摘要：隨著我國進(jìn)入信息化時(shí)代，各行各業(yè)都紛紛采用了各種計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高管理水平。面對信息化的大背景，電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，應(yīng)用信息化技術(shù)水平，來提高檔案管理的水平和效率。但是在當(dāng)下電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中對于信息化建設(shè)并不重視，投入的人力、物力資源嚴(yán)重不足，導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)較為滯后，因此電力企業(yè)必須要采取有效的舉措，通過運(yùn)用信息化的手段來提高檔案管理的水平，本文主要圍繞信息化背景下電力企業(yè)檔案管理面臨的問題和對策展開分析論述，首先介紹電力企業(yè)做妤大量管理工作的重要意義，然后分析信息化背景下電力企業(yè)檔案管理面臨的一系列問題，最后提出與電力企業(yè)做好檔案管理工作的有效對策。

在信息化的大背景下，我國的經(jīng)濟(jì)事業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展，檔案管理作為事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要支撐力量，也必須要提高信息化水平才能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的材料和依據(jù)，推動電力企業(yè)的進(jìn)一步快速穩(wěn)定發(fā)展，面對當(dāng)下電力企業(yè)檔案管理中信息化建設(shè)存在的諸多問題，電力企業(yè)有積極的應(yīng)對當(dāng)下的問題并且采取有效的對策，從而提高檔案管理水平和效率，推動自身的進(jìn)一步快速穩(wěn)定發(fā)展。

1.電力企業(yè)做好檔案管理工作的重要意義

1.1能夠提高工作效率和檔案管理的科學(xué)性

傳統(tǒng)的檔案在進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，通常都是通過檔案人員手工來完成，人員多，工作效率卻非常低，因此只有順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢，推動電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，才能夠提高檔案工作的效率，提高檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，也能夠減少人員的支出，提高檔案管理的水平和效率.。

1.2能夠進(jìn)一步完善電子檔案信息和保護(hù)檔案的安全

在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理背景下，檔案信息的收集、整理，紙質(zhì)檔案的整理、歸檔、借閱等都是通過人工來完成，難免會造成紙質(zhì)檔案丟失或者毀壞的現(xiàn)象，但是通過推進(jìn)電子檔案建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的科學(xué)有效分類，而且存儲內(nèi)容豐富、全面，存儲更方便快捷，更加利于日后的檢索。所以通過加強(qiáng)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理能夠進(jìn)一步完善電力企業(yè)檔案管理的水平。

1.3能夠確保檔案信息的準(zhǔn)確性以及資源的共享

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，各種信息資料不斷增多，通過運(yùn)用信息化的技術(shù)來推動電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，能夠有效的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)各種檔案資源的共享。通過企業(yè)檔案信息化平臺，可以實(shí)時(shí)對相關(guān)的檔案信息進(jìn)行查詢、全文檢索，大大提高了檔案利用的準(zhǔn)確性和共享率。

1.4提高電力企業(yè)的競爭力

在我國信息化的背景下，做好檔案管理工作是時(shí)代的需求，我們要不斷地更新檔案的管理觀念，探索出新的管理手段和方法，正確的反映我國電力企業(yè)整體經(jīng)營狀況和發(fā)展水平，檔案管理與經(jīng)營管理相結(jié)合，在很大的程度上決定著企業(yè)的未來發(fā)展方向和商業(yè)版圖，對于占領(lǐng)市場、提高管理水平、實(shí)現(xiàn)盈利等都起著重要作用與影響。因此，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步、提高競爭能力都具有重要的意義。

2電力企業(yè)在信息化背景下，檔案管理工作的存在問題

2.1對于電力檔案信息化建設(shè)的重視程度不高

推進(jìn)電力檔案信息化建設(shè)需要相關(guān)的人力、物力資源，但是由于領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理工作不夠重視，缺乏資金的投入，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)檔案管理軟件、掃描儀等各種信息化檔案管理的設(shè)備不能及時(shí)配備，檔案管理信息化建設(shè)滯后于企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣不僅阻礙了電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)也導(dǎo)致檔案管理工作相對滯后企業(yè)其他工作，不能夠緊隨時(shí)代的步伐推動電力企業(yè)的發(fā)展。

2.2檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理背景下，檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高缺乏對計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件等先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中由于專業(yè)知識不足，阻礙了電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展。檔案管理人員缺乏責(zé)任心以及過硬的專業(yè)素質(zhì)，工作能力相對較差，對于檔案工作不認(rèn)真，檔案收集不全、丟失現(xiàn)象比較嚴(yán)重，嚴(yán)重影響到了電力企業(yè)檔案管理的安全。

2.3缺乏相關(guān)部門的配合以及重視

檔案管理工作需要各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合，才能夠及時(shí)收集各種檔案信息進(jìn)行整理歸檔。但由于企業(yè)對于檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)各部門對于檔案工作不能很好的支持和配合，不能在企業(yè)內(nèi)部形成全員參與檔案管理的工作理念，造成檔案的收集困難，無法保證檔案歸檔的完整性、系統(tǒng)性。

3推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的有效途徑

3.1要加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度隨著我國信息化的發(fā)展趨勢推進(jìn)，電力企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一項(xiàng)不可逆轉(zhuǎn)的潮流，因此電力企業(yè)要加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，并且投入足夠的人力、物力資源，配備檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備，完善軟硬件條件，才能夠推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。所以電力企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，通過加大宣傳力度，確保各個(gè)部門之間積極的配合檔案管理工作的開展。

3.2加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)、健全檔案信息化管理的制度

由于電力檔案的信息化管理需要優(yōu)秀的管理人才，因此面對當(dāng)下檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)技術(shù)水平低的現(xiàn)狀，電力企業(yè)必須加強(qiáng)對檔案管理人員的綜合培訓(xùn)，尤其是運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)管理技術(shù)的水平。通過對員工的培訓(xùn)，讓其了解到信息化管理工作的相關(guān)具體步驟以及操作技巧，推進(jìn)檔案管理工作有條不紊的開展。其次，完善電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)機(jī)制和體系。再次，結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，設(shè)立與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的制度和安全保障，科學(xué)的規(guī)范電力檔案信息化建設(shè)的流程，避免岀現(xiàn)檔案系統(tǒng)管理漏洞，信息丟失泄漏的現(xiàn)象。

3.3推進(jìn)檔案管理借鬩的管理辦法、保護(hù)檔案安全

為了保證電力企業(yè)檔案充分利用，對于檔案的借閱應(yīng)制定相應(yīng)的制度、辦法，以及網(wǎng)上利用檔案的權(quán)限設(shè)置、審批，避免檔案出現(xiàn)丟失或者借閱泄露信息。同時(shí)為了保證電力檔案信息的保密性以及安全性，應(yīng)該隔離企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，避免企業(yè)的各類信息被惡意竊取甚至外泄，對企業(yè)造成重大損失。

4結(jié)語

檔案管理工作對于電力企業(yè)的管理水平和進(jìn)一步發(fā)展具有重要的影響。通過建設(shè)企業(yè)檔案信息化的有效機(jī)制和管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化;加強(qiáng)企業(yè)對檔案信息化的重視程度，投入足夠的軟、硬件資源，保證檔案信息化建設(shè)順利開展，加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高檔案人員的管理水平，推動電力企業(yè)檔案管理工作的正常開展，從而充分地發(fā)揮檔案管理工作的重要作用，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為電力企業(yè)的決策提供科學(xué)的保證和第一手資料，推動企業(yè)發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

( 楊春玉 華能日照電廠山東日照 276826 )