費(fèi)或效率低下，完全不能符合企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求，改進(jìn)物資設(shè)備管理手段已成當(dāng)務(wù)之急。此次新物資設(shè)備管理平臺(tái)江蘇院大力推進(jìn)信息化手段。通過多次的調(diào)研和對(duì)比，開展需求組分析，組織物資設(shè)備軟件開發(fā)商的招標(biāo)和合同商簽，完成了物資設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與上線，實(shí)現(xiàn)了物資設(shè)備全壽命周期的信息化管理。江蘇院作為知識(shí)密集型企業(yè)，物資管理區(qū)別于商貿(mào)、流通、生產(chǎn)行業(yè)，主要采取“年度計(jì)劃，按需購買”的方式，側(cè)重于物資的使用監(jiān)管。本次開發(fā)的物資設(shè)備管理系統(tǒng)總體框架如下圖所示：

       從預(yù)算管理的采購計(jì)劃，到采購管理的過程審批，再到物資的實(shí)物管理，最后進(jìn)入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，實(shí)現(xiàn)物資從購置計(jì)劃、采購辦理到實(shí)物使用和報(bào)廢的全過程管理以及從實(shí)物角度到價(jià)值角度的全方位管理。物資管理系統(tǒng)涵蓋固定資產(chǎn)管理和耗品管理兩個(gè)部分，并具備以下主要功能：
       （1）物資日常管理：主要物資的入庫、出庫，出借歸還，維修，轉(zhuǎn)移，設(shè)備抽查，使用管理等。
       1）入庫管理：支持采購入庫，劃撥入庫等多種入庫方式，支持自定義虛擬倉庫；
       2）出庫管理：支持領(lǐng)用出庫、集中發(fā)放和調(diào)撥等多種出庫方式；
       3）出借歸還、維修、轉(zhuǎn)移等：支持詳細(xì)記錄物資的流轉(zhuǎn)過程，并隨著物資流轉(zhuǎn)，相應(yīng)改變其保管人、存放地點(diǎn)等基本屬性；
       4）支持（虛擬）設(shè)備卡片。物資編碼是設(shè)備卡片的唯一標(biāo)識(shí)，包含物資分類，固定資產(chǎn)編碼，價(jià)值，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位, 實(shí)物管理部門，存放地點(diǎn)等基本信息；
       5）資產(chǎn)信息修改：能夠批量修改設(shè)備參數(shù)信息。
       （2）物資庫存管理：包括期初盤點(diǎn)及數(shù)據(jù)導(dǎo)入，庫存查詢、物資盤點(diǎn)、余額結(jié)轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)查詢、庫存分析。
       （3）物資檢修管理：能夠支持維修申請(qǐng)及審批，完整記錄維修過程，并統(tǒng)計(jì)某類設(shè)備的故障率。
       （4）歸口管理：能夠根據(jù)物資的實(shí)物管理部門進(jìn)行歸口管理。
       （5）條形碼功能：物資入庫時(shí)便能夠生成資產(chǎn)的條碼信息，并打印條形碼；支持手持終端掃碼和操作。
       （6）資產(chǎn)盤點(diǎn)：采用條形碼技術(shù)，根據(jù)實(shí)物掃描結(jié)果與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，得出資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按部門、保管人、存放地點(diǎn)等生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
       （7）查詢及報(bào)表：對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，能從財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)查資產(chǎn)的價(jià)值信息；查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、名稱規(guī)格、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、有效資產(chǎn)信息、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
       （8）系統(tǒng)平臺(tái)管理：支持自定義物資編碼、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表；自定義業(yè)務(wù)流程及權(quán)限設(shè)置。自定義流程應(yīng)能根據(jù)物資的“實(shí)物管理部門”屬性自動(dòng)判斷審批流程。
       （9）固定資產(chǎn)價(jià)值管理：能夠與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，根據(jù)制定的規(guī)則（最低價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，用戶可自行調(diào)整）將設(shè)備卡片推送至財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)確認(rèn)后生成固定資產(chǎn)卡片，并能實(shí)現(xiàn)兩者的相互聯(lián)查，不列入固定資產(chǎn)的物資進(jìn)入“耗品”模塊。
       （10）耗品管理：耗品管理分為高值耗品和低值耗品管理兩種模式，高值耗品按單件管理(同固定資產(chǎn))，低值耗品按“批，次，套”進(jìn)行管理。能夠記錄入庫量，領(lǐng)用記錄及按耗品類別進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析。
       （11）供應(yīng)商管理：統(tǒng)一維護(hù)供應(yīng)商信息，查詢某供應(yīng)商供給的資產(chǎn)清單；支持供應(yīng)商評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)：物資管理員對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的打分評(píng)價(jià)，并可將打分進(jìn)行匯總分析。
       （12）成套設(shè)備管理：勘測(cè)設(shè)備可以將多個(gè)設(shè)備組成一個(gè)虛擬的成套設(shè)備，方便外借，該成套設(shè)備與實(shí)際的勘測(cè)設(shè)備是虛擬的組合關(guān)系，不會(huì)因?yàn)閷⒊商自O(shè)備刪除而影響實(shí)際的設(shè)備。
       （13）勘測(cè)設(shè)備外借：從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲得相關(guān)的項(xiàng)目的需求（項(xiàng)目的其他相關(guān)信息），有勘測(cè)設(shè)備倉庫管理員從倉庫中挑選，可以是成套方式獲取也可以單件獲取。系統(tǒng)要能查詢這些設(shè)備在各個(gè)項(xiàng)目上的流轉(zhuǎn)情況。
       4.建立資產(chǎn)管理員隊(duì)伍。
       由于江蘇院的公共服務(wù)資產(chǎn)分布非常分散，辦公家具等由職工個(gè)人使用、會(huì)議室設(shè)施等往往由各部門使用、而電梯設(shè)施等則由全公司使用，這使得各類資產(chǎn)使用狀況的信息散落在基層，無法通過某個(gè)部門就能夠及時(shí)收集全各類信息,這就需要建立一支管理員隊(duì)伍來收集、反映相關(guān)信息。
       針對(duì)本次新物資設(shè)備管理平臺(tái)，江蘇院在人員配置方面建立了兼職資產(chǎn)管理員制度，確定了歸口部門專職管理員和其他部門兼職資產(chǎn)管理員名單，并多次組織資產(chǎn)管理員進(jìn)行物資設(shè)備管理方面的專項(xiàng)培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在物資設(shè)備管理系統(tǒng)正式上線之前，組織管理員開展了徹底的實(shí)物清查工作，并將此次清查的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為物資設(shè)備管理軟件的上線提供了規(guī)范、詳實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對(duì)所有物資設(shè)備的使用狀態(tài)有了比較明確的掌握，摸清了家底。在物資設(shè)備管理系統(tǒng)上線后，則每半年組織管理員開展一次清查，保證所有物資設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)能夠得到有效的監(jiān)控和更新。
       兼職資產(chǎn)管理員制度使得各部門與歸口管理部門之間建立一個(gè)有效的溝通紐帶，使歸口管理部門對(duì)資產(chǎn)“歸口管理”的責(zé)任以及各部門對(duì)資產(chǎn)“協(xié)助管理”的責(zé)任能夠真正落到實(shí)處，使各項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況能夠及時(shí)的匯總起來，并得到有效的處理。
       5.加強(qiáng)宣傳工作。
       江蘇院大部分的公共服務(wù)資產(chǎn)都是由廣大員工直接在使用，各種問題也是由使用者最早發(fā)現(xiàn)的，只是通過固定的人或部門來對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，始終無法做到第一時(shí)間掌握所有信息。因此，江蘇院在全體員工中宣傳“人人愛護(hù)公共資產(chǎn)、人人管理公共資產(chǎn)”的理念，并給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)，使員工自覺、自愿的觀察并主動(dòng)處理遇到的問題，使得資產(chǎn)管理工作能夠更有效的開展。
        三、基于信息化融合的物資設(shè)備管理平臺(tái)構(gòu)建與實(shí)施效果
       1.提升了物資設(shè)備管理水平。
       （1）通過制度修訂，明確管理職責(zé)并確保管理落實(shí)。
       通過界定物資設(shè)備的范圍、建立兼職資產(chǎn)管理員制度、重新梳理公共服務(wù)設(shè)施的維護(hù)流程等手段，明確了各部門在公共服務(wù)設(shè)施維護(hù)各流程中的作用，使該項(xiàng)工作能夠順利推進(jìn)。
       （2）通過信息化手段，加強(qiáng)物資設(shè)備的管理成效。
       按照江蘇院的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，開發(fā)了物資設(shè)備管理系統(tǒng)，通過物資設(shè)備管理系統(tǒng)既準(zhǔn)確地反映了江蘇院的物資設(shè)備現(xiàn)狀，又體現(xiàn)出物資設(shè)備的過程管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命周期管理、實(shí)物管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一。綜上所述，通過物資設(shè)備管理模式的創(chuàng)新探索，有效的提升了物資設(shè)備的管理水平，具體見物資設(shè)備管理指標(biāo)表。

 
       2.降低了物資設(shè)備的成本支出。
       &新的物資設(shè)備管理模式從制度和手段上下手，全面提升物資設(shè)備的管理水平，確保物有所管，物盡其用，有效的降低了物資設(shè)備的成本支出。通過對(duì)物資設(shè)備管理的制度化和信息化，一是大大降低對(duì)人力資源的需求，從而降低人力成本，二是充分發(fā)揮物資設(shè)備的周轉(zhuǎn)率和使用率，避免資源的浪費(fèi)，從而節(jié)省了物資設(shè)備的使用成本。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，新物資設(shè)備管理模式實(shí)施后，在營(yíng)業(yè)收入增加60%、員工數(shù)量增加7%（2014年對(duì)比2013年）的情況下，物資設(shè)備管理人員由17人減少為13人，減少幅度23.5%，物資設(shè)備成本支出降低13.8%。（主創(chuàng)人員：蔡升華、王  斌、王志堅(jiān)、吳  剛、鄭曉東、王  航、黃丕全、王鳳昊）