電力企業(yè)內(nèi)部審計分析
一、電力企業(yè)審計信息化的應用與實踐
審計信息化建設的思路:將以前各自開發(fā)、分別應用的模式轉變?yōu)榭傮w規(guī)劃、整體推進;將以前局域性的應用轉變?yōu)槿止蚕怼D壳埃陔娏ζ髽I(yè)為內(nèi)部審計發(fā)展提供重要機遇,使審計工作的主客觀環(huán)境產(chǎn)生了明顯變化。所以,我們需要合理利用信息資源及適當采取必要措施,盡最大可能建立流暢的信息傳遞通道,進而使各審計部門之間形成相關信息資源共享狀態(tài)[2]。
當前,在省級電力企業(yè),審計信息化主要運用在以下幾方面:一是采用統(tǒng)一的計算機審計軟件,以便提高審計工作效率及審計過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量水平;二是利用審計信息化方式來豐富電力企業(yè)審計手段,以便開展多領域協(xié)同審計作業(yè);三是將所有電力信息網(wǎng)進行平臺化,以便關聯(lián)省、市、縣三級審計部門,從而達成整體審計系統(tǒng)的信息資源共享;四是將審計信息系統(tǒng)對全公司所有部門全方位開放,以便促進審計成果能夠?qū)崿F(xiàn)在各部門運用及有效提高各部門業(yè)務管理水平;五是達成與公司相關信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,并最終實現(xiàn)業(yè)務集成,從而可以進行實時監(jiān)控分析。
審計信息系統(tǒng)由兩部分組成:一是審計管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包含綜合業(yè)務管理、內(nèi)部控制評價及風險評估、審計工作規(guī)范及業(yè)務流程、審計法規(guī)管理等;二是輔助審計系統(tǒng),該系統(tǒng)包括審計數(shù)據(jù)遠程實時采集、審計遠程取證、內(nèi)部通用審計、專用審計、審計專家分析咨詢等。
二、電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的意義
1.實現(xiàn)審計管理規(guī)范化。審計管理模式在審計管理軟件的應用情況下發(fā)生了重大變化,以前上級審計機關傳遞下級審計機關相關管理信息都是以紅頭文件為材料,當前都是以電子數(shù)據(jù)包的形式進行傳送,上級審計部門以審計管理軟件為平臺,利用電子數(shù)據(jù)包監(jiān)控下級審計管理工作,并對審計管理工作進行科學的分工和權責的劃分;在同一的軟件系統(tǒng)內(nèi),下級審計部門也可以利用相關特定功能實施相應的審計管理工作。比如國家電力公司自主開發(fā)的審計綜合信息管理系統(tǒng)就是采用這樣的一個管理模式。
2.保證審計作業(yè)規(guī)范化。審計工作指導手冊是實施審計工作降低審計風險、提升審計成績、規(guī)范審計行為的有效方法。因此審計指導手冊的電子化更進一步為審計人員應用軟件起到了一定導向作用,從而可實現(xiàn)審計程序的快速編寫,進而應用所編寫的程序進行符合性和實質(zhì)性測試。例如,使用中岳通用審計系統(tǒng)的陜西省電力公司,審計人員可以根據(jù)中岳通系統(tǒng)內(nèi)部設置的電子化審計工作流程方案,并結合實際,編寫相應的審計方案,從而可以應用所編寫的審計方案合理實施審計。
3.促進審計文檔規(guī)范化。由于審計過程需要輸出很多復雜的審計文檔,如果采用計算機平臺的話,我們就編制標準模板,將常用的審計方案、工作底稿、審計報告等系數(shù)編在模板里,從而形成相應的模板庫。審計人員在審計時,可以結合實際情況調(diào)用模板標準文檔,這樣既可以提高工作效率和質(zhì)量,又能夠保證輸出統(tǒng)一標準的部審計文檔,從而促進審計文檔規(guī)范化。
4.便于審計質(zhì)量監(jiān)督規(guī)范化。為了規(guī)范審計質(zhì)量監(jiān)督體系,我們可以利用先進的計算機技術開發(fā)相應的軟件系統(tǒng),確保能在各審計環(huán)節(jié)都設置相應的質(zhì)量監(jiān)控點。例如:可以在審計人員編制、主審校核、部門審計負責人審定等環(huán)節(jié)設立控制點,這樣可以在不影響審計人員操作的前提下,對審計工作各環(huán)節(jié)實施監(jiān)督。另外,這種審計模式可生成操作日志,日志里可記錄審計人員的工作內(nèi)容,這為后期審計責任的追蹤復查提供了便利條件。
5.提高審計結果的層次。對于國家內(nèi)部審計部門而言,他們的相關審計工作已經(jīng)從傳統(tǒng)單一化的資產(chǎn)負債損益審計轉變?yōu)榻?jīng)濟責任審計、管理審計、效益審計等多元化形式,我們可以利用這些新興審計形式,通過對被審計單位各項經(jīng)濟指標進行評估,來明確相關管理者的經(jīng)濟責任,分析企業(yè)或項目的經(jīng)濟效益;為了能分辨出內(nèi)部審計在宏觀經(jīng)濟運行及管理體制方面存在的問題,我們需要從宏觀角度出發(fā),多角度多層次來分析整個行業(yè)的基本情況。在審計前,我們可以充分利用計算機技術,制定好需要統(tǒng)計項目的指標體系,從而保證整個計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
三、結論
電力企業(yè)內(nèi)部審計實現(xiàn)信息化,對整個電力行業(yè)的發(fā)展具有明顯促進作用,不管是各部門獨立管理方面,還是各部門協(xié)同管理方面,信息化都起著紐帶作用。內(nèi)部審計信息化將會伴隨著計算機技術的不斷發(fā)展,進一步發(fā)展和完善,并會在越來越多的企業(yè)中得到應用。
作者:沈虞挺 單位:國網(wǎng)浙江省電力公司寧波供電公司
參考文獻:
[1]盧紅柱.計算機信息系統(tǒng)審計的探索么路[J].審計研究,2012,(增刊):12~20.
[2]王冬梅.電力企業(yè)審計信息化的應用與展望[J].審計與理財,2011,(4):26~27.
責任編輯:電力交易小郭
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