核電站電子全文管理軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
摘 要:介紹了核電站電子全文管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景,提出了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體目標(biāo)和功能要點(diǎn),重點(diǎn)論述了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作思路、技術(shù)平臺(tái)選擇及條目級(jí)權(quán)限控制技術(shù)、電子全文檢索功能的實(shí)現(xiàn)、二維平面式文檔分類存儲(chǔ)
直接設(shè)定其只能供誰(shuí)使用。條目級(jí)權(quán)限控制,要求區(qū)分只讀、編輯和禁止的權(quán)限區(qū)別。從工程文件管理的角度看,這樣的權(quán)限控制是完全必須的。
X系列軟件原有的權(quán)限和密級(jí)管理,是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的類描述表和對(duì)應(yīng)文檔類的動(dòng)態(tài)表的內(nèi)部字段信息來(lái)實(shí)現(xiàn)的。提出的條目級(jí)權(quán)限控制,或稱特殊權(quán)限控制,是人員實(shí)體和文檔實(shí)體之間的一種權(quán)屬關(guān)系。因此,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析,確定了條目級(jí)權(quán)限控制的實(shí)現(xiàn)方式首先是在數(shù)據(jù)庫(kù)里建好專門的條目權(quán)限控制基礎(chǔ)表,然后修改有關(guān)源程序?qū)崿F(xiàn)新的條目權(quán)限控制和原有類權(quán)限和密級(jí)限制的優(yōu)先級(jí)和繼承關(guān)系。
條目級(jí)權(quán)限控制技術(shù)把文檔管理軟件的權(quán)限管理模式提高到完全自由的程度,徹底滿足了實(shí)際工作中文件保密的要求。這一技術(shù)突破,從安全性上為電子文檔全文管理軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提供了可靠的保證。
2.3.2 電子全文檢索功能的實(shí)現(xiàn)
常見(jiàn)軟件系統(tǒng)(如Lotus Notes)具有的全文檢索技術(shù)并不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的全文檢索,如把一整篇word文檔作為*.doc文件存放到數(shù)據(jù)庫(kù)表的某個(gè)字段中,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)word全文檢索。Oracle 8i發(fā)布使用時(shí)在如何實(shí)現(xiàn)其中文全文檢索功能上未見(jiàn)先例。在本系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,對(duì)Oracle 8i產(chǎn)品特性進(jìn)行了深入研究和分析,最終利用Oracle 8i 的InterMedia技術(shù)實(shí)現(xiàn)了在Oracle 8i 數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上進(jìn)行電子文檔原件的全文檢索。實(shí)現(xiàn)步驟簡(jiǎn)單歸納為:(1)Intermedia軟件安裝、配置與測(cè)試;(2) Intermedia Text索引的創(chuàng)建及相關(guān)問(wèn)題的處理;(3)Intermedia Text的具體設(shè)置,主要有2 種實(shí)現(xiàn)技術(shù),利用過(guò)濾器(FILTER)實(shí)現(xiàn)Oracle 8i中文全文索引或利用分析器(LEXER)實(shí)現(xiàn)Oracle 8i中文全文索引;(4) 索引的維護(hù);(5) 修改X系列軟件的源代碼,增加全文檢索功能。全文檢索是原件級(jí)的檢索,檢索結(jié)果必須要經(jīng)過(guò)類級(jí)和條目級(jí)權(quán)限的篩選過(guò)濾。
2.3.3 二維平面式文檔分類存儲(chǔ)技術(shù)
從實(shí)物文檔的管理過(guò)渡到電子文檔的管理,簡(jiǎn)單生搬硬套老的管理思路顯然是不科學(xué)的。對(duì)文檔存儲(chǔ)模式作一定程度的改進(jìn),首先改分散管理為集中統(tǒng)一管理,把所有的正式文件都集中存儲(chǔ)在公司級(jí)的類里,包括文件庫(kù)、檔案館、資料庫(kù)、收件箱、發(fā)件箱、會(huì)議紀(jì)要和設(shè)計(jì)文件等。對(duì)于類的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),改一維直線式為二維平面式。具體來(lái)說(shuō),就是把多層子類劃分和項(xiàng)目案卷劃分獨(dú)立開(kāi)來(lái)。子類劃分主要考慮業(yè)務(wù)部門的專題歸檔需要,項(xiàng)目案卷劃分主要考慮文檔管理部門的管理模式。這種“二維平面式文檔分類存儲(chǔ)技術(shù)”,實(shí)現(xiàn)了在實(shí)物文檔的存儲(chǔ)管理中已實(shí)現(xiàn)的2 種獨(dú)立的組織和檢索方式,同時(shí)又可交叉檢索。更重要的意義在于這種存
責(zé)任編輯:和碩涵
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