長期以來，人們在行政電話號碼資源的應用上，習慣將行政電話作為一種辦公工具資源與具體人員對應，造成規(guī)劃困難、編號混亂、查詢麻煩等系列問題。為了改變這一現(xiàn)狀，需要突破傳統(tǒng)思維，準確把握行政電話號碼資源屬性與使用該資源的辦公機構和崗位功能特性的對應關系，統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范管理、規(guī)律編號，不斷加強信息化建設。

1引言

國網(wǎng)安徽檢修公司下設7個職能部門、1個綜合服務中心、3個運維分部、2個專業(yè)中心、2座交流1000千伏特高壓變電站。并直接管轄21座500千伏變電站。本文將主要闡述在信息化環(huán)境下的公司機關、變電檢修中心(檢修基地)及500千伏變電站行政電話號碼的編碼。

1.1機關職能部室號碼群編號

機關本部行政電話號碼分配20**、21**兩個百號段。公司領導行政電話號碼分配一個十號段，副總師行政電話號碼分配一個十號段。職能部室行政電話號碼編號，按照2014年底該部室核定編制人數(shù)(不含所屬班組)并預留50%人數(shù)的原則分配若干個十號段，且同一個部室的行政電話號碼分配的十號段不得跨越百號段。遵從電話編號天然屬性，每個千號段、百號段、十號段及其個位號碼均從“0”開始編號。公司領導辦公室行政電話編號按照人力資源部發(fā)布的領導排序從“1”開始編號，跳過2000、2004號碼。公司副總師辦公室行政電話編號按照人力資源部發(fā)布的副總師排序從“1”開始編號，但跳過2010、2014號碼。機關部室的行政電話號碼，在該部室分配的十號段內按照下述規(guī)則從“1”開始編號。尾號為“0”的號碼為非崗位用途號碼：由辦公室統(tǒng)一分配用于傳真號碼、值班號碼等。尾號為“1”的號碼為崗位用途號碼：只用于部室正職負責人或部室享受待遇正職待遇的副職負責人。尾號為“2”的號碼為崗位用途號碼：只用于部室副職負責人(不含享受待遇正職待遇的副職負責人)。尾號為“3”的號碼為崗位用途號碼：備用于或用于一般管理人員，以備用為主。尾號為“4”的號碼為非崗位用途號碼，由辦公室統(tǒng)一分配至機關本部公共用房。尾號為“5”、“6”、“7”、“8”、“9”的號碼為崗位用途號碼：只用于部室一般管理人員，按照人力資源部公布的崗位順序及同專業(yè)號碼相鄰原則分配號碼。

1.2變電檢修中心號碼群編號

變電檢修中心(檢修基地)分配24**百號段，其中工區(qū)本部分配240*、241*十號段，一次檢修班、二次檢修班、試驗化驗班按照人力資源部公布的班組順序分配其余十號段。遵從電話編號天然屬性，每個千號段、百號段、十號段及其個位號碼從“0”開始編號。機構本部行政電話號碼的個位號碼編號規(guī)則：第一個十號段和第二個十號段，尾號為“0”的號碼為非崗位用途號碼，由工區(qū)統(tǒng)一分配，用于資料室、會議室、實訓室、司機室、餐廳等公共用房。第一個十號段，尾號為“1”的號碼為崗位用途號碼：用于工區(qū)主任;第二個十號段，尾號為“1”的號碼為崗位用途號碼：用于工區(qū)書記兼副主任第一個十號段和第二個十號段，尾號為“2”的號碼為崗位用途號碼：用于工區(qū)副主任。第一個十號段和第二個十號段，尾號為“3”的號碼為崗位用途號碼：用于工區(qū)安全質量管理專責。第一個十號段和第二個十號段，尾號為“4”的號碼為非崗位用途號碼，由工區(qū)統(tǒng)一分配，用于備品備件室、儀器儀表室、工具材料室等公共用房。第一個十號段和第二個十號段，尾號為“5”的號碼為崗位用途號碼：用于工區(qū)變電一次檢修技術專責。第一個十號段和第二個十號段，尾號為“6”的號碼為崗位用途號碼：用于工區(qū)變電二次檢修技術專責。第一個十號段和第二個十號段，尾號為“7”的號碼為崗位用途號碼：用于電氣試驗技術專責。第一個十號段和第二個十號段，尾號為“8”的號碼為崗位用途號碼：狀態(tài)評價技術專責、檢修計劃管理專責。第一個十號段和第二個十號段，尾號為“9”的號碼用于工區(qū)綜合類管理專責：行政事務綜合管理專責、檢修基地管理專責。一次檢修班、二次檢修班、試驗化驗班行政電話號碼的個位號碼編號規(guī)則行政電話號碼的個位號碼編號規(guī)則：尾號為“0”的號碼為非崗位用途號碼，由工區(qū)統(tǒng)一分配，用于資料室、會議室、實訓室、司機室、餐廳等公共用房。尾號為“1”的號碼為崗位用途號碼：用于班長。尾號為“2”的號碼為崗位用途號碼：用于副班長。尾號為“3”的號碼為崗位用途號碼：用于副班長(如空缺則該號碼暫時不用)。尾號為“4”的號碼為非崗位用途號碼，由工區(qū)統(tǒng)一分配，用于等公共用房。尾號為“5”、“6”、“7”、“8”、“9”的號碼為崗位用途號碼：班組成員公用。

1.3500千伏變電站號碼群編號

將3000-3999號段分配給500千伏變電站，共1000個號碼;每個500kV變電站分配兩個連續(xù)十號段，共二十個號碼。并按照500kV變電站投運順序進行十號段分配。如繁昌變號段為300*、301*號段，肥西變號段為302*、303*號段，長臨河變號段為338*、339*號段，以此類推。遵從電話編號天然屬性，每個千號段、百號段、十號段及其個位號碼均從“0”開始編號。所有500kV變電站統(tǒng)一按照無人值守變電站考慮。變電運維班所在變電站的辦公電話號碼不夠用時，可以從變電運維班所屬運維分部分配的行政電話號碼中成對補充。每個500kV變電站的監(jiān)控室行政電話、主要電氣用房行政電話、主要辦公用房行政電話的尾號相同。500kV變電站的個位號編號規(guī)則為：第一個十號段尾號為“0”、“1”、“2”的號碼，固定作為監(jiān)控席位行政電話號碼;第一個十號段尾號為“3”的號碼，固定作為監(jiān)控席位的傳真號碼;第一個十號段尾號為“4”、“5”的號碼，用于資料室/辦公室、辦票室/辦公室等，并接會議室;第一個十號段尾號為“6”、“7”的號碼，用于站長辦公室(兩個)。第一個十號段尾號為“8”、“9”的號碼，用于主變及35kV繼電器室，如監(jiān)控室與休息室不在同一樓層允許休息室并接該號碼;第二個十號段尾號為“0”、“1”的號碼，用于500kV繼電器室，如監(jiān)控室與休息室不在同一樓層允許休息室并接該號碼;第二個十號段尾號為“2”、“3”的號碼，用于220kV繼電器室，如監(jiān)控室與休息室不在同一樓層允許休息室并接該號碼。第二個十號段尾號為“4”、“5”的號碼，用于直流室，并接通信室;第二個十號段尾號為“6”、“7”的號碼，用于站用電室，并接自動化室。第二個十號段尾號為“8”、“9”的號碼(只有內線功能)用于門衛(wèi)室，允許并接廚房或餐廳。

2應用效果

行政電話號碼資源的第一個千號段專門用于職能部室、基層單位辦公電話，主要體現(xiàn)崗位用途的號碼，其號碼段(百位號、十位號)體現(xiàn)部門、機構分工及機構本部、班組分工，個位號體現(xiàn)崗位屬性(崗位相同或崗位層級相同、尾號相同)，實現(xiàn)了行政電話號碼作為機構和崗位的識別碼得功能，便捷了機構和崗位長期規(guī)劃、中期調整、短期變動等;并且號碼只與機構和崗位有關，與具體人員無關(人員變動不得帶走號碼，到什么崗位就是什么號碼)，也規(guī)范了行政電話號碼得使用管理;同時號碼的規(guī)律編號，也便于于人工簡單、便捷、規(guī)律記憶。行政電話號碼資源的第二個千號段專門用于500千伏變電站(運行電氣用房)，每個500千伏變電站按照其在電網(wǎng)投運的順序而順序分配兩個十號段，滿足了安徽電網(wǎng)“十五五”(2030年)規(guī)劃的500千伏變電站對行政電話號碼資源的需求。行政電話號碼資源的第一個千號段專門用于500千伏變電站以外的部室、機構，也滿足了機構和崗位長期規(guī)劃、中期調整、短期變動等需求。

3結語

通過本次行政電話編碼實踐，公司行政電話號碼編碼建立了規(guī)范的分配秩序，號碼分配更加規(guī)律、有序，加強了信息化建設的進程。電話號碼與員工崗位、機構設置、電氣用房等建立了密切的聯(lián)系。

作者:黃偉 王海濤            單位:國網(wǎng)安徽省電力公司檢修公司