“村所對(duì)接”提升供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
喬路麗 杜永軍 田睿 呂品
(國(guó)網(wǎng)遼陽(yáng)供電公司 遼寧遼陽(yáng) 111000)
摘要:供電所是服務(wù)廣大農(nóng)村用電客戶的最前沿,是踐行國(guó)網(wǎng)公司央企責(zé)任的最前端。劉二堡供電所注重拓展國(guó)網(wǎng)公司“你用電、我用心”服務(wù)理念的內(nèi)涵和外延,借助當(dāng)?shù)卣?ldquo;加強(qiáng)村級(jí)組織建設(shè),推行“網(wǎng)格化”管理”的有利契機(jī),積極主動(dòng)與轄區(qū)內(nèi)的村委會(huì)對(duì)接,搭建合作平臺(tái),高效聯(lián)動(dòng)互動(dòng),面對(duì)面、無(wú)間隙、多元化的服務(wù)電力客戶,實(shí)現(xiàn)了供電服務(wù)的“精準(zhǔn)、精益和精細(xì)”,在有效提升全所優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的同時(shí),也進(jìn)一步彰顯了“國(guó)網(wǎng)公司”的品牌形象。
1專(zhuān)業(yè)管理目標(biāo)
1.1管理目標(biāo)描述
通過(guò)供電所與村委會(huì)的對(duì)接,有效拉近與用電客戶的距離,實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)服務(wù)”、“精益服務(wù)”和“精細(xì)服務(wù)”目標(biāo),進(jìn)而全面提升供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。“精準(zhǔn)服務(wù)”是指能準(zhǔn)確的掌握客戶的用電信息,“量體裁衣”的客戶提供個(gè)性化服務(wù);“精益服務(wù)”;針對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)薄弱環(huán)節(jié),舉一反三整改提升,消除服務(wù)客戶的空白點(diǎn)、薄弱點(diǎn),解決好供電服務(wù)的“最后一公里”問(wèn)題;“精益服務(wù)”是指進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)客戶的各項(xiàng)措施,把細(xì)致入微、貼心暖心的供電服務(wù)送到千家萬(wàn)戶。
1.2專(zhuān)業(yè)管理范圍
“村所對(duì)接”,由供電所催費(fèi)班、抄表班、搶修班的員工代表供電與營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)的各村委會(huì)對(duì)接,對(duì)接采取“一人一村”形式,代表供電所全面開(kāi)展供電服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2專(zhuān)業(yè)管理主要做法節(jié)點(diǎn)
節(jié)點(diǎn)2:針對(duì)當(dāng)?shù)卣當(dāng)M開(kāi)展村級(jí)組織“網(wǎng)格化”管理工作,超前制定“村所對(duì)接”工作方案。總體指導(dǎo)思想是,由供電所員工對(duì)接村委會(huì),積極將“供電服務(wù)”納入村級(jí)組織的“網(wǎng)格化”管理,形成有效互動(dòng),拉近與客戶的服務(wù)距離。
節(jié)點(diǎn)4:縣公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)批準(zhǔn)后,先選擇2-3個(gè)村委會(huì)試點(diǎn)進(jìn)行。
試點(diǎn)由供電所所長(zhǎng)到村委會(huì)就供用電雙方相互關(guān)心的問(wèn)題以及需求進(jìn)行深入交流、探討,并明確雙方的責(zé)任,逐步推動(dòng)相關(guān)工作的開(kāi)展。
節(jié)點(diǎn)5:根據(jù)試點(diǎn)的情況,總結(jié)分析問(wèn)題,進(jìn)一步完善方案,以大面積推廣。
節(jié)點(diǎn)7:按照“人員就地就近、便于開(kāi)展工作”的原則,挑選班組責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高的員工,對(duì)其指定對(duì)接的村委會(huì)。
節(jié)點(diǎn)8:對(duì)接后,工作人員要將自己的姓名、聯(lián)系方式、職責(zé)等信息在村委會(huì)的工作板上進(jìn)行公示,以村委會(huì)成員及便村民客戶能夠及時(shí)其聯(lián)系。同時(shí),供電所的對(duì)接人員要經(jīng)常性的交流,就需要供電所協(xié)助配合、在服務(wù)方面亟待提高等問(wèn)題,真誠(chéng)坦率地交換意見(jiàn),收集匯總后,上報(bào)供電所。
節(jié)點(diǎn)9:利用已經(jīng)搭建的對(duì)接關(guān)系,供電所員工利用村廣播、微信群、農(nóng)閑進(jìn)用戶家等方式,開(kāi)展以下宣傳:
(1)加強(qiáng)安全用電宣傳。主要包括宣傳安全用電、家中無(wú)人時(shí)的省電用電常識(shí);電力設(shè)施保護(hù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)破壞電力設(shè)施安全或違法、違章用電行為,等等。
(2)通過(guò)村委會(huì)展板、公告板等發(fā)放宣傳資料,宣傳供電企業(yè)的服務(wù)理念、電價(jià)政策、產(chǎn)權(quán)分界、停電信息等問(wèn)題,使客戶進(jìn)一步了解安全用電常識(shí),減少客戶不必要誤解,切實(shí)提高客戶對(duì)供電企業(yè)的認(rèn)知度和供電服務(wù)熱線“95598”的知曉度。
(3)擴(kuò)大停電信息知曉率。供電所進(jìn)行計(jì)劃?rùn)z修停電、臨時(shí)檢修停電或故障停電時(shí),對(duì)接人員可以通過(guò)微信平臺(tái)、短信、電話或面對(duì)面等方式與村委會(huì)人員進(jìn)行對(duì)接,以便更多的居民能夠及時(shí)了解停電原因和停送電時(shí)間,減少不必要誤會(huì),拓寬停電信息發(fā)布渠道。
節(jié)點(diǎn)10:主要包括以下幾方面:
(1)進(jìn)一步拓寬繳費(fèi)渠道。通過(guò)各種方式公告供電公司與金融機(jī)構(gòu)開(kāi)通代收電費(fèi)業(yè)務(wù)的銀行名稱(chēng)及繳費(fèi)方式。如村名確實(shí)對(duì)上述繳費(fèi)途徑覺(jué)得不便的,可根據(jù)各村實(shí)際情況合理設(shè)置無(wú)線POS機(jī)繳費(fèi)終端或代售電費(fèi)充值卡業(yè)務(wù)。
(2)加快客戶信息收集。通過(guò)與村委會(huì)管理平臺(tái)對(duì)接,快速、準(zhǔn)確的掌握客戶姓名、聯(lián)系方式、家庭情況等,實(shí)現(xiàn)客戶信息資源共享方便客戶及時(shí)了解電費(fèi)信息。
(3)幫扶特殊群體。可對(duì)社年齡較大行動(dòng)不便的客戶、殘疾人、孤寡老人等弱勢(shì)群體實(shí)行上門(mén)服務(wù),把個(gè)性化服務(wù)帶到群眾身邊,將溫暖送到百姓心坎。
(4)提供差異化服務(wù)。當(dāng)有特殊情況,對(duì)接人員無(wú)法與客戶取得聯(lián)系或多次催繳客戶仍未繳費(fèi)的,對(duì)接人員可通過(guò)村委會(huì)了解情況酌情處理。當(dāng)客戶尋求供電部門(mén)幫助時(shí),可通過(guò)村委會(huì)聯(lián)系對(duì)接人員經(jīng)理進(jìn)行處理。
責(zé)任編輯:電力交易小郭
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