基建管理信息化進(jìn)行時(shí)
洪布坤(上海普華科技發(fā)展有限公司副總經(jīng)理):對(duì)于基建MIS普遍不能真實(shí)反映項(xiàng)目情況或數(shù)據(jù)滯后,主要緣于目前基建MIS建設(shè)過程往往脫離實(shí)際業(yè)務(wù),或者在企業(yè)內(nèi)部沒有真正形成通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的管理文化,沒有保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)性和實(shí)時(shí)性的管理措施。基建MIS的問題是錯(cuò)誤建設(shè)或者管理理念缺失的問題,不是IT技術(shù)問題。很多基建MIS建設(shè)盲目跟風(fēng)上馬,沒有從企業(yè)的管理需求和實(shí)際業(yè)務(wù)要求出發(fā),往往缺乏管理專業(yè)人才,對(duì)真實(shí)業(yè)務(wù)不清楚,對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論和方法不熟悉,開發(fā)出來的系統(tǒng)與業(yè)務(wù)脫節(jié),或者僅僅是一個(gè)信息記錄系統(tǒng),既沒有管理先進(jìn)性,也不能有效改變管理現(xiàn)狀,除了增加重復(fù)性工作外,不能對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)和管理提供切實(shí)有效的幫助,導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)與系統(tǒng)脫節(jié)。企業(yè)缺乏管理信息系統(tǒng)有效運(yùn)行的環(huán)境,企業(yè)在組織架構(gòu)、管理制度、人員素質(zhì)、獎(jiǎng)懲措施上不能保障系統(tǒng)正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性也就無法保障。此外,基建MIS的設(shè)計(jì)理念就是直接以具體業(yè)務(wù)過程處理為對(duì)象,而不是首先以業(yè)務(wù)管理為對(duì)象,勢(shì)必造成設(shè)計(jì)理念和管理規(guī)劃的缺失;其次,基建MIS由于過多注重模仿業(yè)務(wù)手工過程處理,而在業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的耦合性考慮不夠,導(dǎo)致多業(yè)務(wù)管理之間的內(nèi)在橫向關(guān)聯(lián)性不夠。過多注重模仿業(yè)務(wù)手工過程處理,而缺少管理上更加全面必要的規(guī)劃,使得系統(tǒng)的使用對(duì)象為具體業(yè)務(wù)人員,而非管理決策層人員。真正的管理IT系統(tǒng)應(yīng)該是既能按照管理設(shè)計(jì)規(guī)劃簡(jiǎn)單便捷地處理業(yè)務(wù),同時(shí)又能為快速為分析、決策提供支撐。這也是基建MIS遇到很多問題的一個(gè)原因。
謝國(guó)強(qiáng)(杭州交聯(lián)電氣工程有限公司總經(jīng)理):目前基建MIS存在信息資源共享不佳,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以控制,關(guān)聯(lián)程度也不夠,致使溝通不及時(shí),往往會(huì)拖延項(xiàng)目情況的真實(shí)反映。業(yè)主與承包商的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中,施工、監(jiān)理、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)獨(dú)立,各部門的信息傳送成本較高,因此往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)的滯后或者不能及時(shí)反映項(xiàng)目情況,進(jìn)而延誤上層決策。只有改變這些情況,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)才能發(fā)揮出真正的價(jià)值。這就要求項(xiàng)目管理軟件能夠統(tǒng)一平臺(tái)并規(guī)范管理流程,各管理層能實(shí)時(shí)地得到管理數(shù)據(jù),了解項(xiàng)目情況,做到數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),能通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)而進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,充分交互,便于參與各方協(xié)同工作。
苗升寶(長(zhǎng)春國(guó)電建設(shè)監(jiān)理有限公司教授級(jí)高工):基建MIS軟件在開發(fā)思路和功能設(shè)計(jì)方面的問題是最主要的原因。目前流行的基建MIS軟件,普遍存在過分追求過程控制,卻在如何為終端用戶提供盡可能多的方便、如何解決電子文件在線流程和紙介質(zhì)文件離線流程的關(guān)系等方面不肯下功夫,給終端用戶帶來的方便遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于所增加的麻煩,導(dǎo)致終端用戶使用基建MIS的積極性不高,迫于領(lǐng)導(dǎo)的壓力不得不用時(shí),數(shù)
責(zé)任編輯:何健
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