云計(jì)算+財(cái)務(wù),提升企業(yè)決策管理效率
當(dāng)前,我們已經(jīng)進(jìn)入“云時(shí)代”。在這個(gè)時(shí)代,企業(yè)運(yùn)用“云端化”思維重構(gòu)產(chǎn)業(yè)和業(yè)務(wù)流程。當(dāng)“云計(jì)算”與“財(cái)務(wù)”相遇,兩者的融合將會(huì)產(chǎn)生怎樣的化學(xué)反應(yīng)?其實(shí)財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件,無(wú)論使用哪種系統(tǒng),最終要完成的目的都是“記賬”。在這點(diǎn)上,兩者是類(lèi)似的,但在銀行對(duì)賬、數(shù)據(jù)備份、可擴(kuò)展性等方面卻存在一定的差異:
銀行對(duì)賬:在財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)中,銀行對(duì)賬變得簡(jiǎn)單易行。目前財(cái)務(wù)云計(jì)算軟件都支持來(lái)自網(wǎng)上銀行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)(Live Feeds)。沒(méi)有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的銀行一般都提供可下載的電子對(duì)賬單。這些電子對(duì)賬單可以直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)中,從而使銀行對(duì)賬變得簡(jiǎn)單和智能化。在財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員無(wú)需手工輸入銀行對(duì)賬單上的內(nèi)容和金額,節(jié)省了大量時(shí)間。智能化的云計(jì)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記憶已經(jīng)發(fā)生過(guò)的交易,并自動(dòng)建議發(fā)生額的歸集科目,從而減少了手工選擇科目和稅種的時(shí)間。
數(shù)據(jù)備份:使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的,一般沒(méi)有備份的必要。財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)會(huì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件一樣保留完整的審計(jì)線(xiàn)索,所以在出現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可以通過(guò)反向分錄來(lái)糾正。
可擴(kuò)展性:由于自身基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)有很好的可擴(kuò)展性,可以輕松的與其它商業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)如Xero已經(jīng)開(kāi)發(fā)了自己的插件平臺(tái),很多提供數(shù)據(jù)整理、報(bào)價(jià)系統(tǒng)的軟件公司可以圍繞財(cái)務(wù)云計(jì)算的核心系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)用的增值服務(wù)。這在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件上是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
“財(cái)務(wù)云計(jì)算”的到來(lái),帶來(lái)的是一個(gè)智能化的時(shí)代,人工智能、云計(jì)算、共享等新模式、新技術(shù)將改變會(huì)計(jì)人的工作內(nèi)容和方式。從企業(yè)維度看,“財(cái)務(wù)云計(jì)算”可以為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多好處:第一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享,減少人員及軟硬件系統(tǒng)的重復(fù)設(shè)置,降低的總體運(yùn)營(yíng)成本;第二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)建設(shè),通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化、云端化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息,深度參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),提高運(yùn)營(yíng)能力;第三,提升企業(yè)整合能力,支持企業(yè)的業(yè)務(wù)整合與快速擴(kuò)張;第四,通過(guò)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、人員專(zhuān)業(yè)化,提高財(cái)務(wù)工作效率,提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。由“賬房先生”到“決策管理”,這場(chǎng)源自“云”的變革還在進(jìn)行中……
責(zé)任編輯:馬麗芳
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