誰(shuí)在毀我?走近IT審計(jì)之二IT審計(jì)審什么
聽了國(guó)都興業(yè)的技術(shù)專家的介紹,李強(qiáng)(備注,本文人物均為化名)對(duì)IT審計(jì)產(chǎn)品提起了濃厚的興趣,單是針對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、符合性、可靠性和有效性進(jìn)行審計(jì)這一項(xiàng),就讓李強(qiáng)看到了IT審計(jì)產(chǎn)品的真正價(jià)值。 不
聽了國(guó)都興業(yè)的技術(shù)專家的介紹,李強(qiáng)(備注,“本文人物均為化名”)對(duì)IT審計(jì)產(chǎn)品提起了濃厚的興趣,單是“針對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、符合性、可靠性和有效性進(jìn)行審計(jì)”這一項(xiàng),就讓李強(qiáng)看到了IT審計(jì)產(chǎn)品的真正價(jià)值。
不過(guò),在此之前,李強(qiáng)只知道有財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)的目標(biāo)很明確,就是審查組織的財(cái)務(wù)報(bào)表,識(shí)別組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的舞弊行為。那么,IT審計(jì)要審什么,難道是審計(jì)信息系統(tǒng)的?
答案,對(duì),也不對(duì)。說(shuō)“對(duì)”,是因?yàn)榧热籌T審計(jì)也稱作信息系統(tǒng)審計(jì),必然與信息系統(tǒng)有著莫大的聯(lián)系,必然是圍繞信息系統(tǒng)展開。說(shuō)“不對(duì)”,是因?yàn)榛卮鸩粔驕?zhǔn)確。審計(jì)作為獨(dú)立于組織業(yè)務(wù)鏈之外的結(jié)構(gòu),監(jiān)督并客觀評(píng)價(jià)與業(yè)務(wù)相關(guān)的控制在設(shè)計(jì)和執(zhí)行方面的效果、效率,為完善組織內(nèi)控框架提供建議,確保組織的利益相關(guān)者的利益不遭受損害并能夠順利獲得。
準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),IT審計(jì)需要針對(duì)IT控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督及評(píng)估。
依據(jù)控制的設(shè)計(jì)及效果進(jìn)行區(qū)別,IT控制可以分成預(yù)防性控制、檢查性控制和糾正性控制。其中,預(yù)防性控制屬于事前防范措施,有效部署預(yù)防性控制可以避免事故或問(wèn)題發(fā)生,使危害或損失為零;檢查性控制屬于事中舉措,在錯(cuò)誤或事故發(fā)生的時(shí)刻能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行識(shí)別;檢查性措施和糾正性措施通常組合部署,以便在無(wú)法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的條件下,采取措施使危害或損失的程度降至最低,只是,糾正性控制需要以檢查性控制作為條件,二者不可分割。
當(dāng)然,IT控制有很多不同的分類方式,例如:從普適性和針對(duì)性角度來(lái)分,IT控制可以分成一般控制和應(yīng)用控制;從組織架構(gòu)、基于IT控制設(shè)計(jì)和實(shí)施的相關(guān)角色的職責(zé)來(lái)分,IT控制又可以分成治理控制、管理控制和技術(shù)控制。
不過(guò),不管怎樣,IT控制都要滿足以下四個(gè)要求:1.有效地交付可靠信息,確保安全的IT服務(wù)符合本組織的戰(zhàn)略、政策、外部需求和風(fēng)險(xiǎn)偏好;2.保障利益相關(guān)者的利益;3.實(shí)現(xiàn)客戶、商業(yè)伙伴和其他外部各方完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的互惠互利關(guān)系;4.適當(dāng)?shù)刈R(shí)別并應(yīng)對(duì)威脅和潛在的情況。
IT審計(jì)產(chǎn)品作為監(jiān)督評(píng)估IT控制的角色,需要在理解了IT控制的目標(biāo)之后,有針對(duì)性的取證分析,做出客觀的判斷并向管理層匯報(bào),同時(shí)針對(duì)不當(dāng)?shù)目刂铺岢龈倪M(jìn)建議。
ISACA編訂并發(fā)布COBIT(Control Object of Information related Technologies)指導(dǎo)信息系統(tǒng)實(shí)施單位和IT審計(jì)人員更清晰地了解和把握IT控制。COBIT是IT管理和IT審計(jì)的最佳實(shí)踐框架,將包含IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT應(yīng)用、人員和信息四類要素的IT資源分配到信息系統(tǒng)生命周期的4個(gè)域、34個(gè)流程的控制中,并針對(duì)每個(gè)流程依據(jù)包含機(jī)密、完整、可靠、合規(guī)、效果、效率、可用等七個(gè)屬性的業(yè)務(wù)目標(biāo)分別定義了各流程的IT控制目標(biāo)及活動(dòng)目標(biāo)。
COBIT建議按照業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)整體、IT流程、流程活動(dòng)的順序自上而下的對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分解,從而確保IT目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián);同時(shí)按照從流程活動(dòng)、IT流程、信息系統(tǒng)整體、業(yè)務(wù)的順序自下而上的進(jìn)行指標(biāo)的衡量,以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正IT控制中的偏差,確保IT控制與業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性。COBIT不僅適合指導(dǎo)單位依據(jù)IT控制目標(biāo)對(duì)IT進(jìn)行管理,同時(shí)也適合IT審計(jì)人員參考進(jìn)行IT控制的審核。
李強(qiáng)不禁感嘆,如果自己所在的企業(yè)當(dāng)初用了IT審計(jì)產(chǎn)品,肯定能做到有效的IT控制,讓IT更好地為業(yè)務(wù)發(fā)展提供動(dòng)力,也不至于落到如此窘迫的地步啊。不過(guò),再好的產(chǎn)品如果使用不得當(dāng),也發(fā)揮不出真正的價(jià)值,因此,李強(qiáng)心中也有一個(gè)疑問(wèn):到底怎么審,才能真正有助于企業(yè)的發(fā)展?請(qǐng)看《走近IT審計(jì)系列之三:審之有道才是真》。
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