一、用戶管理不當可能帶來的風險

　　（一）信息外泄的風險

　　因用戶管理不當，可能造成財務信息外泄的風險。比如用戶權限分配不合理，低層級的員工知悉公司更高層級的財務信息：對已離職人員的權限與密碼未及時修改;用戶密碼保管不當，被他人利用登錄公司信息系統(tǒng);用戶保密意識或者職業(yè)道德意識薄弱，將財務信息泄漏給外部人員。

　　（二）修改系統(tǒng)設置，造成數(shù)據錯誤

　　會計信息系統(tǒng)之所以能夠自動處理基礎數(shù)據，是基于上線前期對信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃和設置，如會計科目的核算級次、折舊的計提年限與殘值率，各種會計報表的公式設置等等。如果用戶管理不當，這些基礎的系統(tǒng)設置資料被修改護則會造成系統(tǒng)自動加工計算出來的數(shù)據錯誤，或造成系統(tǒng)無法正常工作。

　　（三）未經審批修改憑證，可能造成信息失真的風險

　　為了方便使用，會計信息系統(tǒng)都會有刪改憑證的功能。但如果管理不當，可能出現(xiàn)隨意刪除改的情況，使系統(tǒng)內的數(shù)據不能反映真實的財務信息：或者出現(xiàn)個別人會計人員要離職時故意刪改以前的會計憑證，造成數(shù)據混亂。

        二、用戶管理方面應采取的措施

　　（一）建立用戶管理制度，明確權限和流程集團公司要建立一套用戶管理制度，合理設置各類用戶的權限。明確用戶變更的審批權限和流程。防范數(shù)據泄漏風險，以保證集團網絡會計信息系統(tǒng)的數(shù)據安全。

　　（二）合理設置用戶類別，分級授權

　　集團公司應該對會計信息系統(tǒng)的用戶進行分類管理，將各企業(yè)的會計人員劃分為高級用戶、一般用戶、查詢用戶等，對各類用戶分別授予不同的使用權限。例如集團公司的高級用戶操作權限最高，可以負責集團內的新增公司賬套的設置、各子公司高級用戶的權限管理，賬套內會計科目的設置與分配等操作，并負責上機用戶的日常監(jiān)控;各子公司的高級用戶負責本公司的一般用戶權限管理、本公司可以控制的明細會計科目的設置、日常系統(tǒng)數(shù)據維護等工作;一般用戶負責會計核算操作;查詢用戶，如企業(yè)的內部審計人員，只能在規(guī)定的范圍內查詢系統(tǒng)內的會計數(shù)據，不有昌往行其他操作。審計任務結束后，也要及時封存用戶。

　　（三）規(guī)定用戶密碼管理辦法

　　會計信息系統(tǒng)一般均憑用戶密碼登錄，如果密碼保管不善，可能會被不法分子盜用，泄漏公司財務數(shù)據，給公司造成損失。因此，集團公司要加強建立用戶密碼管理辦法，設定密碼的長度限制，要求包含多種字符，并要求用戶定期或不定期更改密碼，不允許用戶間相互以對方名義登錄系統(tǒng)，也不得將個人密碼泄漏給他人;用戶離開辦公室的，應該從系統(tǒng)中退出，以防止他人越權操作。

　　（四）加強用戶動態(tài)管理

　　由于人才是不斷流動的，對于企業(yè)集團來說，由于成員企業(yè)多，用戶變動的情況將不時發(fā)生，用戶變更的管理也將成為集團公司系統(tǒng)維護的經常性工作。對于新增用戶的，應該嚴格按公司的規(guī)定履行書面審批手續(xù)，按其崗位分工分配相應的權限。對于崗位變動的用戶，要按新的崗位重新分配權限。對于離職的用戶，要在辦理完畢移交手續(xù)后及時清理，取消其權限井修改其登錄口令。子公司新增用戶的，要報到集團公司備案，便于集團公司了解整個修定集團的用戶管理情況。

　　（五）利用上機日志等安全系統(tǒng)，實時監(jiān)督用戶登錄情況。

　　會計信息系統(tǒng)都設計有自身的安全管理系統(tǒng)，高級用戶要充分利用安全系統(tǒng)中的上機日志等模塊，實時監(jiān)控系統(tǒng)中用戶的登錄情況，發(fā)現(xiàn)異常的要及時向主管領導匯報，并采取相應措施保護數(shù)據安全。

　　（六）建立健全激勵約束機制

　　集團公司應當將會計信息系統(tǒng)的安全維護工作納入對高級用戶的考核范圍內，正確評價其管理工作;對于因用戶管理不當，給企業(yè)造成損失的，要追究相關責任人的責任。

　　（七）加強會計人員職業(yè)道德教育

　　會計職業(yè)道德是會計工作中要遵守的行為規(guī)范和行為標準，體現(xiàn)了會計工作的特點和會計職業(yè)責任的要求。良好的會計職業(yè)道德，能夠對會計人員形成約束，防止和杜絕會計人員在工作中出現(xiàn)不道德行為。保守本單位的商業(yè)秘密是會計人員職業(yè)道德要求的一個重要方面。而實際工作中，總有部分會計人員職業(yè)道德觀念薄弱，保密意識差，有的是無意中泄漏了所在企業(yè)的會計數(shù)據、商業(yè)機密，而有的還會以在工作中獲知的信息謀取私利。因此，企業(yè)要加強對會計人員的職業(yè)道德教育，采用多種形式，培養(yǎng)會計人員的職業(yè)情感、職業(yè)道德觀念，以及對企業(yè)的認同感，使會計人員能夠形成較強的保密意識，自覺保守企業(yè)的財務秘密。