基建管理信息化進(jìn)行時(shí)
實(shí)施經(jīng)驗(yàn)日益豐富,基建管理漸趨理性:基建管理信息化進(jìn)行時(shí)
林文偉(廣東粵華發(fā)電有限責(zé)任公司信息分部主任):我認(rèn)為在建設(shè)實(shí)施基建MIS時(shí)重點(diǎn)必須注意以下四個(gè)方面。一是信息系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施必須堅(jiān)持“一把手”工程,基建MIS尤其如此。在中國,項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)常受外部因素的影響較大,工期、計(jì)劃的改變可以說永遠(yuǎn)不變的就是經(jīng)常改變,再加上基建期內(nèi)業(yè)主面人員緊張,每個(gè)人的工作都比較繁重;每個(gè)部門總是站在本部門的角度提出修改意見,缺乏對整個(gè)系統(tǒng)的考慮,而且局部最優(yōu)不等于整體最優(yōu)。這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)加以檢查、督促、協(xié)調(diào)、控制。
其次,工程進(jìn)度管理軟件(P3E/C)的實(shí)施是關(guān)鍵,但困難較大。因?yàn)镻3E/C的實(shí)施是個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及工程的每個(gè)環(huán)節(jié),與施工單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、設(shè)備制造廠商等都緊密相關(guān)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的脫節(jié),都會影響整個(gè)系統(tǒng)。這就需要業(yè)主和各參建單位,各參建單位之間,做大量的溝通、協(xié)調(diào)工作。首先要制定統(tǒng)一的編碼原則,明確各參建單位在P3E/C系統(tǒng)中的職責(zé)(最好能事先寫到承包合同中),制定嚴(yán)格的考核制度,對P3E/C中數(shù)據(jù)的錄入情況進(jìn)行檢查。P3E/C實(shí)施的重點(diǎn)在施工單位。各專業(yè)公司的人員必須每天把工地上施工的進(jìn)展情況輸入P3E/C,以便公司內(nèi)部、業(yè)主的跟蹤和控制。如果這些最基層的數(shù)據(jù)無法保證,則整個(gè)系統(tǒng)就好比空中樓閣,失去了它本身的意義。
再則,整個(gè)實(shí)施要以數(shù)據(jù)為中心。對信息處理的核心數(shù)據(jù)準(zhǔn)備得越早、越充分越好,編碼是信息數(shù)字化處理的基礎(chǔ)。在這些工作過程中,會遇到諸多問題,一定要有整體概念,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的唯一性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島。例如在基建MIS中的財(cái)務(wù)科目設(shè)置必須與財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置一致,盡量實(shí)現(xiàn)基建MIS中的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫對接;設(shè)備參數(shù)是設(shè)備維修管理的基礎(chǔ),與生產(chǎn)MIS的EAMR系統(tǒng)的對接等等。最后,在項(xiàng)目的開發(fā)和實(shí)施過程中,一定要制定周密的計(jì)劃。并且在開發(fā)和實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照計(jì)劃辦事,特別是要抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),以保證每個(gè)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
責(zé)任編輯:何健
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