在線(xiàn)客服軟件應(yīng)該具備哪些功能?
互聯(lián)網(wǎng)作為拉動(dòng)國(guó)民消費(fèi)的一大媒介,任何企業(yè)和商家都不會(huì)錯(cuò)過(guò)利用它發(fā)展的機(jī)會(huì),無(wú)論從企業(yè)還是個(gè)人的角度來(lái)看,離開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)就等于閉門(mén)造車(chē),遲早會(huì)被社會(huì)所淘汰。而客戶(hù)是企業(yè)發(fā)展的源泉,客戶(hù)服務(wù)工作就是讓泉水不斷涌現(xiàn)的推進(jìn)器。顯然,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的客戶(hù)服務(wù)不再是上網(wǎng)聊聊天就能做到的了,必須要有功能齊全的客服軟件作為支撐。那么,企業(yè)應(yīng)該如何選擇客服軟件,互聯(lián)網(wǎng)模式下的客服軟件應(yīng)該具備哪些功能呢?
在此,小編總結(jié)了以下幾點(diǎn)供大家參考,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代運(yùn)用客服軟件,目的就是要確保客服中心資源利用最優(yōu)化,客戶(hù)服務(wù)最佳化。
一、在線(xiàn)客服—隨時(shí)隨地為客戶(hù)服務(wù)在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,隨時(shí)隨地為客戶(hù)服務(wù)已不是難事,有網(wǎng)絡(luò)的地方就能開(kāi)展客戶(hù)服務(wù),無(wú)論是電子郵件,社交媒體,手機(jī)APP,還是其他方式,專(zhuān)業(yè)的客服軟件都能做到。因此互聯(lián)網(wǎng)下的客服軟件一定不能少了在線(xiàn)客服功能去實(shí)現(xiàn)全方位的服務(wù)與支持。
二、客戶(hù)管理—客戶(hù)資料一目了然既然是客服軟件,一定不能少了客戶(hù)管理。它之所以重要不僅是因?yàn)橐咝У鼗貞?yīng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)和要求,而且還要跟蹤和了解其屬性。事實(shí)上,沒(méi)有這方面的資料和信息,高效地回應(yīng)客戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的。例如,在易維幫助臺(tái)中,客戶(hù)除了能夠分組管理外,還可以為客戶(hù)賦予個(gè)性化的標(biāo)簽,以便客服能夠快速響應(yīng)客戶(hù)需求,定位客戶(hù)服務(wù)級(jí)別。
三、工單管理—問(wèn)題、過(guò)程、方案一脈相承工單即為客戶(hù)的需求或問(wèn)題,利用工單管理功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)需求的流程化處理和追蹤,所有客戶(hù)信息和數(shù)據(jù)以及相關(guān)的記錄都存貯在系統(tǒng)中以便隨時(shí)查閱。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的客服軟件還應(yīng)該團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,團(tuán)隊(duì)直接你可以針對(duì)同一個(gè)工單進(jìn)行在線(xiàn)協(xié)作處理,快速解決客戶(hù)問(wèn)題才是客服中心的使命所在。
四、自助服務(wù)—客戶(hù)問(wèn)題自助解決,客服工作省時(shí)省力更省心對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),客戶(hù)能夠自覺(jué)地進(jìn)行自助服務(wù)是客戶(hù)服務(wù)的最理想狀態(tài)。要想客戶(hù)自助服務(wù)就需要有入口或渠道,比如在線(xiàn)自助服務(wù)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、知識(shí)社區(qū),客戶(hù)既可以實(shí)現(xiàn)自助也可以互助、求助,客服只需運(yùn)營(yíng)好社區(qū)就能輕輕松松解決客戶(hù)問(wèn)題。比如在社區(qū)中發(fā)布常見(jiàn)問(wèn)題或故障排除指南,客戶(hù)有問(wèn)題先搜索問(wèn)題關(guān)鍵詞自助解決問(wèn)題,即使找不到滿(mǎn)意解決方案,也可以在線(xiàn)提問(wèn)或直接向客服求助,這樣“自助-互助-求助”的服務(wù)模式既提升了客戶(hù)的服務(wù)體驗(yàn)又減輕了客服人員的工作負(fù)荷。
五、數(shù)據(jù)分析—企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,任何的數(shù)據(jù)都是企業(yè)的寶貴財(cái)富,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表既可以作為衡量客服工作效率的依據(jù),又可以幫助塑造公司的整體戰(zhàn)略。以易維幫助臺(tái)為例,提供了績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析、客戶(hù)滿(mǎn)意度分析、服務(wù)請(qǐng)求分析、工單統(tǒng)計(jì)分析、客戶(hù)來(lái)訪分析等多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,適合企業(yè)的各種分析需求。
責(zé)任編輯:售電衡衡
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