辦公自動化(OA)與企業(yè)信息網(wǎng)的集成
在網(wǎng)絡(luò)時代里,企業(yè)的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越,信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔,它的交互性能有效改善辦公的效率,而"辦公"實際上又是通過單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、
在網(wǎng)絡(luò)時代里,企業(yè)的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越,信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔,它的交互性能有效改善辦公的效率,而"辦公"實際上又是通過單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、共享、傳播等行為的協(xié)調(diào)來實現(xiàn)單位整體目標(biāo)的過程。因此,實現(xiàn)辦公自動化正是控制管理信息流的直接手段,辦公自動化能夠幫助我們對信息流進(jìn)行科學(xué)合理的控制,提高辦公效率。所以O(shè)A是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ)。OA 要從MIS、ERP、電子商務(wù)等系統(tǒng)中提取信息,用于輔助決策。
一、電力企業(yè)OA系統(tǒng)功能
現(xiàn)有功能:
1、系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員可進(jìn)入本系統(tǒng)來管理OA辦公平臺。系統(tǒng)管理員在傳統(tǒng)企業(yè)中具有多重的特殊角色,在系統(tǒng)前期選型、中期實施和后期維護(hù)階段均有非常重要的地位。本系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員設(shè)計了一個獨立的子系統(tǒng),提供了一個以解決企業(yè)需求變增和排除故障為核心,降低系統(tǒng)管理員日常管理、維護(hù)工作量為出發(fā)點的管理工具集合。
2、標(biāo)準(zhǔn)流程中心:本系統(tǒng)依據(jù)電力企業(yè)日常辦公的特點,制定了辦公系統(tǒng)流程。這些流程貫穿于企業(yè)內(nèi)部組織之間,將跨部門、跨單位的協(xié)作辦公集成到一個統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上。通過系統(tǒng)提供的流程設(shè)計工具與業(yè)務(wù)建模工具,也可以根據(jù)自己的需求優(yōu)化、添設(shè)新的工作流程。
3、公文管理:本模塊提供了兩個主要的功能模塊:收文管理和發(fā)文管理。收文管理完成收文所涉及的一系列操作:公文登記、擬辦、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等;發(fā)文管理完成發(fā)文所涉及的一系列操作:處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。在收發(fā)文系統(tǒng)中特別注重了數(shù)據(jù)的一次性錄入,減少重復(fù)勞動,提高辦公效率。
4、檔案管理:整個企業(yè)發(fā)生的各種工作流數(shù)據(jù)最終會歸檔到檔案數(shù)據(jù)庫里,以備日后查詢追溯。檔案管理模塊提供了豐富、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具,幫助分類管理、查詢檔案。
5、個人辦公:個人辦公模塊為個人辦公提供了一個集中辦公平臺,可以在個人辦公中處理您的業(yè)務(wù)、收發(fā)企業(yè)郵件、查詢企業(yè)通訊錄和私人通訊錄。另外在這個模塊中還提供了幾個常用查詢工具來輔助辦公工作。
6、協(xié)同工作平臺:將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
7、日常辦公平臺:變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。員工隨時從今日或待辦工作中看到需要他處理的工作,系統(tǒng)將按工作的輕重緩急提醒員工,進(jìn)行催辦。
一、電力企業(yè)OA系統(tǒng)功能
現(xiàn)有功能:
1、系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員可進(jìn)入本系統(tǒng)來管理OA辦公平臺。系統(tǒng)管理員在傳統(tǒng)企業(yè)中具有多重的特殊角色,在系統(tǒng)前期選型、中期實施和后期維護(hù)階段均有非常重要的地位。本系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員設(shè)計了一個獨立的子系統(tǒng),提供了一個以解決企業(yè)需求變增和排除故障為核心,降低系統(tǒng)管理員日常管理、維護(hù)工作量為出發(fā)點的管理工具集合。
2、標(biāo)準(zhǔn)流程中心:本系統(tǒng)依據(jù)電力企業(yè)日常辦公的特點,制定了辦公系統(tǒng)流程。這些流程貫穿于企業(yè)內(nèi)部組織之間,將跨部門、跨單位的協(xié)作辦公集成到一個統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上。通過系統(tǒng)提供的流程設(shè)計工具與業(yè)務(wù)建模工具,也可以根據(jù)自己的需求優(yōu)化、添設(shè)新的工作流程。
3、公文管理:本模塊提供了兩個主要的功能模塊:收文管理和發(fā)文管理。收文管理完成收文所涉及的一系列操作:公文登記、擬辦、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等;發(fā)文管理完成發(fā)文所涉及的一系列操作:處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。在收發(fā)文系統(tǒng)中特別注重了數(shù)據(jù)的一次性錄入,減少重復(fù)勞動,提高辦公效率。
4、檔案管理:整個企業(yè)發(fā)生的各種工作流數(shù)據(jù)最終會歸檔到檔案數(shù)據(jù)庫里,以備日后查詢追溯。檔案管理模塊提供了豐富、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具,幫助分類管理、查詢檔案。
5、個人辦公:個人辦公模塊為個人辦公提供了一個集中辦公平臺,可以在個人辦公中處理您的業(yè)務(wù)、收發(fā)企業(yè)郵件、查詢企業(yè)通訊錄和私人通訊錄。另外在這個模塊中還提供了幾個常用查詢工具來輔助辦公工作。
6、協(xié)同工作平臺:將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
7、日常辦公平臺:變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。員工隨時從今日或待辦工作中看到需要他處理的工作,系統(tǒng)將按工作的輕重緩急提醒員工,進(jìn)行催辦。
責(zé)任編輯:和碩涵
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