工程設(shè)計(jì)檔案的信息化管理

2013-12-13 10:54:52 大云網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要:本文通過利用電子檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)工程設(shè)計(jì)信息及其電子文件的管理，對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、電子文件的收集、電子文件數(shù)據(jù)的掛接、以及檔案信息的統(tǒng)計(jì)等問題進(jìn)行一些摸索和探討。1問題的

摘要:本文通過利用電子檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)工程設(shè)計(jì)信息及其電子文件的管理，對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、電子文件的收集、電子文件數(shù)據(jù)的掛接、以及檔案信息的統(tǒng)計(jì)等問題進(jìn)行一些摸索和探討。

1問題的提出

網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，而檔案是各種有價(jià)值信息的核心，它不只是對(duì)各種資料、數(shù)據(jù)、文件和信息的儲(chǔ)存和記錄，而且要對(duì)歸檔的大量信息進(jìn)行分類、組織和整編，以便于更好的利用。所以，電子檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，也是目前各單位信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié)。作為設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)所帶來的大量電子文件都具有可參考的再利用價(jià)值，對(duì)這些文件的存儲(chǔ)管理和網(wǎng)上利用已成為我們信息管理所急需解決的問題。在電子文件日益成為社會(huì)文件主導(dǎo)形式時(shí)，如何收集、積累、整理、形成檔案、豐富館藏，這些在電子檔案形成過程中所存在的問題已經(jīng)越來越制約電子檔案的管理工作。

我院原工程設(shè)計(jì)檔案管理是用在DOS操作系統(tǒng)下foxbase數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)管理的，只記錄卷冊(cè)信息用于打印各種檔案類型的帳目、卡片以提供工程設(shè)計(jì)人員的查詢、檢索,檔案信息的管理只停留在檔案室內(nèi)部單機(jī)執(zhí)行，管理的只是紙質(zhì)檔案，計(jì)算機(jī)所生成的圖形文件及文字類工程文件均未收集。這樣在網(wǎng)絡(luò)建成后并不能充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)查詢到檔案信息資源，為此我院通過調(diào)研論證后引進(jìn)了清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)。由于該系統(tǒng)只是電子檔案管理的平臺(tái)，可根據(jù)各單位具體情況定制自己的檔案類型和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，同時(shí)為配合該系統(tǒng)對(duì)設(shè)計(jì)、出版、檔案等相關(guān)人員需要制定相應(yīng)的工作流程、及管理制度。因此就涉及到新舊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、電子文件的收集、電子文件數(shù)據(jù)的掛接、以及檔案信息的統(tǒng)計(jì)等工作過程是否能合理設(shè)計(jì)、安排。

2系統(tǒng)簡(jiǎn)介

通過該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴(kuò)展能力最終可為企業(yè)建立大型數(shù)字化檔案館，以適應(yīng)企業(yè)網(wǎng)上辦公和信息的共享，為生產(chǎn)一線提供信息服務(wù)。利用高性能的工程繪圖機(jī)、大幅面的工程掃描儀以及海量光盤存儲(chǔ)等外部設(shè)備，以及規(guī)范化的工程項(xiàng)目管理，可以使各種檔案類型的信息逐步實(shí)現(xiàn)電子化。它可以對(duì)收集上來的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。該系統(tǒng)主要有系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)檢索、錄入、借閱管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、收集整編、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、銷毀、光盤制作等子系統(tǒng)。

3在建立新的工程設(shè)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)需解決的問題

1.如果將原有Foxbase平臺(tái)下的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換到電子檔案管理平臺(tái)上，那么數(shù)據(jù)庫(kù)層次只有一級(jí)——

上一頁(yè) 1 2 3 4 5 6 下一頁(yè)

責(zé)任編輯：和碩涵

免責(zé)聲明：本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，與本站無關(guān)。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實(shí)，對(duì)本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性本站不作任何保證或承諾，請(qǐng)讀者僅作參考，并請(qǐng)自行核實(shí)相關(guān)內(nèi)容。

我要收藏

個(gè)贊