淺議專業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)給電氣工程項(xiàng)目帶來(lái)的影響

馬云鵬徐大可 戴罡

    （南京大全電氣研究院有限公司  江蘇南京211100） 

摘要：在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目的管理是項(xiàng)目前進(jìn)之本．。因此項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)需要有科學(xué)合理的把控。同時(shí)，項(xiàng)目管理能力的強(qiáng)弱，也是側(cè)面反映出一個(gè)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)能力強(qiáng)弱的體現(xiàn)點(diǎn)。這篇文章主旨是，描述當(dāng)前電氣工程項(xiàng)目管理的不足現(xiàn)狀并同步進(jìn)行分析。然后針對(duì)不足之一處。通過(guò)專業(yè)的項(xiàng)目管理措施彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)。使得電氣工程相關(guān)的項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)候，全過(guò)程更為科學(xué)合理。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；產(chǎn)權(quán)管理；采購(gòu)管理

前言：

電氣工程項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵，在于專業(yè)化的管理措施。但是目前項(xiàng)目在執(zhí)行的時(shí)候，仍然存在著諸多不足之處，也困擾著電氣設(shè)備企業(yè)的管理部門。因此，專業(yè)項(xiàng)目管理是非常重要得。我得工作經(jīng)驗(yàn)主要與電氣工程項(xiàng)目有關(guān)，結(jié)合原本項(xiàng)目中存在的缺點(diǎn)與不足，然后有針對(duì)性的進(jìn)行專業(yè)項(xiàng)目管理。為電氣工程項(xiàng)目的推進(jìn)，打好扎實(shí)基礎(chǔ)。

 一、采購(gòu)環(huán)節(jié)：

目前電氣工程的項(xiàng)目很多都是以制造業(yè)為主，時(shí)間節(jié)點(diǎn)非常重要。有可能早晚幾天制造出電氣產(chǎn)品，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)截然不同的盈利。

企業(yè)里很少有為項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)專人。采購(gòu)的環(huán)節(jié)也是一切依照陳舊的規(guī)定執(zhí)行，但這樣從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)去看是不合適的。傳統(tǒng)的采購(gòu)因?yàn)槠鋽?shù)量較多，買東西需要從價(jià)格角度出發(fā)，比較市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行過(guò)談判。整個(gè)過(guò)程冗余，采購(gòu)周期非常長(zhǎng)。但是電工程師，對(duì)采購(gòu)時(shí)間非常看重。如果能早一天將物料買好，其項(xiàng)目的進(jìn)度也會(huì)提前一些。可能一個(gè)環(huán)節(jié)采購(gòu)延遲看不出影響，但是日積月累下來(lái)，采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成的時(shí)間差異影響，會(huì)非常巨大。但是企業(yè)很少對(duì)采購(gòu)制定專項(xiàng)政策、專項(xiàng)管控。因此導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)中，經(jīng)常會(huì)給項(xiàng)目工程師帶來(lái)煩惱。

專業(yè)的項(xiàng)目管理可以帶來(lái)的變化：

在這個(gè)環(huán)節(jié)上，項(xiàng)目管理就將會(huì)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。當(dāng)項(xiàng)目管理手段得到執(zhí)行后，建議將公司架構(gòu)在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)短暫改為矩陣型組織架構(gòu)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將會(huì)重視采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)視和分析。工程師一般是經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員，一般自己也知道一些價(jià)格合適，供貨迅速，產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。在項(xiàng)目剛開(kāi)始的時(shí)候，技術(shù)人員就可以與采購(gòu)人員進(jìn)行溝通，不必拘泥于傳統(tǒng)的當(dāng)電氣設(shè)備生產(chǎn)時(shí)再與采購(gòu)溝通。

當(dāng)采購(gòu)部門正式確定購(gòu)買供應(yīng)商后，項(xiàng)目工程師需要與采購(gòu)一起進(jìn)行監(jiān)控溝通。傳統(tǒng)的電氣工程項(xiàng)目中，各司其職在某種程度上是不太合適的。尤其是電氣項(xiàng)目的元器件，可能具有一些新的技術(shù)與特殊性，相關(guān)技術(shù)要求如果讓采購(gòu)直接進(jìn)行轉(zhuǎn)述，可能就會(huì)產(chǎn)生偏差。當(dāng)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照如上方式進(jìn)行時(shí)，整個(gè)采購(gòu)的流程將會(huì)變得又順暢有高效。從宏觀的角度講，對(duì)項(xiàng)目的整體推進(jìn)都起到了很積極的作用。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作環(huán)節(jié)：

目前電氣工程項(xiàng)目對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的注重意識(shí)仍然是很淡薄。當(dāng)下企業(yè)中的制造業(yè)項(xiàng)目對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)淺薄，是一個(gè)非常嚴(yán)肅的問(wèn)題。電氣工程項(xiàng)目注重的是核心技術(shù)，人無(wú)我有，人有我優(yōu)。當(dāng)某一個(gè)電氣物理量參數(shù)僅僅只有我們能達(dá)到并運(yùn)用在產(chǎn)品中時(shí)，這就是我們的亮點(diǎn)，與其他公司競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)份額時(shí)，這就是一個(gè)制高點(diǎn)。國(guó)家現(xiàn)在大力提倡智能制造，新的智能電氣設(shè)備中處處需要知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)電氣工程師進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，進(jìn)行新時(shí)代知識(shí)產(chǎn)權(quán)重要性的灌輸。倘若知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作不能及時(shí)做到位，即便電氣設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中付出了辛勤的汗水，但仍可能在電氣設(shè)備新技術(shù)落實(shí)到具體產(chǎn)品時(shí)然后上市時(shí)，被無(wú)情的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)所打擊。

專業(yè)的項(xiàng)目管理可以帶來(lái)的變化：

項(xiàng)目管理應(yīng)將整個(gè)電氣工程的進(jìn)度計(jì)劃中，凡是涉及到的信息、技術(shù)、產(chǎn)品等知識(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管控。從細(xì)節(jié)出發(fā)，項(xiàng)目應(yīng)盡可能的認(rèn)真詳細(xì)編制形成文件的程序，開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、運(yùn)用、保護(hù)和管理。

  涵蓋了如下幾點(diǎn)：

1.檢索分析電氣亮點(diǎn)技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

電氣設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)亮點(diǎn)，也存在著其他公司已發(fā)現(xiàn)的情況。所以其他公司是否就技術(shù)亮點(diǎn)在專利上搶先注冊(cè)，這個(gè)需要嚴(yán)格  的檢索分析。

2.形成電氣設(shè)備的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案

隨著電氣工程項(xiàng)目的逐漸沉淀，申請(qǐng)的專利數(shù)量肯定也會(huì)越來(lái)越多。這樣就需要建立相對(duì)完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案。當(dāng)有了一個(gè)檔案庫(kù)，大家多了一個(gè)互相溝通，互相交流專利的平臺(tái)。

3.明確電氣工程項(xiàng)目中知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬

部分電氣設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工程師在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，會(huì)有自己的小算盤。當(dāng)一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)（例如：設(shè)備的溫度變化參數(shù)得到了控制）瓶頸被自己打破時(shí)，僅僅考慮到了自己的付出，卻未考慮到是公司為電氣技術(shù)人員提供了工作的平臺(tái)環(huán)境以及試驗(yàn)設(shè)備。在電氣工程項(xiàng)目的伊始階段，就會(huì)與工程師溝通好，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的最終歸屬是公司所有。

4.規(guī)定涉密人員。涉密信息、涉密區(qū)域和涉密設(shè)備的管理

在公司的規(guī)章制度上，需要明確各類涉密范圍，如上述所提及的幾類。有—些電氣技術(shù)人員喜歡明知故犯，對(duì)公司的一些涉密敏感信息不以為意。．當(dāng)問(wèn)及的時(shí)候，再裝作一副不明就里的樣子。一定要先將規(guī)定編制好，再進(jìn)行宣貫，使得大家印象深入。【1】

三、風(fēng)險(xiǎn)控制工作環(huán)節(jié)；

目前國(guó)內(nèi)電氣工程的項(xiàng)目管理，絕大多數(shù)都是技術(shù)骨干出身，既沒(méi)有項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí)，也并非管理學(xué)科班出身，于是不可避免的就缺完整的風(fēng)險(xiǎn)管控理論。電氣工程項(xiàng)目并非只有技術(shù)創(chuàng)新需要注意風(fēng)險(xiǎn)，人力儲(chǔ)備、采購(gòu)物品、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面均存在著風(fēng)險(xiǎn)的控制。

專業(yè)的項(xiàng)目管理可以帶來(lái)的變化：

具體的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理應(yīng)針對(duì)電氣工程項(xiàng)目編制具體的，形成文件的規(guī)定。其主要就是針對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行具體的風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別以及管控的具體行為，可以包含如下幾點(diǎn)：

第一：識(shí)別專業(yè)項(xiàng)目管理措施運(yùn)行、保持和改進(jìn)過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)評(píng)價(jià)確定需要控制的風(fēng)險(xiǎn)。首先專業(yè)的項(xiàng)目管理措施自身在企業(yè)中從無(wú)到有就是一個(gè)不斷適應(yīng)的過(guò)程。所以第一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，需要將專業(yè)的項(xiàng)目管理措施與電氣工程項(xiàng)目在互相融合、互相接納的過(guò)程會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確的識(shí)別出，為正確運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。

第二：針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的需要控制的電氣技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)制定具體合理措施。對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，如果已準(zhǔn)確識(shí)別，那么不能表面上應(yīng)付應(yīng)付即可。風(fēng)險(xiǎn)一旦失去控制。就隨時(shí)可能蔓延成大的問(wèn)題與缺陷，到那個(gè)時(shí)候項(xiàng)目的質(zhì)量可能會(huì)受到很大的損傷。

第三：實(shí)施措施，并對(duì)可能產(chǎn)生的殘余風(fēng)險(xiǎn)予以控制。在項(xiàng)目過(guò)程中，已經(jīng)編制好的風(fēng)險(xiǎn)措施使得我們可以沉著冷靜的面對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。但是在各類風(fēng)險(xiǎn)面前，更要準(zhǔn)確合理的去實(shí)施措施，可以將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。

第四：評(píng)價(jià)這些措施的有效性。風(fēng)險(xiǎn)措施不僅僅是采取而已，在事后評(píng)價(jià)這些措施的有效性也很重要。專業(yè)的項(xiàng)目管理嚴(yán)格要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣就嚴(yán)格要求電氣工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)待已識(shí)別到的風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。將一些做表面文章的，流于形式的措施避免產(chǎn)生。【2】【3】

四、總結(jié)綜述

專業(yè)的項(xiàng)目管理知識(shí)在電氣工程項(xiàng)目中的建設(shè)與融合是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。可能在推進(jìn)過(guò)程中不會(huì)是那么一帆風(fēng)順，但是我們需要有著積極的態(tài)度與敢于建立新管理模式的思維，這樣電氣工程項(xiàng)目才會(huì)在專業(yè)管理知識(shí)的運(yùn)轉(zhuǎn)下進(jìn)行的越來(lái)越好。

本文僅僅，就電氣工程項(xiàng)目表面的一些現(xiàn)象問(wèn)題與專業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)相結(jié)合進(jìn)行了淺析。如有更好的觀點(diǎn)與見(jiàn)解歡迎一起進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

【1】《企業(yè)研發(fā)管理體系要求》  DB32/T2771-2015

【2】企業(yè)研發(fā)管理體系建設(shè)探究  貝京《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》2015，17

【3】企業(yè)研發(fā)管理體系標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)施孟慶如 貝京等著 江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社2015年11月第一版

作者簡(jiǎn)介：

馬云鵬（1991.8.17-），性別：男；籍貫：江蘇省揚(yáng)中市；民族：漢族；學(xué)歷：本科；職稱：助理電氣工程師；職務(wù)：項(xiàng)目工程師；研究方向：電氣工程等傳統(tǒng)制造業(yè)項(xiàng)目。