會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控之五關(guān)
計(jì)算機(jī)被引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出不同于一般手工系統(tǒng)的特征,這既使得審計(jì)中有些風(fēng)險(xiǎn)減少,也增加了許多在手工系統(tǒng)中較小的或不曾有的風(fēng)險(xiǎn),從而使得加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制成為實(shí)施單位
計(jì)算機(jī)被引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出不同于一般手工系統(tǒng)的特征,這既使得審計(jì)中有些風(fēng)險(xiǎn)減少,也增加了許多在手工系統(tǒng)中較小的或不曾有的風(fēng)險(xiǎn),從而使得加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制成為實(shí)施單位都不可忽視的一項(xiàng)重要工作。
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要把住的關(guān)口有:
差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化與高速性,使得其處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿,以至整個(gè)系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,則計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)執(zhí)行同一錯(cuò)誤操作。
數(shù)據(jù)安全性差
目前,大量的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)都集中存儲(chǔ)于磁、光介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件,就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損;而磁、光介質(zhì)的保存對(duì)環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對(duì)溫度還有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性
在信息處理過程中,“垃圾進(jìn),垃圾出”,即如果輸入數(shù)據(jù)出 錯(cuò),以后的處理環(huán)節(jié)再正確,也只能輸出錯(cuò)誤的信息。另外,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入過程較手工系統(tǒng)多了一道程序,即需將人類可讀的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀的代碼形式,這一環(huán)節(jié)無論采用聯(lián)機(jī)系統(tǒng)還是采用批處理系統(tǒng)都可能產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤,由此使得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入方面的補(bǔ)償控制更加必要。
程序被非法調(diào)用篡改
計(jì)算機(jī)完全依靠程序進(jìn)行操作。離開了程序,性能再好的計(jì)算機(jī)也像沒有拐杖的盲人一樣。對(duì)程序的控制這一在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中卻至關(guān)重要。如果對(duì)任何人接近計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制,則未經(jīng)授權(quán)的人員也可以上機(jī)操作,改動(dòng)程序。同時(shí)對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)接近系統(tǒng)的操作人員加以限制也非常重要。在歷史上,無論國(guó)外還是國(guó)內(nèi),操作人員利用工作之便篡改程序達(dá)到非法目的的事件一直屢見不鮮。
現(xiàn)狀與要求不相適應(yīng)
目前,存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員往往不懂會(huì)計(jì)與審計(jì)知識(shí),而用戶又對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)知之甚少。系統(tǒng)的開發(fā)過程只能由用戶提出具體要求,由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。由于用戶和審計(jì)人員知識(shí)背景的差異,往往造成理解上的障礙,使得設(shè)計(jì)出來的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。
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