淺談關(guān)于加強供電所管理服務(wù)方面的對策分析
摘要:隨著電力體制的不斷改革,供電所職工的思想觀念和服務(wù)意識還未根本上轉(zhuǎn)變和改進,在服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量上存在一些問題,有待進一步解決。本文則在此基礎(chǔ)上對供電所管理服務(wù)方面的對策進行分析。
論文關(guān)鍵詞:電力體制;管理;服務(wù)
一、供電所管理服務(wù)方面存在的問題
(一)人員素質(zhì)影響服務(wù)質(zhì)量
農(nóng)電體制改革后,大部分原鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管站人員和職工子女被轉(zhuǎn)或招聘為農(nóng)電工,這些人員基本上成了供電所的主力軍,由于未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓,人員素質(zhì)參差不齊,部分人員仍然擺脫不了傳統(tǒng)的管理模式,在服務(wù)意識、服務(wù)行為上很難適應(yīng)電力發(fā)展和供電規(guī)范化服務(wù)要求,有的服務(wù)主動性不夠,態(tài)度生硬,執(zhí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)缺乏自覺性,有的營業(yè)窗口人員業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)不高,對業(yè)擴報裝、負荷審批、供用電合同業(yè)務(wù)、計量方面故障處理等業(yè)務(wù)不熟練,不能勝任本職工作,制約了服務(wù)質(zhì)量的提高。有的政治思想素質(zhì)差,以電謀私,吃拿卡要,影響了供電企業(yè)形象。
(二)營業(yè)窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)缺乏科技含量
供電所按規(guī)范的要求設(shè)立了營業(yè)窗口,為客戶提供了一個較寬松的營業(yè)環(huán)境,但窗口服務(wù)的科技含量不高,電力營銷MIS系統(tǒng)、客戶語音呼叫系統(tǒng)、營業(yè)服務(wù)系統(tǒng)等全新的客戶服務(wù)體系在供電所無法普及,供電所賴以生存的農(nóng)村低壓維護費既要支付農(nóng)電工工資,又要承擔其他運營的正常支出,農(nóng)電工每月原本不高的收人,在一定程度上已經(jīng)影響到提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的積極性,如果單從農(nóng)村低壓維護考慮,很難有多余的資金用于加強供電所的建設(shè)。雖然按目前農(nóng)村實際情況,以城市的做法來推動農(nóng)村工作難免出現(xiàn)不到位的地方,但從另一側(cè)面也說明了優(yōu)質(zhì)服務(wù)在農(nóng)村實施力度不夠。
(三)供電可靠率低已成為客戶投訴的熱點
客戶投訴中關(guān)系到供電可靠率方面的占多數(shù),這主要是由于部分供電所對供電可靠率管理不夠重視所引發(fā),其表現(xiàn)為:一是辦理停電手續(xù)把關(guān)不嚴,停電隨意性大,故障停電,裝表接電停電,非計劃性停電等,直接影響到客戶的生產(chǎn)與生活用電,引起客戶的不滿;二是由于缺電采取的停、限電措施,不是每個客戶都能予以諒解,畢竟或多或少損害了他們的部分利益;三是搶修服務(wù)在農(nóng)村因受條件局限,延長了停電時間;四是雖然經(jīng)過農(nóng)村電網(wǎng)改造,但受網(wǎng)改資金限制,部分網(wǎng)改不徹底遺留的問題依然威脅著配電網(wǎng)的安全運行,10Kv線路網(wǎng)架薄弱,時常發(fā)生故障,影響了正常供電。
(四)農(nóng)村集鎮(zhèn)電壓合格率達不到規(guī)范要求,影響客戶正常用電
隨著農(nóng)網(wǎng)和縣城電網(wǎng)的改造,大大地改善和提高了農(nóng)村和縣城電網(wǎng)的供電可靠率和電壓質(zhì)量,但農(nóng)村集鎮(zhèn)成了一個死角。就我縣而言,就有7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)集鎮(zhèn)低壓配電線路因無規(guī)劃和資金未進行整改。由于用電負荷的逐年增加,主桿線線徑小,進戶線老化,每到夏季高峰用電季節(jié),居民客戶端電壓合格率達不到80%,空調(diào)根本無法啟動,客戶苦不堪言,怨聲載道。既影響了增供擴銷又影響我們行風和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
二、解決供電所管理服務(wù)方面存在問題的對策
(一)加強營銷人員和農(nóng)電工的培訓工作,為開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供人力資源保障
優(yōu)質(zhì)服務(wù)需要優(yōu)秀的員工,必須建立適應(yīng)供電所不同層次和專業(yè)崗位需要的教育培訓體系,從根本上為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。在強化生產(chǎn)崗位人員培訓的同時,認真開展好各類管理人員的培訓工作。通過政治理論學習、職業(yè)道德教育、崗位培訓、規(guī)范服務(wù)輔導、技能比武等多種形式來增強員工的責任心和掌握服務(wù)技能,采取崗位輪換、競爭上崗、末位淘汰等激勵機制,實行員工的動態(tài)管理,增強員工的緊迫感和危機感,努力培養(yǎng)文明誠信、愛崗敬業(yè)、技能過硬、甘于奉獻的員工隊伍,不斷提高服務(wù)能力和服務(wù)水平。
(二)夯實誠信服務(wù)基礎(chǔ),深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵
根據(jù)目前城區(qū)用戶交費難的問題,應(yīng)著手從以下方面加以解決。一是在城區(qū)增設(shè)營業(yè)收費網(wǎng)點;二是延長營業(yè)時間和取消節(jié)假日休息制度;三是協(xié)調(diào)解決好銀行聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)存在的設(shè)備技術(shù)問題和強化服務(wù)職能,從根本上解決城區(qū)用戶交費難問題。根據(jù)農(nóng)村用戶收費難既成的客觀事實,將收費過程融入優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)容,充分利用收費到戶的機會,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)與建立良好的溝通機制結(jié)合起來,架起客戶與用戶溝通的橋梁,積極主動向客戶宣傳電力行業(yè)的特點、重要,宣傳“用電是你的權(quán)利,交費是你的義務(wù)”的商品交換原則,真誠地向用戶解疑釋惑,還可以通過廣播、電視等各種新聞媒體進行“電是商品”和電力法規(guī)的宣傳,使農(nóng)村客戶了解用電管理的程序和規(guī)章制度,引導客戶對供電企業(yè)的理解和支持,增進共識。
(三)尋找提高供電可靠率的有效途徑,滿足客戶要求
供電所應(yīng)從影響農(nóng)村配電網(wǎng)供電可靠率的因素人手,切實采取提高供電可靠率的技術(shù)措施與管理措施。一是控制計劃停電,嚴格執(zhí)行停電處理一盤棋,停電作業(yè)的工作安排多項進行,做到施工、擴建與計劃檢修協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一管理,合理高效利用停電時間,杜絕重復停電。二是完善“95598”搶修服務(wù)功能,及時進行事故搶修,實行24小時搶修制度,晝夜值班,實現(xiàn)電力故障處理快速反映,為客戶提供“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)。三是加強需求側(cè)的管理,優(yōu)化用電結(jié)構(gòu),緩解電力供需矛盾,努力實現(xiàn)“錯峰不限電,限電不拉閘”,做到缺電不缺服務(wù),限電不限真情。
三、結(jié)論
規(guī)范農(nóng)村供電所管理要在強化執(zhí)行力上下功夫,在安全管理、生產(chǎn)運行、電力營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明創(chuàng)建和基礎(chǔ)管理等方面,著力于細化管理和規(guī)范運作。各級領(lǐng)導更要經(jīng)常深入基層,檢查督導,嚴肅紀律,加強考核,才能不斷提升農(nóng)村供電所管理水平。
責任編輯:電力交易小郭
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