PDCA管理模式與電力工程論文
一、PDCA管理模式的相關(guān)概述
所謂PDCA管理模式,簡單的說就是針對(duì)管理工程的實(shí)際情況,制定和計(jì)劃具體的管理措施,并且能夠嚴(yán)格的將這些措施執(zhí)行貫徹下去,保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還需要對(duì)執(zhí)行的手段進(jìn)行嚴(yán)格全面的檢查,最后,還能夠根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程中存在的各種問題進(jìn)行處理,并對(duì)制度和規(guī)格進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)。PDCA管理模式是一個(gè)動(dòng)態(tài)化演進(jìn)過程,動(dòng)態(tài)化就是根據(jù)工程實(shí)際需求的改變,而不斷變換管理手段,從而達(dá)到管理目的方法,這就要求工作人員的管理思維活躍,能夠與不斷變化的管理要求相適應(yīng),這樣才能夠不斷的提高管理質(zhì)量。目前,PDCA管理模式已經(jīng)開始逐漸擁有了自己的獨(dú)立數(shù)據(jù)庫,通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理和維護(hù),實(shí)現(xiàn)PDCA管理模式的逐步完善,使工作效率和問題處理的準(zhǔn)確性都有了大幅度的提高。
二、PDCA管理模式的特點(diǎn)
PDCA管理模式的特點(diǎn)如圖1所示:①環(huán)環(huán)結(jié)合帶動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。我們可以把整個(gè)管理工作看成一個(gè)統(tǒng)一的循環(huán)整體,但是其中每個(gè)部門都有各自獨(dú)立的小循環(huán)。這樣環(huán)環(huán)相扣,共同帶動(dòng)整個(gè)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。②上升趨勢,我們所描述的循環(huán)管理模式能夠在一次循環(huán)過程中解決一個(gè)問題,這樣隨著時(shí)間的推移,就能明顯提升管理水平,使得整個(gè)管理工作得到日益完善。③廣泛應(yīng)用先進(jìn)的管理方式。我們所說的PDCA管理模式有四個(gè)階段,即:計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理,這四個(gè)階段都運(yùn)用科學(xué)有效的管理工具對(duì)工程管理工作過程進(jìn)行有效的管理。
三、PDCA管理模式在電力工程管理中的運(yùn)用
1.電力工程計(jì)劃階段
在電力工程的計(jì)劃階段,就需要對(duì)其進(jìn)行合理的安全、投資、進(jìn)度、質(zhì)量等規(guī)劃。以安全規(guī)劃為例,采用PDCA管理模式實(shí)現(xiàn)安全管理的過程中,管理工作者的主觀能動(dòng)性必須要得到有效發(fā)揮,同時(shí)還要對(duì)日后可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析和掌握,具體來說,有以下幾個(gè)方面:首先就是針對(duì)安全文明施工措施是否完善、安全施工工器具是否得到合理使用以及人力資源的安排是否合理等方面進(jìn)行管理,同時(shí)還要兼顧相關(guān)施工技術(shù)和工藝的落實(shí)以及系統(tǒng)的可靠性是否符合標(biāo)準(zhǔn)的管理,PDCA管理要針對(duì)實(shí)現(xiàn)電力工程全生命周期進(jìn)行,對(duì)整個(gè)工程的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,爭取將問題發(fā)現(xiàn)在未然,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并制定相關(guān)的措施進(jìn)行處理,對(duì)制度和規(guī)范上的不足之處立即改進(jìn),保障整個(gè)管理方案的可行性、完整性與科學(xué)性。
其次就是在制定的管理計(jì)劃方面,工作人員需要注意的問題有兩點(diǎn),第一點(diǎn)是在設(shè)備管理計(jì)劃制定上,工作人員應(yīng)該定期對(duì)施工設(shè)備和工器具進(jìn)行檢查,這樣做的目的是為了保障設(shè)備和工器具的正常運(yùn)行,同時(shí)還有針對(duì)一些不經(jīng)常使用的設(shè)備,制定相對(duì)應(yīng)的管理計(jì)劃以及檢測方案;第二點(diǎn)是人員管理計(jì)劃的制定,每一位員工都必須要依據(jù)這些規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,并能夠在工作中將管理計(jì)劃切實(shí)落實(shí)下去,建立科學(xué)的員工激勵(lì)制度,針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到提高員工工作積極性的目的。最后,在質(zhì)量管理方面,管理人員通過對(duì)工程實(shí)際情況的分析,來建立相應(yīng)的管理制度以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保整個(gè)工程的質(zhì)量。例如:計(jì)劃階段管理,在細(xì)節(jié)計(jì)劃、工程決策以及工程建立等方面,要科學(xué)預(yù)測可能出現(xiàn)的問題,并制定相關(guān)的管理措施,保障工程的順利進(jìn)行。
2.電力工程執(zhí)行階段
電力工程執(zhí)行階段是PDCA管理進(jìn)行過程中的重要部分。在電力工程實(shí)施過程中,管理人員務(wù)必要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的各項(xiàng)要求進(jìn)行管理,達(dá)到提高管理質(zhì)量與管理效率的目的,并促進(jìn)整個(gè)管理工作的順利開展。在這個(gè)階段中,管理人員首先需要做的就是根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況,建立完善的過程管控?cái)?shù)據(jù)庫,在此基礎(chǔ)上開展各項(xiàng)管理工作。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢,來規(guī)劃和完善每一個(gè)步驟的工作計(jì)劃,記錄工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題,并進(jìn)行詳細(xì)記錄儲(chǔ)存。通常來說,儲(chǔ)存方式就是以網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存和本地儲(chǔ)存相結(jié)合,這樣能解決部分施工條件惡劣的地方無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的問題,通過這種方式能夠方便快捷的隨時(shí)查詢、處理儲(chǔ)存的各類信息。
現(xiàn)階段,我國的電力工程管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中,還是存在一些問題,例如,崗位描述與實(shí)際不符、工作任務(wù)不明確、工程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨識(shí)不到位、工程變更手續(xù)不齊備、工程搶進(jìn)度趕工期等。這些問題的存在嚴(yán)重的制約了管理工作的有序開展,而PDCA管理的開展,能夠有效解決上述問題,并對(duì)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行了深入和完善,從管理目標(biāo)、責(zé)任落實(shí)等方面都進(jìn)行了優(yōu)化,能夠充分挖掘出每個(gè)工作人員的潛能,排除工作隱患,從而確保工程的質(zhì)量。
3.電力工程的檢查及處理階段
在PDCA管理模式之下,檢查階段和處理階段存在十分密切的聯(lián)系,所以,我們常常把這兩個(gè)部分當(dāng)成一個(gè)整體來看待:
①對(duì)工程執(zhí)行階段中各項(xiàng)管理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并且還要搜集電力工程運(yùn)行中出現(xiàn)的問題信息。
②以此為基礎(chǔ),調(diào)整和分析管理措施,最終保證工程的安全運(yùn)行。這種PDCA管理模式在檢查階段具有非常顯著的優(yōu)勢,能夠根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)掌握項(xiàng)目情況,然后對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。利用各種先進(jìn)的科技手段(如遠(yuǎn)程無人監(jiān)控),對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)測,以便對(duì)項(xiàng)目所需的人力和物力進(jìn)行全面的把握,同時(shí)對(duì)物資需求和到貨情況進(jìn)行跟蹤,保障物資的正常供給。在這個(gè)階段,還要依據(jù)“三定原則”,也就是在安全生產(chǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)管理方面,管理人員應(yīng)該完善預(yù)控措施,將人員配置以及工作時(shí)間進(jìn)行合理變動(dòng),如果從安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)來說,其執(zhí)行力度必須要有所保障,這樣才能夠保障其管理效果。另外就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)PDCA管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,主要是利用遠(yuǎn)程攝像頭進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)工作隱患,及時(shí)進(jìn)行報(bào)警處理,并由專人跟蹤監(jiān)督處理結(jié)果,形成閉環(huán)。這是保障電力工程安全質(zhì)量以及提高管理效率的有效手段。
四、結(jié)束語
電力工程能否順利進(jìn)行與其管理有著密不可分的聯(lián)系,在工程結(jié)構(gòu)和施工工藝越發(fā)復(fù)雜的形勢下,不斷的完善和更新管理模式,已經(jīng)成為了目前管理工作者們應(yīng)該研究的重要課題,PDCA管理模式,就是在市場經(jīng)濟(jì)不斷深化和電網(wǎng)建設(shè)不斷推出新技術(shù)、新工藝的大背景下,逐漸興起的一種新型的管理模式。它的應(yīng)用,能夠有效的提高管理效率與質(zhì)量,解決當(dāng)前存在于電力工程管理工作中的隱患和問題,細(xì)化了管理內(nèi)容,明確了管理分工,同時(shí),也將管理責(zé)任落實(shí)到了實(shí)處。總之,這種管理模式的推廣應(yīng)用,符合電力工程的發(fā)展規(guī)律,能夠促進(jìn)我國電力工程建設(shè)管理的良性發(fā)展。
作者:林天威 單位:國網(wǎng)四川省電力公司建設(shè)管理中心
責(zé)任編輯:電力交易小郭
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