信息系統(tǒng)審計(jì)也得“搜事兒”
相對(duì)于會(huì)計(jì)而言,更是籠罩著一層神秘的面紗。我記得在杰克。C 羅伯遜的經(jīng)典著作《審計(jì)學(xué)》中曾有這么一段妙語: 岳母:杰克,你的工作是什麼? 杰克:我是一名審計(jì)師。 岳母的朋友:杰克的工作是什麼
相對(duì)于會(huì)計(jì)而言,更是籠罩著一層神秘的面紗。我記得在杰克。C.羅伯遜的經(jīng)典著作《審計(jì)學(xué)》中曾有這么一段妙語:
岳母:杰克,你的工作是什麼?
杰克:我是一名審計(jì)師。
岳母的朋友:杰克的工作是什麼?
杰克的岳母:他的工作是在別人的賬本中搜事兒(He snoops around in other peoples books)。
的確老百姓對(duì)審計(jì)知之甚少,不過話又說回來,如果將審計(jì)理解成監(jiān)督會(huì)計(jì)賬目,“搜事兒”之說也不完全錯(cuò)誤。老百姓是在用最簡單的話語來總結(jié)審計(jì)的功能,事實(shí)上這也沒有太大的錯(cuò)。
但隨著時(shí)代的進(jìn)步,再用“搜事兒”來形容審計(jì)可能就不那么準(zhǔn)確了。目前審計(jì)出現(xiàn)了多個(gè)分枝,除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬目審計(jì)、報(bào)表審計(jì)外,還出現(xiàn)了績效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、價(jià)格審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì),以及為防止舞弊發(fā)展出的專項(xiàng)舞弊審計(jì),當(dāng)然最新的就是信息系統(tǒng)審計(jì)了。
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)明及IT科技的迅猛發(fā)展,這給傳統(tǒng)意義上的審計(jì)帶來了無法抗拒的新挑戰(zhàn)。隨著電腦與人工處理的整合,內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)間的界限也越來越模糊。舉例說,隨著及的逐步推行,在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)成為整體信息化的一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的組成部分。企業(yè)的庫存材料可由計(jì)算機(jī)管理,當(dāng)領(lǐng)用材料降低到危險(xiǎn)水平,可能影響生產(chǎn)時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)發(fā)出指令,通過網(wǎng)絡(luò)向供應(yīng)商訂貨,并紀(jì)錄會(huì)計(jì)賬項(xiàng)供應(yīng)商也會(huì)自動(dòng)處理訂單,發(fā)貨,并收款,記錄會(huì)計(jì)賬項(xiàng)。在這過程中人為因素減少,所有紀(jì)錄均電子化,審計(jì)師所需的審計(jì)線索、證據(jù)難以尋找;而且,這一過程是機(jī)器按軟件程序進(jìn)行,對(duì)審計(jì)師而言,計(jì)算機(jī)是“黑箱”,誰知道計(jì)算機(jī)在里面做什麼?所以,對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)的了解、測試和評(píng)價(jià)也成為審計(jì)師的工作范圍。
中國的信息化建設(shè)也急需信息系統(tǒng)審計(jì),尤其是信息化建設(shè)項(xiàng)目的績效審計(jì)。作為一個(gè)媒體工作人員,我在與一些企業(yè)的接觸過程中,對(duì)一些企業(yè)由于電腦升級(jí)換代,調(diào)試時(shí)線路發(fā)生故障,引發(fā)系統(tǒng)癱瘓的事也履有耳聞。越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)大規(guī)模實(shí)施企業(yè)信息化,在提高了企業(yè)效率的同時(shí),也帶來了種種困惑,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常掉線,宕機(jī),郵件發(fā)不出去,病毒肆虐,客戶資料被盜等等。而在這方面,信息系統(tǒng)審計(jì)能發(fā)揮極大的作用,通過在IT系統(tǒng)上“搜事兒”,使得企業(yè)在IT系統(tǒng)上的投資發(fā)揮最大效能。所以,把信息系統(tǒng)審計(jì)說成是在帳務(wù)和IT系統(tǒng)上“搜事兒”也沒錯(cuò)。
應(yīng)該說,信息系統(tǒng)審計(jì)還是一門邊緣性學(xué)科,跨越傳統(tǒng)審計(jì)理論、信息系統(tǒng)管理理論、行為科學(xué)理論和計(jì)算機(jī)科學(xué)四個(gè)科學(xué)領(lǐng)域。所以對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的要求就相當(dāng)高,是指一批既通曉信息系統(tǒng)的軟件、硬件、開發(fā)、運(yùn)營、維護(hù)、管理和,又熟悉經(jīng)濟(jì)管理的核心要義的專家級(jí)人士,他們能夠利用規(guī)范和先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和有效性進(jìn)行審計(jì)、檢查、評(píng)價(jià)和改造,以降低組織日益面臨的信息系統(tǒng),有效率使用信息系統(tǒng)審計(jì),使到組織IT目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。
目前一方面企業(yè)非常需要信息系統(tǒng)審計(jì)人員,另一方面相關(guān)從業(yè)人員卻非常缺乏,就連相關(guān)的書籍也很少。目前一般有志于從事信息系統(tǒng)審計(jì)的人員,多半來自兩類,一類是傳統(tǒng)審計(jì)師,可往往相應(yīng)的技術(shù)技能;另一類是從事信息化咨詢的IT技術(shù)人員,可又缺乏審計(jì)理論知識(shí),特別在觀念上喜歡從純技術(shù)的角度思考問題,而非從管理控制的角度。此外對(duì)于那些已進(jìn)入信息系統(tǒng)審計(jì)行業(yè)的“幸運(yùn)兒”而言,由于信息系統(tǒng)審計(jì)是門新興學(xué)科,需要其內(nèi)部從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)。
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