電力物資評價方法研究
摘要:評標(biāo)是招投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),目前常用的評價方法是最低評標(biāo)價法、綜合評分法、價值系數(shù)法等。電力物資招標(biāo)評價方法應(yīng)從評審因素這個特定的評標(biāo)方法、評審因素系數(shù)的合理賦值、規(guī)定廢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、報價要求和投標(biāo)價格修正方法等完善策略。
關(guān)鍵詞:電力物資 評價方法 采購 招標(biāo)
隨著我國電力工程項目建設(shè)的迅速發(fā)展,招投標(biāo)制在全國電力物資采購中得以應(yīng)用和推廣。然而,目前國內(nèi)許多電力物資公司在管理招投標(biāo)過程中仍然會面對許多問題。一方面對于電力物資招標(biāo)本身來說存在著招標(biāo)流程不規(guī)范,各地評標(biāo)方式不統(tǒng)一的問題;另一方面對于物資招投標(biāo)管理部門,現(xiàn)有的統(tǒng)計分析手段不靈活,查詢校核不方便導(dǎo)致耗費大量的人力物力,工作效率低;再一方面,也是最重要的一方面,目前國內(nèi)電力物資招標(biāo)中尚未出現(xiàn)合理有效的評價方法。
所謂評標(biāo)方法,就是運用在招標(biāo)文件中已確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評審、比較、選擇推薦中標(biāo)候選人的具體方法。完善電力物資采購評價方法,對構(gòu)建和諧電力行業(yè),具有積極的意義。
一、目前使用的評價方法
(一)最低評標(biāo)價法
最低評標(biāo)價法是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中預(yù)先確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),將價格以外的有關(guān)技術(shù)、商務(wù)、供貨范圍等因素折成貨幣,并進行相應(yīng)的加權(quán)計算,然后將這些數(shù)據(jù)與投標(biāo)價格相加,計算得出新的估值價格,即評標(biāo)價格,將評標(biāo)價格最低的投標(biāo)者推薦為中標(biāo)候選人。
(二)綜合評分法
綜合評分法是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。綜合評分法通常把分值分為兩部分,即:技術(shù)分和商務(wù)分。技術(shù)分主要包括投報設(shè)備技術(shù)情況(設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、品牌等)、投標(biāo)供應(yīng)商情況(財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績等)、售后服務(wù)情況(供貨期、保修、維護響應(yīng)、質(zhì)保期等)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等;商務(wù)分則是投標(biāo)供應(yīng)商的報價得分,具體分值一般根據(jù)招標(biāo)文件評標(biāo)辦法中“計分辦法”計算得出,采用綜合評分需要考慮的主要因素是:價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù),以及對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度和相應(yīng)的比重或權(quán)值等。
(三)價值系數(shù)法
評標(biāo)實質(zhì)上是招標(biāo)人通過集體智慧和有組織的活動對投標(biāo)人提供的產(chǎn)品或服務(wù)進行價值分析,應(yīng)當(dāng)說,用價值分析方法評標(biāo)比用綜合評估法評標(biāo)更為合理。引入價值分析方法對評分法加以改良后的評標(biāo)方法稱為價值系數(shù)法。這里的價值系數(shù),是指招標(biāo)人所費與所得之間的比例。將經(jīng)評審的投標(biāo)價格視為招標(biāo)人所費,其他各項評審因素所具效果的量化之和即綜合評估分視為招標(biāo)人所得,后者除以前者即價值系數(shù)。表達式為:
價值系數(shù)=綜合評估分/經(jīng)評審的投標(biāo)價格
價值系數(shù)顯示出招標(biāo)人付出單位成本所獲得的效益。價值系數(shù)最高的投標(biāo),能使招標(biāo)人實現(xiàn)單位成本的最大價值,即實現(xiàn)資金價值的最大化,所以價值系數(shù)法以價值系數(shù)最高的投標(biāo)中標(biāo)。
二、評價方法完善策略
(一)評審因素及其選擇
選擇了特定的評標(biāo)方法,也就意味著需在招標(biāo)文件中明確制定相應(yīng)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定全部評審因素及其權(quán)重系數(shù),這既是評審因素公開性的要求,也是為了使招標(biāo)人提出的評審因素得到投標(biāo)人的明確響應(yīng)。投標(biāo)的評審因素一般可分為技術(shù)因素與商務(wù)因素兩大類。技術(shù)類評審因素主要包括使用性能和外觀性能(美學(xué))、適用性、可靠性、維修性、安全性,商務(wù)類評審因素主要包括產(chǎn)品商譽、投標(biāo)人信譽和業(yè)績、投標(biāo)價格、項目交驗期、付款條件、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、其他優(yōu)惠條件等。產(chǎn)品使用性能方面的評審因素主要有產(chǎn)品技術(shù)先進性與成熟性、功能數(shù)量與特色等。
評判產(chǎn)品技術(shù)先進性需比較主要技術(shù)指標(biāo)和生產(chǎn)工藝;評判外觀性能需比較產(chǎn)品造型美觀性、表面材質(zhì)、表面處理等;評判適用性需比較產(chǎn)品功能是否好用、夠用或具有要求的擴展能力以及產(chǎn)品適應(yīng)特定環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境變化的能力;評判可靠性需比較產(chǎn)品的平均無故障時間(MTBF)、產(chǎn)品所通過的國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證、權(quán)威檢測部門的測評報告,或分析產(chǎn)品的設(shè)計可靠度、制造可靠度等;評判維修性需分析產(chǎn)品設(shè)計的維修策略,如產(chǎn)品零部件的標(biāo)準(zhǔn)化程度、維修性設(shè)計或保證高可靠性的免維修設(shè)計等;評判安全性需檢驗產(chǎn)品的安全指標(biāo)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,尤其是強制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,是否已通過權(quán)威機構(gòu)的安全標(biāo)志認(rèn)證。對于招標(biāo)項目的技術(shù)類評審因素的具體選擇,應(yīng)咨詢內(nèi)行意見,抓住主要評審因素,并參考標(biāo)的物的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將所選擇的評審因素技術(shù)內(nèi)容和指標(biāo)加以明確和細化。
(二)評審因素權(quán)重系數(shù)的合理賦值
各評審因素的權(quán)重系數(shù)大小,主要取決于它相對于其他評審因素的重要程度,但也與它在比較各招標(biāo)文件上所起的作用大小有關(guān)。一般說來,如果預(yù)知各投標(biāo)在某項評審因素上差別不大,則它在比較各招標(biāo)文件上的作用不大,因而作 為評審因素的重要性相對降低,如已知投標(biāo)人的信譽都很好或標(biāo)的物的維修性都一樣或安全性都有保證等情況。關(guān)于投標(biāo)價格、標(biāo)的物性能質(zhì)量和商務(wù)因素三者的相對重要性,一般說來,投標(biāo)價格最重要,標(biāo)的物的性能質(zhì)量比商務(wù)因素重要。如果設(shè)全部評審因素的權(quán)重系數(shù)之和為1,一般對投標(biāo)價格權(quán)重系數(shù)賦值≥0.6;在價值系數(shù)法中投標(biāo)價格的權(quán)重體現(xiàn)為價值系數(shù)分母,因而總權(quán)重系數(shù)只在技術(shù)與商務(wù)兩類評審因素上分配,通常技術(shù)類評審因素總賦值≥0.7。在不同的采購項目中,同一評審因素的重要程度不一定相同,它在比較各招標(biāo)文件上的作用大小也不一定相同,需要具體情況具體分析。由于權(quán)重系數(shù)賦值較難把握,必要時需組成技術(shù)專家組商定;相對而言,商務(wù)類評審因素權(quán)重系數(shù)的賦值較好把握,可由招標(biāo)文件編制班子商定。
(三)規(guī)定廢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、報價要求和投標(biāo)價格修正方法
除了確定評審因素及其權(quán)重系數(shù)外,規(guī)定廢標(biāo)處理標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和投標(biāo)價格修正方法也是制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)公開標(biāo)明對投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理的標(biāo)準(zhǔn),即標(biāo)明如果投標(biāo)文件對哪些技術(shù)利商務(wù)條款沒有無條件地滿足,就算實質(zhì)性不響應(yīng),將作廢標(biāo)處理。招標(biāo)文件應(yīng)詳細規(guī)定投標(biāo)報價要求。例如,可要求投標(biāo)人分別報出貨物單價、總價、總運雜費、保險費以及其他所有收費項目費用,最后報出投標(biāo)總價并且明確為最終價格,規(guī)定投標(biāo)人在報價上不得 留活口。如果是簡單產(chǎn)品,也可要求投標(biāo)人按成本核算加合理利潤方式報價。由于投標(biāo)人不一定全面響應(yīng)要求或完全按規(guī)定報價,報價最低的標(biāo)不一定就是最低價標(biāo),所以無論采用哪種方法評標(biāo),都有必要詳細規(guī)定投標(biāo)價格修正方法,以便審查投標(biāo)價格和必要時進行價格修正,使所有投標(biāo)能在同等基礎(chǔ)上比較報價。為便于比較,還可規(guī)定“偏差明細表”格式,要求投標(biāo)人如果不能滿足規(guī)格的任何部分或要求的任何條款或條件,須按格式在投標(biāo)文件中明示這種偏差情況。
參考文獻:
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責(zé)任編輯:電力交易小郭
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